1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty.
1.3.Tổ chức bộ máy kế toán:
Là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa, hạch toán độc lập và có đầy đủ tư cách pháp nhân, xuất phát từ đặc điểm tổ chức và tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, trực tiếp và tập trung nên Công ty chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng. Phòng kế toán (hay phòng tài vụ) đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, các nhân viên phòng tài vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng Kế toán vật tư TT.lương, BHXH, TSCĐ
Thủ quỹ Kế toán thanh toán
Phòng tài vụ của Công ty gồm 5 người, do yêu cầu của sản xuất kinh doanh bố trí công việc cho từng nhân viên phải phù hợp. Phòng tài vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc công ty trong công tác sản xuất kinh doanh nhằm sản xuất đồng vốn đúng mức có hiệu quả với nhiệm vụ cụ thể từng người.
- Kế toán trưởng phụ trách chung công việc của cả phòng,trực tiếp làm công tác kế toán tổng hợp
- Kế toán thanh toán làm công việc thanh toán trong nội bộ, theo dõi các khoản phải thu, phải trả, các khoản thanh toán với người mua, người bán, thanh toán lương và bảo hiểm xã hội.
- Kế toán vật tư thường xuyên theo dõi nhập xuất tồn nguyên vật liệu hàng ngày, tập hợp số liệu báo cáo lượng vật tư tồn kho kiêm kế toán thành phẩm, tiêu thụ, theo dõi cụ thể từng phân xưởng.
- Kế toán lương, BHXH, TSCĐ làm lương , theo dõi các chế độ về lương và bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên, theo dõi sổ sách về TSCĐ của Công ty .
- Thủ quỹ có nhiệm vụ chuyên về giữ tiền, phát tiền, lĩnh tiền, thu tiền ở ngân hàng về.
Để phù hợp với công tác quản lý kế toán của đơn vị, Công ty tổ chức sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.
Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Chứng từ gốc và các bảng PBổ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng kê
Nhật ký chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái Báo cáo tài chính