2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN GIA LINH
- Trụ sở chính: P306 – G7, ngõ 477, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
- Địa điểm kinh doanh: Tầng 5,Tòa nhà IMS, số 473 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
- Văn phòng đại diện tại Hải Phòng: - Thôn 5 , xã Cộng Hiền, huyện Vĩnh Bảo, thành phố Hải Phòng
- Văn phòng đại diện tại Bắc Ninh: Phố Ngụ, xã Nhân Thắng, huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh
- Văn phòng đại diện tại Phú Thọ: Xã Xuân Lũng, huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ
Tên giao dịch: GIA LINH INVESTMENT AND CONSULTING JSC., Ngành nghề kinh doanh (Lĩnh vực kinh doanh chính):
- Dịch vụ hỗ trợ giáo dục
- Tư vấn du học
Giới thiệu về quá trình hoạt động:
Nhận thấy xu thế và nhu cầu bức thiết của xã hội về việc học tập và mong muốn giao lưu với các nước bạn cùng với xu thế hội nhập quốc tế sâu rộng trên tất cả cá lĩnh vực, để tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và đầu tư có hiệu quả vào nhân lực cũng như cơ sở hạ tầng, trang thiết bị kĩ thuật trong lĩnh vực tư vấn du học, Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn GIA LINH (sau đây goi tắt là “Công ty”) chính thức đi vào hoạt động từ tháng 6/2012, sau khi
được Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0105921449-trong đó có ngành nghề : Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (mã ngành 8560) ; và được Sở Giáo dục và Đào tạo – UBND thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học số 3517/GCN-SGD&ĐT
Để đảm bảo kinh doanh trong lĩnh vực du học đạt hiệu quả, Công ty ngoài việc bồi dưỡng kỹ năng cho nhân lực, đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, kinh nghiệm liên quan ở môi trường trong nước, còn trực tiếp kết lối quan hệ với các đối tác nước ngoài. Đồng thời dự tính trong thời gian tới sẽ thành lập chi nhánh tại nước sở tại có học viên của mình du học. Công ty luôn đồng hành với học viên trong suốt quá trình đào tạo kỹ năng cho học viên ở Việt Nam và cả trong quá trình học viên ở nước ngoài .
Công ty xác định không tuyển sinh đi tất cả các nước mà tập trung vào các nước có tiềm năng, kinh nghiệm về đào tạo và thị trường lao động cho học viên sau khi học xong khóa học để bảo đảm học viên vừa được đào tạo tốt và bài bản về kỹ năng, nghiệp vụ vừa có việc làm ngay sau khi ra trường, có công ăn việc làm ổn định và tạo được thu nhập cao.
2.1.2 Giới thiệu chung về Công ty
Sứ mệnh của công ty:
Trong những năm gần đây, xu thế hội nhập đang là một yếu tố tất yếu cho sự phát triển của các quốc gia, trong đó có Việt Nam. Thực tế này đã đặt ra vấn đề rất quan trọng đối với lực lượng lao động của mỗi quốc gia, đòi hỏi người lao động trong nước không chỉ hoàn thiện về trình độ mà còn phải trau dồi kỹ năng của bản thân đáp ứng tốt nhu cầu công việc. Để tạo môi trường rèn luyện cho bản thân người lao động có mong muốn được học hỏi cũng như tiếp xúc với nhiều môi trường khác nhau và một trong những hướng đi hiện nay người lao động lựa chọn là con đường du học. Học tập là nền tảng để đi đến thành công, để đạt được những mục tiêu trong sự nghiệp và cuộc sống.
Trên cơ sở tư vấn định hướng cho học sinh, sinh viên ưu tú Việt Nam có nguyện vọng, chí hướng học tập rèn luyện trong môi trường giáo dục tiên tiến, phát triển của nước ngoài, từ đó không ngừng học tập để vận dụng những kiến thức, kinh nghiệm đã học tại nước ngoài về vận dụng vào làm việc sau khi trở về Việt Nam. Đào tạo bồi dưỡng nhân tài, thúc đẩy mối quan hệ hữu hảo giữa các quốc gia với nhau, làm cầu nối về văn hóa đời sống giữa Việt Nam với các nước trên thế giới.
Với những lý do nêu trên Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn Gia Linh tin tưởng rằng, thị trường du học tự túc hiện tại và tương lai là vô cùng tiềm năng và luôn nêu cao sứ mệnh của Công ty là đem lại “môi trường rèn luyện kiến thức, kỹ năng để tạo dựng tương lai tốt đẹp hơn cho học viên và người lao động”.
Mục tiêu của Công ty:
Mục tiêu chung của Công ty là đào tạo học viên đủ năng lực, trình độ ở Việt Nam để tiếp tục du học ở các nước phát triển, có thu nhập cao. Công ty cũng bố trí học viên trong quá trình học tập tại nước ngoài có thể có việc làm để tạo thêm thu nhập cũng như hỗ trợ tìm việc làm cho học viên ngay sau khi tốt nghiệp ra trường có thể tiếp tục ở lại làm việc và học tập nâng cao ở nước ngoài.
Các hoạt động và dịch vụ tư vấn của Công ty:
Công ty hiện đang khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài qua các hoạt động sau đây: (i) Không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cùng với việc quảng bá thương hiệu của công ty; (ii) Liên kết với các cơ sở đào tạo trong nước; (iii) Liên kết với các cơ sở đào tạo trong nước; (iv) Marketing trực tuyến (Online marketing) và (v) Trung tâm hoạt động tư vấn du học loại hình du học tự túc đi các nước trên thế giới như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Anh, Úc, Singapore…
2.1.3 Cơ cấu của Công ty
Công ty có Hội đồng quản trị trực tiếp phối hợp và chỉ đạo Giám đốc Điều hành công việc của toàn Công ty. Dưới Giám đốc Điều hành có 03 Phó
giám đốc được phân công theo từng mảng công việc cụ thể: (i) Phó Giám đốc phụ trách hành chính-nhân sự (trực tiếp quản lý hoạt động của 02 phòng chức năng: Phòng nhân sự và Phòng hành chính); (ii) Phó Giám đốc phụ trách Kinh doanh – Đối ngoại (trực tiếp quản lý hoạt động của 02 phòng: Phòng Kinh doanh và Phòng Đối ngoại) và (iii) Phó Giám đốc phụ trách Tuyển dụng và Đào tạo (trực tiếp quản lý hoạt động của 02 phòng: Phòng Đào tạo và Phòng Tuyển sinh).
Sơ đồ 3: Bộ máy tổ chức của Công ty Đầu tư và Tư vấn Gia Linh
Nguồn: Thông tin của Công ty cổ phần Đầu tư và tư vấn Gia Linh
Trong cơ cấu tổ chức này, hoạt động QTNL sẽ do Giám đốc Điều hành, Phó giám đốc phụ trách Hành chính – nhân sự chỉ đạo và Phòng Nhân sự sẽ là đơn vị trực tiếp triển khai các hoạt động về nhân sự.
Giám đốc Điều hành: là người đại diện pháp luật của Công ty và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc có thể bị Hội đồng thành viên miễn nhiệm trong trường hợp điều hành công ty không đúng mục tiêu, nhiệm vụ đề ra hoặc vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc tài chính, kế toán và các văn bản hiện hành của Nhà nước. Giám đốc có
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Giám đốc Điều hành (CEO)
Phó Giám đốc Phụ trách Hành chính
– Nhân sự Phó Giám đốc Phụ trách Kinh doanh – Đối ngoại
Phó Giám đốc Phụ trách Tuyển dụng – Đào tạo P. Tuyển sinh P. Đào tạo P. Đối ngoại P. Kinh doanh P. Hành chính kế toán P. Nhân sự
nhiệm vụ chỉ đạo, xây dựng các chiến lược, kế hoạch, phương án kinh doanh. Quyết định lựa chọn các phương án và huy động các nguồn lực để tổ chức thực hiện. Giám đốc có nhiệm vụ: bổ nhiệm và chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý các cán bộ. Bao gồm: các Phó Giám đốc, các Trưởng, Phó phòng… Giám đốc là người đại diện cho Công ty trong các quan hệ đối nội và đối ngoại; là đại diện cao nhất cho pháp nhân của Công ty, trong đó: (i) Về hành chính là người đứng đầu; (ii) Về pháp lý là người có quyền và chịu trách nhiệm cao nhất; (iii) Về tài chính là người đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản và (iv) Về kinh tế, kinh doanh là người quyết định và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty.
Phó Giám đốc. Hiện nay Công ty có ba Phó Giám đốc. Tuy nhiên, Công ty không bầu Phó Giám đốc thường trực mà khi Giám đốc không có mặt sẽ uỷ quyền cho một PGĐ chịu trách nhiệm về các hoạt động của Công ty tuỳ theo tình hình thực tế công việc vào thời điểm nhất định. Nhiệm vụ, quyền hạn của các PGĐ: chủ động chỉ đạo, xây dựng kế hoạch và phương án hoạt động cho các lĩnh vực, bộ phận phụ trách; Đề xuất các đổi mới, cải tiến về cơ cấu tổ chức nhân sự đối với các bộ phận, các cấp thuộc thẩm quyền phụ trách; Có trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức chỉ đạo thực hiện các hoạt động thường kỳ và đột xuất khác khi giám đốc Công ty phân công; Có quyền quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật đối với các cán bộ, công nhân thuộc bộ phận và lĩnh vực phụ trách; Quyết định chi tiết lề lối làm việc đối với các bộ phận lĩnh vực thuộc thẩm quyền. Phó giám đốc trực tiếp phụ trách: (i) An toàn lao động, bảo hộ lao động; (ii) Các Phòng của Công ty theo phân công cụ thể; (ii) Chế độ bảo hiểm; (iii) Lĩnh vực sinh hoạt tập thể và cộng đồng; (iv) Xây dựng và tổ chức thực hiện các giải pháp hình thành và phát triển nền văn hóa Công ty và (v) Xây dựng cơ bản và sửa chữa cơ sở hạ tầng, trang thiết bị của Công ty.
Phòng Nhân sự: Có nhiệm vụ xây dựng các phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ cho phù hợp với từng thời kỳ, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như hưu trí, thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hộ và các chế độ khác liên quan đến người lao động. Ngoài ra, phải chuẩn bị tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm tra. Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thưởng, đề xuất hình thức khen thưởng lên Ban Giám đốc.
2.1.4 Hoạt động của Công ty trong thời gian qua
Là đơn vị Tư vấn du học nhiều thị trường tập trung chính ở các nước: Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc, Đức , Anh, Thụy Sỹ… nhiều chương trình từ du học ngắn hạn, du học hè, du học tự túc, du học “vừa học vừa làm “ Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn Gia Linh đã có rất nhiều những hoạt động để triển khai tuyển sinh, xử lý hồ sơ và hỗ trợ học sinh , sinh viên trong suốt quá trình du học.
- Từ năm 2016 đến nay Trung tâm tư vấn du học Gia Linh đã tư vấn và xử lý gần 300 hồ sơ du học với tỷ lệ đỗ visa cao:
+ Tỷ lệ đậu visa Nhật : 99% + Tỷ lệ đậu visa Hàn: 90-95% + Tỷ lệ visa Singapore: 100 % + Tỷ lệ các nước châu âu: 100%
Ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ hồ sơ thăm thân miễn phí cho các gia đình học sinh có con đang du học ở các nước ( hồ sơ học sinh du học đã do Trung tâm tư vấn du học Gia Linh xử lý )
2.1.5 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty về vấn đề nhân sự
Thuận lợi:
o Trong xu hướng hội nhập - toàn cầu hóa, các hoạt động tư vấn, hỗ trợ đào tạo trong nước cũng như quốc tế của Công ty đã có rất nhiều cơ hội. Ngoài ra, Công ty luôn nhận được sự quan tâm từ phía Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc đối với từng nhân sự tại cơ quan
o Đội ngũ cán bộ, người lao động của công ty được xây dựng và phát triển nhanh cả về số lượng và chất lượng
o Đội ngũ cán bộ quản lý đã từng bước được trẻ hóa và có trình độ chuyên môn cao thuận lợi để nắm bắt kịp thời sự thay đổi và phát triển của khoa học - công nghệ cũng như cơ hội kết nối giao lưu hỗ trợ hoạt động tư vấn, đào tạo tại Công ty
Khó khăn
o Trình độ ngoại ngữ của người lao động (sử dụng nhiều ngôn ngữ- ngôn ngữ hiếm) còn chưa cao.
o Lĩnh vực hoạt động của Công ty hiện đang thu hút được số lượng lớn khách hàng nên không thể tránh khỏi những cạnh tranh từ phía đối thủ trong và ngoài nước.
o Chênh lệch mũi giờ là việc với các nước.
o Đại dịch COVID-19 cũng làm gián đoạn nhiều hoạt động đã và đang triển khai từ Công ty, dẫn đến hiện tại nhiều cán bộ, người làm động đang có ít việc, thu nhập giảm sút ít nhiều.