3.1 Tạo một cấu trúc sổ: chèn vào sheet mới, đặt tên là SONKMH, tạo cấu
trúc sổ như sau (các ô chứa tài khoản đều nhập dạng chuỗi).
Những chứng từ có tài khoản ghi có bằng “331” và tài khoản ghi nợ khác “331” đều là những chứng từ mua hàng chịu ta dùng những công thức để chuyển vào sổ nhật ký mua hàng chịu. Những bút toán có tài khoản ghi có bằng “331” và ghi nợ cũng bằng “331” là những bút toán chuyển từ nợ dài hạn thành nợ ngắn hạn (hay là những bút toán trả trước cho người bán, ghi nợ “331”, ghi có “11*”) không phải chuyển vào sổ nhật ký mua hàng chịu.
3.2. Truy xuất dữ liệu
[1]? Tổng phát sinh Có của tài khoản 331: tổng cột ghi có TK 331 từ ô E8
đến ô E65536, dùng hàm sum(…)
[2]? Tổng phát sinh nợ của tài khoản 1521 đối ứng TK 331
[3]? Tổng phát sinh nợ của tài khoản 1522 đối ứng với TK 331
[4]? Tổng phát sinh nợ của tài khoản 1523 đối ứng với TK 331
[5]? Tổng phát sinh nợ của tài khoản 1524 đối ứng với TK 331
[6]? Tổng phát sinh nợ của tài khoản 133 đối ứng với TK 331
[7]? Tổng phát sinh nợ của tài khoản khác đối ứng với TK 331
[8]? Ngày ghi sổ
[9]? Số chứng từ:
[10]? Ngày chứng từ
[11]? Diễn giải
[12]? Ghi có TK 111
[13]? Ghi nợ TK 1521 đối ứng với TK 331
[14]? Ghi nợ TK 1522 đối ứng với TK 331
[15]? Ghi nợ TK 1523 đối ứng với TK 331
[16]? Ghi nợ TK 1524 đối ứng với TK 331
[17]? Ghi nợ TK 133 đối ứng với TK 331
[18]? Số tiền ghi nợ tài khoản khác đối ứng với 331
[19]? Số hiệu tài khoản ghi nợ khác đối ứng với 331