Với mặt hàng Tẩy tế bào chết COCOON, khi xuất khẩu sang Thái Lan nên đi bằng đường biển. Vì với phương thức này có thể xuất khẩu đi một lượng hàng lớn và giá cả cũng phải chăng so với đường hàng không. Bên cạnh đó, nước ta có nhiều dịch vụ Logistics có các chuyến đi từ Việt Nam đến các cảng của Thái Lan. Do đó, mặt hàng này phù hợp với phương thức vận chuyển thông dụng là Tàu chợ Cũng tương tự như vậy thì tàu chợ là tàu chạy thường xuyên trên một tuyến đường nhất định, ghé qua những cảng quy định và theo một lịch trình định trước. Do vậy chủ hàng phải tuân thủ nghiêm ngặt thời gian giao hàng lên tàu với một mức giá hợp lý và doanh nghiệp sẽ linh hoạt trong việc chọn lịch trình bằng cách truy cập trên các phương tiện thông tin đại chúng.Tuy
nhiên, với phương thức này thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hàng đúng giờ để không bị trễ giờ tàu chạy.
Như vậy, đối với việc lựa chọn nhà vận chuyển, Công ty TNHH Mỹ phẩm Nature Story có thể lựa chọn COSCO Shipping Line (Vietnam) Co. Ltd. Đây là một công ty chuyên chở hàng hóa đường biển lớn nhất châu Á và công ty cũng đã có chi nhánh tại Việt Nam (Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh và Đà Nẵng), với đa dạng tàu vận chuyển, tuyến hàng hải, và giá cước có sẵn, thuận tiện trong việc phân bổ nguồn lực của công ty.
Đối với các hoạt động vận chuyển bằng tàu chợ, hiện nay đều không có một hợp đồng thống nhất. Bằng chứng của hợp đồng sẽ bao gồm đơn lưu khoang (Booking note) và vận đơn (Bill of lading - B/L).
- Đơn lưu khoang (Booking note): Nội dung chủ yếu của đơn lưu khoang bao gồm: tên chủ tàu, tên hàng, số lượng, dung tích tàu, tên tàu, hải trình…
Hình 3.20: Hình Mẫu đơn lưu khoang (Booking Note) của COSCO
- Vận đơn (Bill of lading - B/L)Nội dung của vận đơn sẽ bao gồm mọi quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa do người vận chuyển lập và in. Tuy nhiên, các nội dung của vận đơn cũng được soạn thảo và điều chỉnh theo các công ước quốc tế. Đối với Cosco, mẫu vận đơn sẽ bao gồm 2 phần:
+ Phần đầu tiên sẽ là thông tin chi tiết về đơn đặt hàng: người gửi hàng, người nhận hàng, nơi nhận hàng nội địa, tên tàu, quốc tịch, cảng xếp, dỡ hàng, số container, ký hiệu mã hàng hóa…
+ Phần thứ hai sẽ bao gồm các định nghĩa, điều khoản quy định căn cứ pháp lý chủ đạo để phát hành vận đơn. Các công ước quốc tế ảnh hưởng đến việc điều chỉnh vận đơn như: Quy tắc Hague Rules 1924, quy tắc Hague – Visby năm 1968.
Hình 3.21: Mẫu đơn lưu khoang (Booking Note) của COSCO
Đối với COSCO, sẽ bao gồm chi tiết các điều khoản như sau đầy đủ các phần như: Definitions (Định nghĩa); Warranty (Sự bảo đảm); Carrier’s Tariff (Biểu giá của nhà vận chuyển – Cosco); Subcontracting, indemnity and certain defenses, exemptions and limitations (Thầu phụ, bảo vệ và bồi thường, miễn trừ và giới hạn); Carrier’s responsibility (Trách nhiệm của nhà vận chuyển); Notice of claim and time bar (Lưu ý về việc nhận hàng và thời gian nhận); Loss and damage (Hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển); Limitation of liability (Trách nhiệm hữu hạn); Fire (Hỏa hoạn); Carrier’s Containers (Các quy định sử dụng container của nhà vận chuyển); Merchant – Stuffed container (Các quy định về việc chất hàng vào container); Merchant’s description; Merchant’s description; Merchant’s responsibility (Trách nhiệm của các bên liên quan)...
Qua những thông tin trên, chúng ta có thể thấy sau hơn 60 năm hoạt động chính thức thì hãng tàu COSCO là một hãng tàu có chính sách rõ ràng, việc kiểm soát hàng hóa minh bạch thông qua các thông tin về quyền lợi, chính sách, bảo hiểm, rủi ro được phân chia một cách rạch ròi. Vì vậy, một khi có vấn đề gì xảy ra thì việc xử lý trở nên nhanh gọn và dễ dàng hơn với các bên tham gia. Việc Công ty TNHH Mỹ phẩm Nature Story nên chọn và tin tưởng hãng tàu này như là một phương thức vận chuyển hàng hóa để thâm nhập vào thị trường Thái Lan.