(EGDH)
Đƣa các tập dữ liệu mới vào
1 EGDH thảo luận các đề xuất về các tập dữ liệu mới khi xem xét danh sách ƣu tiên của các tập dữ liệu và phân bổ mức độ ƣu tiên (1 đến 3) cho mỗi tập dữ liệu theo mức độ cần giải quyết. Các tập dữ liệu mới đƣợc Ủy ban Tạo điều kiện thuận lợi phê duyệt sau khi xem xét danh sách do EGDH đề xuất.
Chi tiết về quy trình làm việc của EGDH
2 EGDH chỉ kiểm tra các tập dữ liệu đƣợc đƣa vào danh sách ƣu tiên của các tập dữ liệu.
3 Để thảo luận về tập dữ liệu mới từ danh sách, cần phải đệ trình chi tiết cùng với thông tin liên quan ở cấp phần tử dữ liệu. Phụ đính nêu các trƣờng sẽ đƣợc gửi cho mỗi phần tử dữ liệu và mô tả về trình tự trao đổi dữ liệu, khi biết.
4 Việc mô hình hóa và lập bản đồ các tập dữ liệu của tổ chức đối tác tiêu chuẩn chính (Tổ chức Hải quan Thế giới, Tổ chức tiêu chuẩn hoá quốc tế và Ủy ban Kinh tế Liên Hiệp Quốc châu Âu) và các Quốc gia Thành viên đóng góp khác và các tổ chức quốc tế bắt đầu sau khi EGDH đã thảo luận và thống nhất dự thảo tập dữ liệu.
5 Tại cuộc họp sau, Ủy ban Tạo điều kiện thuận lợi xem xét việc đƣa các tập dữ liệu do EGDH lập vào Kỷ yếu của Tổ chức Hàng hải Quốc tế.
6 EGDH lập các điều khoản tham chiếu càng chung chung càng tốt để có thể áp dụng các điều khoản này tại hai cuộc họp thƣờng niên. EGDH họp hai lần một năm và Ủy ban Tạo điều kiện thuận lợi thông qua các điều khoản tham chiếu cho hai cuộc họp thƣờng niên của EGDH.
Danh sách ƣu tiên của các tập dữ liệu của EGDH
7 Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hiểu và theo dõi tiến độ thực hiện của EGDH, các trƣờng thông tin sau đƣợc đƣa vào danh sách cho mỗi tập dữ liệu:
.1 tên của tập dữ liệu và tham chiếu đến bản đệ trình Ủy ban Tạo điều kiện thuận lợi đƣa ra tập dữ liệu (tức là FAL 43/8/11);
Phụ lục 4, Trang 2
.3 mức độ ƣu tiên (1-3);
.4 tiêu chí mô tả nhƣ "dữ liệu quản trị hoặc hoạt động"; "nguồn gốc trong Công ƣớc FAL hoặc các văn kiện khác"; và "trong phạm vi B2G hoặc B2B"; và .5 trạng thái của công việc: "đang chờ gửi/ đã hoàn thành"; "tập dữ liệu đã
PHỤ ĐÍNH