PHẦN 7: MODULE E : TÀI CHÍNH
7.3 Phân tích rủi ro định tính
7.3.4 Risk Assessment Form
Bảng 7.14 Đánh giá các rủi ro có thể phát sinh trong dự án
Danh sách rủi ro
1. Số lượng CTV không đủ như yêu cầu đã đề ra.
2. Mức độ ảnh hưởng của Fanpage thấp không tiếp cận được nhiều thí sinh để đủ số
lượng.
3. Ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, không được tổ chức sự kiện.
4. Các bên MC bị bệnh khơng tới được chương trình khi bên văn
nghệ diễn ra.
SG Run – Save the Green of Sài Gịn
hành
5.Q trình chuẩn bị cho các tiết mục bị chậm trễ dẫn đến thời gian chương trình bị kéo dài so
với ban đầu.
6. Bị thâm hụt kinh phí so với dự định.
7. Thiết bị kỹ thuật gặp trục trặc, bộ phận âm thanh , ánh sáng bị
lỗi khi chương trình đang diễn ra.
8.Thời tiết mưa to vào ngày tổ chức sự kiện , nên sự góp mặt của các khán giả không được nhiều như mong muốn.
9.Vận động nhà tài trợ không thành công như mong đợi, thiếu
hụt nguồn kinh phí để tiếp tục dự
án.
10. Các vấn đề về an tồn cho nhân sự và tình nguyện viên.
11. Các vấn đề nguy cơ về cháy nổ nơi diễn ra sự kiện.
12. Người lãnh đạo thiếu trách nhiệm, do sự việc đưa ra quyết
định.
13. Khơng có nhiều thời gian tổng duyệt chương trình do quá
gấp rút.
SG Run – Save the Green of Sài Gòn
3 4 4 4 4 4 1 2 4 4 1 1 1 5 1 3 3 4
Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn tiến hành
Giai đoạn tiến hành
Giai đoạn tiến hành
Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn tiến
hành
Giai đoạn tiến hành
Giai đoạn tiến hành
download by : skknchat@gmail.com
14. Các sự cố ngoài ý muốn đặc biệt nghiêm trọng xảy ra như hỏa
hoạn, cấp cứu,…
15. Các cong ty tổ chức sự kiẹn thiếu trách nhiẹ m trong viẹc tìm hiểu kỹ tính chất của sự kiẹn, địa điểm làm sự kiẹn, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, khong lường trước các rủi ro có thể xảy ra,...
16. Sự cố về thời gian kéo dài hon dự kiến ảnh hưởng đến timeline chưong trình
17. Lượng tiền huy động từ các nhà tài trợ không đủ chỉ tiêu đã
đề ra của Ban quản lý.
18.Các chi phí phát sinh thêm
trong q trình vận hành
19. Lượng vé bán khơng đủ chỉ tiêu đã đề ra
20. Tiền thuê MC , ban giám khảo và các vlogger tăng do thỏa
thuận không như dự định
21. Sự cố thiết bị phải thuê thiết bị mới để kịp tiến độ
Giải thích 4 4 2 4 3 2 4 4 3 3 3 3 2 3 2 2
Giai đoạn tiến hành
Giai đoạn tiến hành
Giai đoạn tiến hành Giai đoạn chuẩn
bị
Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn tiến hành Giai đoạn chuẩn
bị
Giai đoạn chuẩn bị 1. Vì tỷ lệ rủi ro xảy ra không cao do số lượng ctv đề ra của chúng ta có 30 người và thời gian chúng ta tuyển chọn khá dài. Nên phần khả năng
xảy ra ta sẽ chọn ở mức thấp (2) và phần ảnh hưởng sẽ nằm ở mức thấp (2) và cách ứng phó là ta sẽ chia bớt công việc ra cho các thành viên và trong q trình đó ta sẽ tuyển thêm trong q trình thực hiện
58
SG Run – Save the Green of Sài Gòn
download by : skknchat@gmail.com
2. Vì xu hướng bảo vệ mơi trường đang là vấn đề nhức nhối và mức độ tác động với chủ đề này là có tầm ảnh hưởng quan trọng đến xã hội nên việc khơng đủ số lượng thí sinh tham gia là khó xảy ra nên ở 2 cột ta sẽ chọn tỷ lệ điều là 2 và mức độ ảnh hưởng đến dự án sẽ không nhiều.
3. Đây là trường hợp bất khả kháng và không thể lường trước được nên mức độ ảnh hưởng là rất cao (5).
4. Đây là trường hợp bất ngờ và sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới quá trình thực hiện (4) và khả năng xảy ra trường hợp này khá thường xuyên nên ta sẽ xếp và mức 3 để ứng phó điều này chúng ta cần training cho 1 bạn khác có khả năng MC để có thể ứng phó với trường hợp khơng lường trước này.
5. Việc chậm trễ tiến độ trong quá trình chuẩn bị diễn ra rất thường xuyên (3) ảnh hưởng của Chậm tiến độ sẽ ảnh hưởng đến lịch trình của khách mời và sẽ làm tác động xấu đến hình ảnh của ban tổ chức (4). Trong trường hợp này chúng ta cần sắp xếp và kiểm tra để không xảy ra các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến thời gian chương trình.
6. Việc thâm hụt chi phí vẫn là vấn đề nan giải và ta sẽ thường xuyên gặp nhất . Đây là trường hợp thường xuyên gặp phải và tác động rất lớn tới chương trình (4). Để ứng phó với với trường hợp này cách tốt nhất chúng ta cần huy động vốn lớn hơn mức chi phí cần thiết để thực hiện dự án.
7. Hầu như cả chương trình của chúng ta cần rất nhiều về kỹ thuật. Mức độ rủi ro ảnh hưởng xảy ra và tác động khá mạnh tới cả tồn bộ chương trình (4). Ta cần kiểm tra và tập dợt kĩ tồn bộ trước khi chương trình diễn ra.
8. Trường hợp này bất khả kháng và chúng ta vẫn không thể tác động được nhiều . Nhưng mức độ ảnh hưởng vẫn khơng cao do đó khả năng xảy ra ta sẽ chọn ở (1) và mức độ ảnh hưởng ở (2). Do sự kiện chúng ta sẽ diễn ra ở hội trường nên sẽ không ảnh hưởng nhiều tới chương trình.
9. Đây là rủi ro có mức ảnh hưởng rất cao, việc khơng đủ chi phí sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới cả lịch trình dự án (4) .
10. Hầu như tồn bộ dự án của chúng ta điều khơng có các Giai đoạn chuẩn bị mang tính rủi ro cao nên trong trường hợp này tỷ lệ rủi ro chúng ta sẽ nằm ở mức (1).
11. Vấn đề an toàn về cháy nổ cần đặt cao lên hàng đầu về mức độ ảnh hưởng rất cao
(5). Nhưng ta sẽ kĩ càng trong Giai đoạn chuẩn bị và hướng dẫn an tồn phịng cháy chữa cháy cho mọi thành viên ban tổ chức nên khả năng xảy ra rất thấp (1).
59
SG Run – Save the Green of Sài Gòn
12. Trường hợp này chúng ta đã chọn lựa kỹ khi chọn một nhà lãnh đạo có kinh nghiệm và tín nhiệm cao . Nên khả năng xảy ra là (1) và mức ảnh hưởng là (3).
13. Các vấn đề phát sinh về thời gian là rủi ro, chúng ta có thể lường trước được . Khả năng xảy ra là khá thường xuyên (3) song song đó mức độ ảnh hưởng cũng khá cao đến hình ảnh của chương trình (4). Nhưng rủi ro này chúng ta có thể tác động bằng nhiều phương pháp kiểm tra.
14. Phát sinh rủi ro về an toàn ảnh hưởng rất nhiều tới chương trình (4). Vì thế chúng ta cần kỹ lưỡng trong các Giai đoạn chuẩn bị , sẵn sàng đối phó với các sự cố đó.
15. Rủi ro này có khả năng xảy ra khá thấp (2) vì đây là các rủi ro có thể phịng ngừa được nhờ các biện pháp phòng chống và kiểm tra kỹ càng. Tuy nhiên, nếu rủi ro này xảy ra, mức ảnh hưởng của nó khá cao và tác động đến dự án khá nhiều nên đội thực hiện và ban quản lý cần chú ý để phòng ngừa rủi ro này.
16. Rủi ro này có khả năng xảy ra nằm ở mức trung bình (3). Đây là rủi ro xảy ra ngồi ý muốn nhưng vẫn có thể có các biện pháp khắc phục khi rủi ro này xảy ra và mức độ ảnh hưởng cũng không quá cao (2).
17. Do là dự án mang tính nhân văn và phụ thuộc nhiều vào tiền của các nhà tài trợ nên mức độ ảnh hưởng sẽ rất lớn đến dự án có thể khơng thể tiếp tục nên sẽ xếp vào mức 4
18. Việc xảy ra các vấn đề phát sinh do giá tăng và trong quá trình hoạt động xảy ra thường xuyên và mức độ ảnh hưởng sẽ đáng kể nếu khơng kiểm sốt được dịng tiền và ảnh hưởng đến các bước sau (3).
19. Đây cũng là vấn đề quan trọng nếu cuộc thi không được mọi người hưởng ứng mạnh mẽ sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến uy tín và hình ảnh của nhà đầu tư và ban tổ chức và lượng doanh thu nhận lại sẽ không được cao nên sẽ chọn 3. 20. Vấn đề ở đây là sẽ mất thời gian trong việc thỏa thuận với các khách mời và Mc sẽ ảnh hưởng đến 1 phần thời gian của dự án (2). Nhưng chi phí tăng cũng là vấn đề quan trọng cho các bước tiếp theo của dự án (3).
21. Đây là vấn đề hi hữu nhưng ta đã có thể chuẩn bị đối phó với các yếu tố bất ngờ này. Việc kiểm tra các thiết bị sẽ rất quan trọng trong khâu hoạt động của dự án . nhưng vẫn là vấn đề không nghiêm trọng (2).
60
SG Run – Save the Green of Sài Gòn
Khả năng Rất thấp xảy ra Phạm vi ảnh hƣởng đến dự án