1. Thực trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty Dệt 19/5 Hà Nộ
1.2.1.2.Xác định lượng đặt hàng, thời gian đặt hàng
Để xác định được lượng đặt hàng hợp lý, tối ưu là yếu tố rất quan trọng, bởi nó ảnh hưởng đến nhiều chi phí kèm theo, nếu đặt hàng lớn thì giảm số lần đặt hàng, tiết kiệm được chi phí kinh doanh đặt hàng, giảm chi phí mua hàng với số lượng lớn, đảm bảo được sự chắc chắn về NVL; nhưng đặt hàng quá lớn sẽ làm lưu kho lớn, cần vốn lưu động lớn gây ảnh hưởng xấu đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Ngược lại nếu đặt hàng quá ít dẫn đế chi phí kinh doanh lưu kho giảm nhưng vẫn không đem lại hiệu quả kinh doanh cao vì chi phí kinh doanh bình quân liên quan đến mua sắm và vận chuyển lớn, không được giảm giá mua hàng, sự gián đoạn trong khâu cung ứng.
Tại công ty, việc xác định lượng đặt hàng và thời gian đặt hàng là hoạt động gắn liền với sản phẩm. Bởi căn cứ trên đơn hàng đã được kí kết, công ty mới lên kế hoạch về NVL, sau khi xem xét để lựa chọn nhà cung ứng có trong danh sách, phòng vật tư tiến hành lập đơn đặt hàng và trình duyết lên Giám Đốc, nếu đơn hàng đã được duyệt thì phòng sẽ gửi đơn đặt hàng và kí kết hợp đồng mua hàng. Chỉ khi có đơn hàng hay có nhu cầu sản xuất thì công ty mới cho xây dựng kế hoạch mua sắm NVL. Do đó lượng NVL cần mua sắm thường được xác định bằng lượng NVL cần để sản xuất ra số sản phẩm theo đơn hàng hoặc theo kế hoạch sản xuất. Đây cũng chính là lượng dự trữ tối thiểu cần thiết mà công ty cần có. Khi có nhu cầu NVL phòng vật tư lập nhu cầu NVL đưa xuống các thủ kho, trên cơ sở kiểm tra lượng tồn kho để xem đủ thì xuất, không đủ thì tiếp tục lập đơn và gửi đơn hàng như vừa nói ở trên.
Với phương thức đặt hàng như vậy, công ty sẽ giảm được chi phí lưu kho, chi phí bảo quản, hao hụt, mất mát…Nhưng việc đặt hàng như thế cũng sẽ gây khó khăn như: lượng tiền thanh toán cho việc thanh toán không có đủ, khách hàng không có NVL để đáp ứng kịp thời, nếu điều này xảy ra sẽ làm tăng thời gian máy móc ngừng hoạt động, người lao động không có đủ việc để làm…dẫn đến chi phí kinh doanh tăng lên, giảm hiệu quản kinh doanh của công ty. Hơn nữa việc mua sắm như thế dẫn đén hiệu quả kinh doanh của công ty không cao do chi phí kinh doanh bình quân liên quan đến mua sắm, vận chuyển lớn, không được giảm giá mua hàng….
CÔNG TY TNHHNN MTV DỆT 19/5 HÀ NỘI
Biểu mẫu số: Đơn đặt hàng
Hôm nay, ngày…tháng….năm… Kính gửi…..
Công ty TNHHNN MTV Dệt 19/5 Hà Nội xin gửi quý công ty đơn đặt hàng sau, rất mong được đáp ứng, xin cảm ơn.
1. Tên hàng, số lượng, đơn giá
1 2 …
2. Quy cách chất lượng hàng hoá 3. Phương thức thanh toán
4. Giao nhận vận chuyển Hàng giao tại
Thời gian giao hàng Vận chuyển
5. Kiểm tra nghiệm thu
Thực hiện kiểm tra vật tư đầu vào theo quy trình (tuỳ theo từng chủng loại vật tư để đưa ra các yêu cầu cho việc kiểm tra).
Xin chân trọng kính chào
Giám đốc công ty
1.2.2. Về việc thực hiện kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu
Sau khi đã lên kế hoạch cung ứng NVL, phòng vật tư chịu trách nhiệm theo dõi giá cả, số lượng NVL thực tế cần cho quá trình sản xuất.Từ đó cân đối lại kế hoạch cung ứng NVL. Trên cơ sở có sự hợp lý của kế hoạch cung ứng NVL, tiến hành duyệt giá, lựa chọn nhà cung ứng, nhập kho NVL và tiến hành các biện pháp kiểm tra, bảo quản.
Xác định nhu cầu dự kiến
Đơn hàng/Kế hoạch Đánh giá nhà cung ứng
Đặt hàng
Nhập kho theo dõi cung cấp Thanh toán, hoàn thuế, lưu hồ sơ
Duyệt giá Lấy mẫu vật tư
Tập hợp danh sách Lựa chọn nhà cung ứng
Lập kế hoạch mua
CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5
Bảng 13: Kế hoạch cung ứng vật tư NLC Năm 2007
Tên vật tư ĐVT
Tồn đầu kì TH năm 2006 KH năm 2007
Số lượng
Đơn giá Số lượng Thành tiền Số lượng Đơn giá dự kiến Thành tiền Bông cot kg 295.150 20.800 2.960.80 0 61.584.640.000 3.874.000 22.920 88.792.080 Xơ PE kg 21.300 150.000 3.195.000.000 180.000 27.600 4.968.000 Cộng 64.779.640.00 0 93.760.080.000 Sợi PE+PC kg 42.500 30.500 52000 1.586.000.000 80.000 34.500 2.760.000 Sợi cot kg 6.100 29.235 453.000 13.434.455.00 0 615.000 34.500 21.217.500 Cộng sợi 14.829.455.00 0 585.000 23.977.500 Tổng cộng 79.609.095.00 0 141.715.080.000 Nguồn.Phòng vật tư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});