Khi công trình có biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng chủ đầu tư lập bảng đối chiếu số liệu với Kho bạc. Sau đó lập đúng biểu mẫu theo quy định, cán bộ chi đầu tư kiểm soát tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ dự án và chứng từ thanh toán: hồ sơ đã đầy đủ theo qui định chưa. Các nội dung chủ yếu của hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư và nhà thầu có nằm trong dự án được duyệt hay không, kiểm soát sự logic về mặt thời gian của hồ sơ dự án, chứng từ thanh toán theo từng giai đoạn thực hiện dự án.
Kiểm soát việc chấp hành trình tự đầu tư và xây dựng và các chế độ chính sách do nhà nước quy định: Các khoản chi có tuân thủ trình tự đầu tư và xây dựng hay không, các gói thầu có được tổ chức đấu thầu hoặc chỉ định thầu theo đúng quy định của pháp luật về đấu thầu hay không; việc tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành có đúng quy định hiện hành không.
Qua đó cán bộ kiểm soát chi vốn đầu tư phải xác nhận số cấp phát từng hạng mục, nội dung để Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Lai Vung có cơ sở thẩm tra trình cơ quan thẩm quyền ra quyết định phê duyệt quyết toán.
Sau khi có quyết toán công trình hoàn thành thì chủ đầu tư phải ghi đủ kế hoạch vốn để thanh toán hết công nợ của công trình để tất toán công trình hoàn thành. Phòng Tài chính - Kế hoạch cần tham mưu dành ra một số tiền ghi chung là “Các công trình sau quyết toán” để khi có quyết toán thì sẽ ghi, điều chỉnh danh mục chi ngay không lập lại và trình hội đồng nhân dân từng công trình.
4.3S. Hoàn thiện về cơ sở vật chất tăng cường áp dụng công nghệ thông tin
Tăng cường áp dụng công nghệ tin học trong hoạt động KBNN đang là yêu cầu cấp thiết nhằm thực hiện mục tiêu chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020 hình thành Kho bạc điện tử. Một trong những mục tiêu phát triển công nghệ của hệ thống KBNN hiện nay là ứng dụng công nghệ tin học trong lĩnh
vực kiểm soát thanh toán vốn đầu tư XDCB, để thực hiện thành công mục tiêu đó KBNN Lai Vung, tỉnh Đồng Tháp cần có những giải pháp cụ thể như sau:
Phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật tiên tiến, đáp ứng mục tiêu hiện đại hoá công nghệ thông tin; mở rộng các ứng dụng tin học hiện đại vào hoạt động nghiệp vụ kiểm soát thanh toán vốn đầu tư XDCB theo hướng tập trung và tích hợp với hệ thống Tabmis; triển khai hệ thống an toàn bảo mật cho hệ thống thông tin KBNN; thiết lập hệ thống dự phòng khắc phục thảm hoạ.
Tăng cường đầu tư cho công nghệ thông tin, bảo đảm phát triển nhanh và vững chắc; trong đó, đặc biệt quan tâm đến một số yếu tố như: Cơ cấu và chất lượng thiết bị công nghệ thông tin; xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị có trọng tâm trọng điểm; dự phòng về trang thiết bị; tăng cường sử dụng các nguồn lực tư vấn phát triển ứng dụng từ bên ngoài theo hướng chuyên nghiệp hoá
Nâng cấp chương trình đầu tư kho bạc (ĐTKB - LAN) để có thể kết nối, giao diện được với chương trình TABMIS trong kiểm soát thanh toán vốn đầu tư XDCB; hoàn thiện phần tổng hợp báo cáo theo chế độ của KBNN vào phần báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB theo niên độ ngân sách hàng năm. Đồng thời, nâng cấp, hoàn thiện chương trình TABMIS sao cho đảm bảo số liệu thanh toán được lũy kế từ khi dự án bắt đầu thanh toán đến khi quyết toán dự án, công trình đưa vào sử dụng. Nếu làm được điều này sẽ khắc phục được nhược điểm hiện nay của chương trình là số liệu thanh toán chỉ lũy kế theo kỳ kế toán.
Cần cho cán bộ làm công tác đầu tư được đào tạo về sử dụng thành thạo phần mềm ứng dụng và trang bị cho KBNN Lai Vung, tỉnh Đồng Tháp một số phần mềm, tiện ích để dễ dàng kiểm tra. Trong đó cho phép sử dụng 01 máy đơn không kết nối mạng nội bộ mà chỉ kết nối internet để truy cập văn bản mới, tìm kiếm các văn bản được dễ dàng, thuận lợi khi có nhu cầu.
Cần thực hiện sắp xếp lại các loại báo cáo đảm bảo tính khoa học, tránh trùng lắp không cần thiết về số liệu, chỉ tiêu giữa các mẫu báo cáo. Đảm bảo số liệu trên các mẫu báo cáo cung cấp được minh bạch, rõ ràng, dễ hiểu, phục vụ
kịp thời cho các cấp lãnh đạo trong quá trình điều hành, quản lý vốn đầu tư XDCB từ NSNN.