2. Về chất lượng và nội dung của chuyên đề
3.2.1Những ưu điểm
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Hợp tác Đầu tư Giao thông Vận tải đã sử dụng tương đối đầy đủ các tài khoản sổ sách dùng để hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Bên cạnh các chứng từ bắt buộc phải có trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu kế toán,… Doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ khác nhằm đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều chính xác đồng thời giúp cho công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được nhanh chóng, thuận tiện. Việc lưu trữ chứng tương đối khoa học và được giám sát chặt chẽ. Vì vậy đảm bảo tính
không chồng chéo và nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng.
Tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh khoản thu đều được kế toán ghi nhận một cách kịp thời, chính xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của Ban Giám Đốc trong việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp một cách kịp thời, chính xác, Việc ghi chép dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Thời điểm ghi nhận doanh thu tại công ty ngay sau khi chuyển giao hàng hóa cho người mua. Công ty bán hàng có xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc phù hợp. Việc ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp áp dụng đúng theo “nguyên tắc ghi nhận doanh thu”, chi phí cũng được theo dõi một cách có hệ thống nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết quả của doanh nghiệp.
Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty cũng sử dụng các tài khoản chi tiết theo đúng chuẩn mực kế toán. Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ được kế toán hạch toán một cách chi tiết để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Về kết quả kinh doanh: Hàng năm công ty đều tập hợp chi phí và doanh thu một cách rõ ràng, chi tiết, hợp lý và kịp thời, thực hiện theo đúng trình tự các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí sang TK 911 và phản ánh trung thực tình hình tài chính của Công ty để xác định ra lợi nhuận của công ty.
Nhìn chung công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả tại Chi nhánh được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với công tác quản lí hiện nay của doanh nghiệp. Mặc dù có nhiều
nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng việc hạch toán vẫn được hạch toán hợp lí, đầy đủ, kịp thời, chính xác vào chứng từ và sổ sách theo nguyên tắc kế toán nhà nước đã ban hành.
3.2.2. Hạn chế
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Hợp tác Đầu tư Giao thông Vận tải chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khó đòi.
Kế toán bán hàng: Trong công tác tiêu thụ sản phẩm dịch vụ, doanh nghiệp không có các chính sách ưu đãi khách hàng như chiết khấu thanh toán, mà chỉ giảm giá cho khách hàng khi mua với số lượng lớn. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ sản phẩm, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay. Sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp khá đa dạng và phong phú (xăng, dầu, mỡ nhờn,…) nhưng doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ mới được phản ánh trong TK 511. Như vậy doanh nghiệp khó có thể theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ nào là tốt hơn, mang lại hiệu quả cao hơn để có thể phát huy. Do đó, thông tin chi tiết về các sản phẩm của doanh nghiệp cung cấp cho công tác quản lý sẽ bị hạn chế.
* Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Trên thực tế có rất nhiều khách hàng thanh toán chậm các khoản nợ dù có ràng buộc phạt vi phạm hợp đồng hay không. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chu kỳ quay vòng vốn của công ty, việc thiếu hụt nguốn vốn lưu động sẽ dẫn đến việc vay vốn ngân hàng để thanh khoản cho các nhà cung cấp, thanh toán chi phi kinh doanh hàng ngày...dẫn đến doanh nghiệp phải gánh chịu những lãi vay tài chính không mong muốn, ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.
Công ty không tiến hành lập bất cứ dự phòng nào liên quan đến các khoản nợ phải thu khó đòi. Một số khách hàng thường
mua với số lượng và số tiền lớn mà thanh toán chậm, quá niên độ kế toán, nên những khoản nợ này công ty cần xem xét, tính toán hợp lý vào chi phí quản lý kinh doanh. Để hạn chế rủi ro công ty cần lưu ý về việc lập dự phòng phải thu khó đòi.
Về kế toán các chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán: Các khoản giảm từ là hình thức để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh, đồng thời tạo mối quan hệ tốt giữa Công ty với khách hàng. Tuy nhiên, Công ty chỉ sử dụng hình thức chiết khấu thương mại và kế toán sẽ trừ trực tiếp trên hóa đơn, không tiến hành hạch toán trên sổ sách và ghi trên hóa đơn. Vì vậy, công ty sẽ không nắm được tình hình cụ thể của các khoản chiết khấu. Nếu áp dụng hình thức này phù hợp thì sẽ mang lại hiệu quả rất cao cho cả việc tiêu thụ hàng hóa cũng như việc theo dõi về các khoản giảm trừ phục vụ cho ban lãnh đạo Công ty trong việc đưa ra quyết định.