III. CHIN LƯỢC CỦA TỔ CHỨC
d. Vai trò chức năng từng phòng ban
Phòng marketing.
- Nghiên cứu tiếp thị v& thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách h&ng.
- Lập hồ sơ thị trường v& dự báo doanh thu.
- Khảo sát h&nh vi ứng sử của khách h&ng tiềm năng.
- Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu.
- Phát triển sản phẩm, ho&n thiện sản phẩm với các thuộc tính m& thị trường mong muốn.
- Xây dựng v& thực hiện kế hoạch chiến lược marketing : sản phẩm, giá cả, phân phối, truyền thông cổ động; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi v& thông tin. NHÓM FOR YOU GROUP - LỚP 10QTTRANG 24
KHU CHUNG CƯ VÀ CĂN HỘ CHO THUÊ GIÁ RẺ GVHD: LƯU KHÁNH HIỀN
Phòng tài chính.
- Tổ chức v& quản lý to&n bộ các hoạt động kế toán, t&i chính của Công ty theo phân cấp v& các quy chế, quy định của tập đo&n for your v& các quy định của Nh& nước.
- Quản lý to&n bộ các loại quỹ của Công ty theo đúng quy định của tập đo&n FOR YOU GROUP v& của Nh& nước.
- Thực hiện chế độ báo cáo t&i chính v& lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiện h&nh.
- Xây dựng kế hoạch t&i chính h&ng năm.
Phòng nhân sự.
- Ban nhân sự l& bộ phận tham mưu cho giám đốc về các hoạt động thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy, cán bộ, đ&o tạo v& phát triển nguồn nhân lực, đổi mới sắp xếp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, quản lý cán bộ, quản lý lao động, quản lý tiền lương, chính sách, chế độ đối với CBCNV, đ&o tạo, bồi dưỡng, cử cán bộ đi
công tác nước ngo&i, công tác y tế - điều dưỡng - đời sống trong to&n công ty.
Bảo Vệ - An ninh.
- Bảo vệ - An ninh l& bộ phận thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực công tác: thanh tra, kiểm tra; giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác bảo vệ; công tác quốc phòng - an ninh v& công tác bảo vệ bí mật của công ty.
- Quản lý v& điều h&nh công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy Công ty.
- Chỉ đạo hệ thống dọc về mặt nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp, kiểm tra tổ quản lý trật tự trong chung cư, căn hộ.
- Tập huấn nghiệp vụ cho các nhân viên bảo vệ v& đội viên PCCC.
- Phối hợp với các cơ quan, ban ng&nh chức năng của phường, xã, quận, huyện v&
th&nh phố c) liên quan đến công tác an ninh trật tự v& PCCC của Công ty.
Quản lý.
- Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực v& xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, tìm kiếm đối tác; thực hiện liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường nội địa v& phát triển kinh doanh xuất, nhập khẩu. Chủ động giao dịch, đ&m phán trong v& ngo&i nước, ký các thư từ, đơn ch&o
KHU CHUNG CƯ VÀ CĂN HỘ CHO THUÊ GIÁ RẺ GVHD: LƯU KHÁNH HIỀN h&ng, trao đổi thông tin với khách h&ng trong nước v& nước ngo&i trong quá trình giao dịch khi đi đến ký kết hợp đồng kinh doanh của Công ty.
- Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế c) liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty; Tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã được ký kết.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh, tìm kiếm giao dịch giữa những người bán v& người mua, giải quyết tranh chấp khiếu nại với khách h&ng c) liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với Phòng T&i chính - Kế toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán h&ng h)a, thanh toán tiền mua h&ng h)a - dịch vụ c) liên quan đến hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết v& quy định của pháp luật hiện h&nh.
- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ v& các đơn vị kinh doanh trực thuộc quản lý theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế cho đến khi ho&n th&nh việc thanh lý hợp đồng đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật hiện h&nh.
- Xây dựng v& triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt. Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ v& quy định. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc Công ty.
- Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế c) liên quan đến công tác kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện h&nh.
- Quản lý to&n bộ t&i sản, trang thiết bị văn phòng của Công ty
Bảo trì.
- Tổ chức quản lý v& điều h&nh hệ thống điện, nước sinh hoạt, hệ thống xử lý nước thải.
- Nghiên cứu xây dựng đề án đầu tư các công trình phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Đề xuất những giải pháp kỹ thuật cải tiến trang thiết bị hiện c) nhằm phục vụ hữu ích công tác kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện các hạng mục sửa chữa, cải tạo xây dựng mới.
- Vận h&nh bảo trì, sửa chữa. Phân tích đánh giá tình hình bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị máy m)c của Công ty.
NHÓM FOR YOU GROUP - LỚP 10QTTRANG 26
KHU CHUNG CƯ VÀ CĂN HỘ CHO THUÊ GIÁ RẺ GVHD: LƯU KHÁNH HIỀN
- Theo dõi v& thực hiện các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực kỹ thuật - đầu tư.
Ban giám đốc.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động; kế hoạch tiền lương h&ng năm.
- Quản lý cán bộ, nhân sự lao động v& tiền lương theo các quy định của Nh& nước v& của tập đo&n.
NHÓM FOR YOU GROUP - LỚP 10QTTRANG 27
KHU CHUNG CƯ VÀ CĂN HỘ CHO THUÊ GIÁ RẺ GVHD: LƯU KHÁNH HIỀN
K T LUẬN
C) thể nhận định rằng dự án "Khu chung cư và căn hộ giá rẻ" l& dự án được đánh giá phù hợp nhất trong tình hình kinh tế hiện nay. Tổ chức FOR YOU GROUP được th&nh lập nhằm giúp người thu nhập thấp c) một chổ ở ổn định, phù hợp với thu nhập cá nhân của mình, đồng thời triển khai tốt g)i tín dụng 30.000 tỷ của chính phủ nhằm cứu vớt bất động sản đang xuống đáy. Đ) không chỉ l& một tín hiệu vui giúp các doanh nghiệp trụ vững trên thương trường m& còn tín hiệu đáng mừng cho những người chưa c) một nơi ở ổn định cuộc sống.
Tổ chức FOR YOU GROUP được thiết kế theo mô hình ma trận, dựa trên các phân tích hiện tại c) thể phát triển tổ chức theo hướng cơ giới bao quát hữu cơ nhằm phù hợp với tình hình kinh tế hiện tại, các quy định của nh& nước đưa ra v& kiểm soát chi phí.
NHÓM FOR YOU GROUP - LỚP 10QTTRANG 28
KHU CHUNG CƯ VÀ CĂN HỘ CHO THUÊ GIÁ RẺ GVHD: LƯU KHÁNH HIỀN
T I LIỆU THAM KHẢO
1. Tập b&i giảng, Lý thuyết và thiết kế tổ chức, Lưu Khánh Hiền.
2. Web, http://chinhphu.vn/
NHÓM FOR YOU GROUP - LỚP 10QTTRANG 29
KHU CHUNG CƯ VÀ CĂN HỘ CHO THUÊ GIÁ RẺ GVHD: LƯU KHÁNH HIỀN
ĐÁNH GIÁ CÁ NHÂN THÔNG QUA NHÓM.
1. Mức độ.
- Các th&nh viên trong nh)m tham gia họp đầy đủ.
- Đ)ng g)p thông tin v& ho&n th&nh b&i tốt.
2. Thang điểm.
Điểm tính theo thang điểm 10. Sau khi thảo luận v& thống nhất nh)m trưởng cho điểm các th&nh viên như sau.
STT
1 2 3 4
NHÓM FOR YOU GROUP - LỚP 10QTTRANG 30