Đối với cá nhân, người dùng có thể sử dùng nhiều thao tác như truy cập, chia sẻ và lưu trữ dữ liệu thông qua các thiết bị điện tử giúp người dùng có thể làm việc liền mạch. Google Drive còn hỗ trợ người dùng 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí đầu tiên và lớn hơn với mức chi phí khá thấp.
Các ứng dụng được tích hợp liền mạch có nền tảng đám mây của Google Drive
hỗ trợ người dùng theo nhóm làm việc hiệu quả và động bộ theo thời gian thực, đồng thời tạo và chia sẻ dữ liệu với các cá nhân trong nhóm. Thêm vào đó, nhiều công cụ sử dụng theo nhóm được tích hợp trên Drive như Adobe, Slack, Salesforce, Autodesk,... hỗ trợ tối đa hiệu suất làm việc nhóm.
Bên cạnh đó, Google Drive còn là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp làm việc vô cùng hiệu quả với Google Workspace Business, một giải pháp được coi là an toàn, khả thi cho các doanh nghiệp hiện nay, cho phép đồng bộ hóa tất cả các tệp dành cho doanh nghiệp. Phiên bản Drive dành cho doanh nghiệp cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn, dịch vụ hỗ trợ hiệu quả hơn, cũng như bộ nhớ dùng chung cho người dùng.
33 Báo cáo đồ án môn học Cơ sở công nghệ thông tin
Các phiên bản Business và Enterprise của Google Workspace cung cấp cho khách hàng các lựa chọn linh hoạt để đáp ứng nhu cầu lưu trữ của họ.
Google Drive còn trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho ngành giáo dục trong phiên bản G Suite for Education - phiên bản được tùy chỉnh đặc biệt cho các tổ chức giáo dục. cho phép người dùng lưu trữ và sắp xếp an toàn các bài tập, tài liệu hay chương trình giảng dạy và truy cập từ mọi thiết bị điện tử khác. Tất cả các thông tin quan trọng của học sinh và bài tập nộp cho giáo viên sẽ được tự động lưu lại. Trong khi đó, phụ huynh có thể xác nhận, kiểm tra lại các bài tập và bài nộp được lưu trữ trên Google Drive với con cái của họ.