X. Lao động và tiền lương
3.3.3. Dự báo nhu cầu lao động công ty cổ phần constrexim số 1 đến năm
Sử dụng phương pháp ước lượng trung bình dài hạn
Theo công thức :
Tổng số lao động qua các năm D = ---
Tổng số năm qua các năm Vậy số lao động cần thiết năm 2007 là :
151+167+178+200
Số lao động cần thiết năm 2008 là :
151+167+178+200+174
D = --- = 174 5
Số lao động cần thiết năm 2009 là :
151+167+178+200+174+174
D = --- = 174 6
Số lao động gián tiếp là : (21+27+32+35) : 4 = 29
Số lao động trực tiếp là : (130+140+146+165) : 4 = 145 Ta có bảng nhu cầu lao động từ 2006 đến 2009
Bảng 7 : Dự báo nhu cầu lao động từ 2006 đến 2009
Năm 2006 2007 2008 2009
Tổng cán bộ công nhân viên (người)
200 174 174 174
Lao động gián tiếp (người)
21 29 29 29
Lao động trực tiếp (người)
130 145 145 145
Nhìn vào bảng trên ta thấy sử dụng phương pháp ước lượng trung bình dài hạn nhanh chóng thuận tiện ít tốn kém nhưng hiệu quả không cao, tổng cán bộ công nhân viên đã giảm so với năm 2006, số cán bộ công nhân viên giảm từ năm 2006 qua các năm là: 200-174=26 (người) tuy nhiên nó giúp công ty sử dụng hiệu quả số công nhân hiện có hoặc có thể thuyên chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác nhưng nóđem lại hậu quả là số lao động bị thuyên chuyển phải mất thời gian để thích ghi với công việc mới Ngoài phương pháp ước lượng trung bình ta có thể sử dụng phương pháp tính theo tiêu chuẩn định biên, phương pháp này phù hợp với ngành xây dựng căn cứ
vào bản chức năng, nhiệm vụ qui định đối với từng phòng ban. Công ty xác định tổng khối lượng công việc, nhiệm vụ phải hoàn thành. Từđó xây dựng định biên lao động cho từng phòng ban trong đó bao gồm qui định về số lượng lao động, loại lao động cho từng phòng ban. Sau đó Trưỏng bộ phận sẽ phân công nhiệm vụ cho các cá nhân trong phòng sao cho hợp lý. Khi thiếu một vị trí nào đó hoặc khi công việc đôi khi quá nhiều thì Trưởng bộ phận sẽ phân công lại nhiệm vụ cho các nhân viên khác (mỗi nhân viên kiêm nhiệm thêm một số nhiệm vụ khác) hoặc thực hiện làm thêm giờ. Nếu khối lượng công việc trong phòng quá nhiều và kéo dài liên tục mà mọi người không thểđảm nhận được thì Trưởng bộ phận sẽ viết tờ trình đề nghị phòng TC-HC cho tuyển thêm người thuộc chuyên môn đang cần.
Trong thực tế số lao động cần thiết mà công ty đã dự tính đến năm 2008 được biểu diễn qua bảng sau :
Bảng 8 : Nhu cầu lao động mà công ty dự tính đến năm 2008
TT Danh mục Đvị 2006 2007 2008
1 Tổng số cán bộ công nhân viên
Người 200 210 240
2 Lao động gián tiếp Người 35
(17,5%)
40 (19%)
40 (16,67%)
3 Lao động trực tiếp Người 165 170 200
(Phòng TC_HC công ty cổ phần constrexim số 1)
Nhu cầu lao động mà công ty dự tính đến năm 2008 đã tăng so với năm 2006 chứng tỏ công ty đang rất thành công trong kinh doanh, số lao động năn 2007 tăng so với năm 2006 là 10 (người) nhưng đã tăng cao hơn trong năm 2008 so với 2006 là 40 (người). Đây là tín hiệu đáng mừng nhưng muốn hiệu quả trong việc quản lý lao động công ty nên xây dựng một qui trình dự báo NNL để thích hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà công ty đặt ra.