II. Hoạt động kinh doanh
3. Các giải pháp hoàn thiện quá trình lập kế hoạch tại công ty
3.2 Giải pháp về cơ cấu tổ chức
Mỗi phòng ban phụ trách những chức năng nhiệm vụ cụ thể: phòng kỹ thuật
quản lý về quy trình công nghệ, nghiên cứu sản phẩm mới, thiết kế hay cải tiến bao bì. Phòng kế hoạch xây dựng kê hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp nguyên phụ
liệu,...Chuyên môn của phòng kế hoạch là công tác kế hoạch hóa. Do vậy phòng kế
hoạch không thể nắm rõ năng lực sản xuất của hệ thống mỗi chuyền sản xuất nếu không được phòng kỹ thuật và phòng cải tiến cung cấp thông tin...Vì thế, phòng kế
hoạch phải phối hợp với các phòng ban khác trong công tác lập kế hoạch.
Cần tạo một cơ chế quản lý để mọi người cùng tham gia vào công tác lập kế
hoạch. Có sự tham gia đầy đủ của các nhà kế hoạch, các phòng ban chức năng, các xí
nghiệp sản xuất nhằm tập trung trí tuệ và mọi nguồn thông tin để có thể xây dựng kế
hoạch tối ưu. Các thành viên tham gia vừa độc lập về quyền hạn và nhiệm vụ của mình song cũng phải có sự phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác lập kế hoạch. Cụ thể:
Ban giám đốc đề ra quy trình lập kế hoạch với sự tư vấn của phòng kế hoạch.
Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch, phối hợp với phòng kế hoạch và
các trưởng phòng khác để soạn lập kế hoạch chiến lược, đề xuất các chính sách giải
pháp thực hiện.
Các phòng chức năng có nhiệm vụ cung cấp số liệu và thông tin khi phòng kế
hoạch yêu cầu, đồng thời đề xuất các giải pháp cho từng bộ phận kế hoạch. Phối hợp
với phòng kế hoạch trong côngtác lập kế hoạch chuyên môn phòng mình. 3.3 Giải pháp hoàn thiện quy trình lậpkế hoạch của công ty.
Trong công tác lập kế hoạch, quy trình lập kế hoạch chính là cốt lõi của bản kế
hoạch. Vì vậy, quy trình lập kế hoạch càng chuẩn hóa thì bản kế hoạch càng khả thi
hơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch sản xuất tổng thể nhằm xác đinh khối lượngvà thời gian sản xuất
cho một năm kế hoạch. Nhà lập kế hoạchcố gắngtìm ra cách thức tốt nhất để đáp ứng
nhu cầu bằng cách điều phối quy mô sản xuất, mức độ sử dụng lao động, sử dụng giờ
phụ trội và các yếu tố kiểm soát khác. Như trên đã phân tích, bản kế hoạch sản xuất chưa đưa ra các phương án lựa chọn, giúp công ty linh hoạt hơn trong sản xuất, phòng ngừa được rủi ro. Những phương án lựa chọn sẽ phục vụ những mục đích khác nhau để khi cần điều chỉnh, công ty có thể có kế hoạch thay thế ngay, tránh ảnh hưởng đến
hoạt động sản xuất và tinh thần làm việc của các cán bộ công nhân viên trong công ty. Thực tế qua các năm gần đây, giữa bản kế hoạch lập ra và kết quả thựchiện có nhiều
chênh lệch đáng kể, cần thiết phải hoàn thiện quy trình lập kế hoạch. Cụ thể như sau:
Sơ đồ 3.8: Quy trình lập kế hoạch sản xuất mới cho công ty CP may Vinatex Hương Trà
Quy trình lập kế hoạch mới này vẫn cơ bản dựa trên khung của quy trình lập kế
hoạch của công ty. Quy trình này sát với lý luận hơn và cần có đội ngũ cán bộ kế
hoạch chuyên sâu và nhiều kinh nghiệm.
4.Kiến nghị
Công ty nên xây dựng các chính sách thõa đáng nhằm thu hút lực lượng lao
Lập kếhoạch sản xuất tổng thểvới nhiều
phương án lựa chọn
Kiểm tra và thực hiện kếhoạch Lựa chọn phương án tối ưu
Lập kếhoạch sản xuất theo mã hàng Lập kếhoạch tiến độsản xuất Lập kếhoạchnăng lực sản xuất
động có trình độ, tay nghề cao. Kích thích lao động làm việc năng suất, chất lượng,
nhiệt tình cống hiến cho sự tồn tại và phát triển của công ty.
Tăng cường xây dựng mối quan hệ với các bạn hàng nhằm dùy trì các đơn đặt hàng thường xuyên và không bị mất khách hàng.
Nâng cao năng lực sản xuất, duy trì nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa
hình thức nhận gia công , chú trọng sản xuất những mặt hàng truyền thống của công
ty, các mặt hàng có giá trị cao.
Giảm tối đa các loại chi chí vận chuyển, chi phí văn phòng, các chi phí quản lý DN , chi phí bán hàng nhưng phải giữ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực
hiện đầu tư cho công tác lập kế hoạch để có đượcmột bản kế hoạch chất lượng đem lại
hiệu quảsản xuất cao.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh
nghiệp đòi hỏi phải có sự phấn đấu và phát triển không ngừng. Việc lập kế hoạch sản
xuất tác động đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đến doanh thu
và lợi nhuận của công ty. Nhận thức được vai trò quan trọng đó, công ty luôn chú
trọng đầu tư cho công tác này. Bên cạnh những thành tựu đãđạt được, vẫn còn tồn tại
một hạn chế nhất định. Do đó, Công ty phải có những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn
công tác lập kế hoạch sản xuất. Rất mong với những đổi mới trong công tác lập kế
hoạch sẽ góp phần giúp công ty đạt được những mục tiêu của mình.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế hoạch sản xuất của công ty cổ phần may Vinatex Hương Trà đã giúp em có được những kiến thức thực tế về công tác lập kế
hoạch, có sự nhình nhận đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế, mở rộng kiến thức về lĩnh
vực may mặc. Em mong rằng những giải pháp đưa ra sẽ góp phần nào tích cực nâng
cao hiệuquả trong công tác lập kếhoạchsản xuất của công ty.
Trải qua 3 tháng thực tập tại công ty cũng như được sự giúp đỡ nhiệt tình của
thầyNguyễn Khác Hoàn cũng như các cô chú, anh chị trong các phòng ban của công ty CP May Vinatex Hương Trà. Nhưng bài báo cáo của em có thể còn nhiều sai sót,
em mong được sự góp ý của các thầy cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin cảm ơn Thầy Nguyễn Khác Hoàn và các cô chú, anh chị trong công ty, trong quá trình thực tập đã giúpđỡ em để em hoàn thành được bài báo cáo của mình.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Bùi Đức Tuấn, Giáo trình kế hoạch kinh doanh, NXB Loa động –Xã hội
2005.
2. Điều lệ công ty cổ phần may Vinatex Hương Trà.
3. Báo cáo kết quả hoạt động SXKD năm 2017, kế hoạch sản xuất năm 2018. Định hướng phát triển năm 2018 của công ty
4. Báo cáo tài chính năm 2015, 2016, 2017
5. http://www.vinatexidc.com.vn
Trang Web công ty cổ phần đầu tưu phát triển Vinatex. 6. http://www.vietnamtextile.org.vn
Hiệp hội dệt may Việt Nam.
7. www.facebook.com/vinatexht
8. PTS. Phạm Văn Vận. Giáo trình chương trình và dựán phát triển kinh tế xã hội
NXN Thống kê, 1999.