6. Xây dựng tiến độ dự án.
7.2. Danh mục rủi ro
Các vấn đề của dự án.
Bảng 22:Các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án
Danh mục
rủi ro STT Rủi ro có thể xảy ra
Bên ngoài 1 Rủi ro về thời gian tìm đối tác là các trường tiểu học, trung học: Trong việc tìm kiếm trường học mất nhiều thời gian để tìm ra
danh sách các trường phù hợp và liên hệ thuyết phục họ hợp tác, đôi khi sẽ kéo dài hơn dự tính vì họ không đồng ý.
2 Designers giao video trễ hẹn: đã thỏa thuận nhưng không giao sản phẩm đúng hạn.
3
Designers tự ý quyết định: Designers không làm theo toàn bộ nội dung mà nhóm yêu cầu mà tự ý thay đổi theo ý mình dẫn đến sửa chữa nhiều lần tốn thời gian.
4 Quá trình tìm chuyên gia khó khăn: Phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm danh sách chuyên gia, sau đó thuyết phục họ tham gia cùng mình cũng không dễ dàng được.
5
Trên mạng có quá nhiều sự lựa chọn: Mục tiêu của nhóm là các bạn học sinh từ độ tuổi 9-15 mà hiện nay các bạn không có xu hướng quan tâm về kiến thức công nghệ cũng như bị những nội dung khác dày đặc trên thị trường ảnh hưởng đến việc tiếp cận bước đầu sẽ gặp khó khăn và cần nhiều chi phí đẻ tăng độ nhận diện về nhóm, fanpage cũng như youtube
6
Vướng quy định luật pháp về nội dung video: Một số video có thể bị gỡ vì bản quyền, phải mất thời gian xem xét kỹ lưỡng các quy định đăng tải trên youtube và facebook. Nếu không cẩn thận chỉ một sơ xuất nhỏ có thể bị báo cáo hoặc gỡ tài khoản.
7
Sai sót nhỏ trong truyền thông: Một sai sót nhỏ trong truyền thông cũng rất dễ gây nên vấn đề lớn của nhóm vì có nội dung liên quan tới kiến thức công nghệ.
Cơ sở vật chất
8
Không có phòng họp cố định: Nhóm muốn họp trực tiếp thì luôn phải ra quán cà phê hoặc có một không gian nào đó nên việc di chuyển và chi phí khá tốn kém.
9
Nơi tổ chức workshop không phù hợp: Quá trình tìm kiếm nơi tổ chức tốn khá nhiều thời gian và nếu không kiểm soát số lượng người đăng ký tham gia để lựa chọn nơi phù hợp thì dẫn đến thừa hoặc thiếu chỗ.
Nội bộ
nhóm 10
Nội bộ mất đoàn kết: Sẽ có sự ưu tiên giữa các thành viên trong nhóm trong việc thực hiện các công việc dẫn đến việc lục đục nội bộ.
11
Ngân sách chi ra cho những việc nhỏ lẻ quá nhiều: Những việc như hỗ trợ tiền điện thoại, di chuyển, quà cáp khá nhiều làm thâm hụt ngân sách.
12
Tìm kiếm không đủ tình nguyện viên chạy cùng dự án: Dự án khá lạ, mới mẻ và không thuộc trường ĐH hay bất kì tổ chức nào khác có lợi ích nên dẫn đến ít người quan tâm và không muốn đồng ý tham gia.
13 Tình nguyện viên bỏ ngang: chạy nửa chặng dự án thì nghỉ dẫn đến thiếu hụt nhân lực.
Quản trị dự án
14
Vấn đề về bất đồng quan điểm trong giao tiếp: trao đổi việc trao đổi công việc giữa nhóm dự án với các designer và tình nguyện viên có thể gặp một số bất đồng quan điểm về thiết kế video hay về công việc của dự án
15
Khó kiểm soát thời gian hoạt động của tình nguyện viên: Khó kiểm soát trong quản lý thời gian làm việc có lâu dài hay không của tình nguyện viên bởi họ có thể tham gia không xuyên suốt và bận nhiều hơi rãnh.
16
Rủi ro khi kiểm soát bình luận: Khó khăn rất lớn về việc kiểm soát được bình luận hay lời nói của người xem cũng như dư luận. Một vấn đề bình thường thì cũng có thể trở nên nhạy cảm khi được mang ra bàn tán nhiều.
17
Lịch trình không như kế hoạch: workshop hay những buổi gặp mặt học sinh ở các trường có thể chưa được thực hiện vì Covid- 19 như kế hoạch
Kỹ thuật
18
Chất lượng nội dung của video hay của buổi workshop không phù hợp: những thông tin liên quan đến kiến thức công có trong video có thể không khớp với thông tin thực tế vì có rất nhiều thông tin nhiễu ngoài thị trường.
19 Lỗi ở chất lượng âm thanh, hình ảnh của video: Đôi khi không kiểm soát được hết và xảy ra sơ suất ở một phần nhỏ của video.
20
Yêu cầu cao, khó đáp ứng được: các chuyên gia yêu cầu sự chính xác tuyệt đối về kiến thức truyền tải hoặc họ yêu cầu cát-sê cao khi mời họ đến workshop; các video tiếp cận môi trường học đường cần lồng ghép những hình ảnh dễ thương, gần gũi, không nhàm chán với học sinh nhưng vẫn phù hợp trong việc giảng dạy của thầy cô.
21
Rối ren trong điều phối khách mời trong buổi WS: Lần đầu tiếp xúc dự án nên vấn đề điều phối workshop có thể sẽ lộn xộn và không theo được quy trình.
22
Xảy ra vấn đề về máy chiếu, âm thanh, micro, loa trong WS: Máy chiếu đang phát tự nhiên không mở được, micro bị thiếu hay âm thanh bị rè.
23
Dự án nhỏ độ tin cậy thấp: Đây là một dự án nhỏ và mới lạ của 1 nhóm sinh viên nên sẽ khó tạo được sự tin tưởng với các chuyên gia, với nhà trường hay các bạn sinh viên
24
Dữ liệu ít không đủ lấy ý kiến phản hồi: Lượng tiếp cận nhiều nhưng lượng người cho phản hồi ý kiến sẽ có thể không đáp ứng đủ số lượng nhóm cần để đưa ra kết luận.