3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Vân Hương người bán tại Công ty Vân Hương
Nhìn chung, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khoa học và hợp lý, đảm bảo được vai trò quản lý tài chính và thực hiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
3.1.1. Những ưu điểm mà phòng kế toán đã đạt được trong thời gian qua.
- Phương pháp hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, cán bộ kế toán được đào tạo nghiệp vụ qua trường lớp đa số đã làm việc lâu năm nên có trình độ sâu, cao, nắm bắt được quy trình hạch toán. Vì vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được cập nhật chính xác, phản ánh đầy đủ tình hình biến động tài chính của Công ty.
- Về nhân sự: Đại đa số cán bộ công nhân viên của Công ty đều đã qua các trường lớp đào tạo, cán bộ quản lý đã học qua các trường quản lý, công nhân lao động đều đã qua các khoá đào tạo về tay nghề được cấp chứng chỉ. Vì vậy, cả đội ngũ cán bộ và công nhân của Công ty luôn hoàn thành công việc được giao đúng tiến độ, đảm bảo cho bộ máy Công ty luôn hoạt động tốt, hiệu quả.
- Về hệ thống chứng từ: Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đặt ra, bộ phận kế toán trong Công ty đã xây dựng một hệ thống chứng từ tương đối hoàn chỉnh và hợp lý đảm bảo phản ánh các thông tin kế toán được chính xác và phù hợp với những quy định của chế độ kế toán tài chính hiện hành. Quá
trình lập và luân chuyển chứng từ cũng tương đối hợp lý tuân theo đúng thủ tục đảm bảo sự phù hợp về mặt pháp lý cho các nghiệp vụ phát sinh.
- Về tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng để theo dõi các khoản nợ phải thu và nợ phải trả được cho tiết một cách khoa học và dễ hiểu, phù hợp với các đối tượng thanh toán của Công ty.
- Về việc tuân thủ các nguyên tắc và quy trình hạch toán: Việc hạch toán được thực hiện hàng ngày, các thông tin hạch toán được cập nhật chính xác từ các chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh. Phương pháp hạch toán được vận dụng linh hoạt.
- Về sổ sách sử dụng: Sổ sách kế toán được phản ánh, ghi chép đầy đủ, khoa học. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán kiểm tra kỹ lưỡng trước khi vào sổ.