3.1. Tài khoản kế toán sử dụng
Để hạch toán giá vốn của hàng đã bán kế toán sử dụng tài khoản: + TK 632 - Giá vốn hàng bán
+ TK 155 - Thành phẩm
3.2. Sổ kế toán sử dụng
3.3. Phơng pháp tính giá vốn của thành phẩm xuất kho (Mẫu biểu 12,13.14- Phần phụ
lục)
Khi xuất kho thành phẩm để tiêu thụ, phòng kế toán lập Hóa đơn GTGT và xin lệnh xuất kho. Thủ kho lập Phiếu xuất kho theo số lợng ghi trên hoá đơn và trên lệnh xuất, sau đó ngời mua ký xác nhận vào phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho đợc lập thành hai liên: một liên thủ kho giữ để vào thẻ kho, một liên chuyển lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ.
Định kỳ, căn cứ vào các Bảng phân bổ, bảng kê, chứng từ có liên quan, kế toán lập bảng tính giá thành thành phâm nhập kho. Kế toán sẽ dựa vào Bảng tính giá thành, sổ chi tiết thành phẩm (Mẫu biểu 16-Phần phụ lục), các chứng từ nhập - xuất thành phẩm để xác định giá trị vốn của thành phẩm đã tiêu thụ.
Ví dụ:
- Ngày 1/3/2003 trong kho còn tồn 50 xe với tổng giá trị là 270.988.600đ - Ngày 2/3/2003 nhập kho 50 xe tổng giá trị là 269.850.000đ
- Ngày 3/3/2003 xuất 3 xe cho anh Lê Xuân Hải 3 xe Kế toán ghi nhận doanh thu và xác định giá vốn hàng bán: Đơn giá bình = 270.988.600 + 269.850.000 50 + 50 Trị giá vốn hàng bán = 3 x 5.408.386 = 16.225.185đ Kế toán định khoản: Nợ TK 632: 16.225.158 Có TK 155: 16.225.158
Đối với các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán ghi sổ hàng bán bị trả lại đồng thời ghi giảm giá vốn của hàng bán.
Ví dụ: Ngày 24/3/2003 Công ty Tiến Hoà trả lại 2 xe. Kế toán ghi giảm giá vốn hàng bán:
Nợ TK 155: 10.854.872
Căn cứ vào các chứng từ có liên quan và việc tính toán, kế toán vào Bảng kê nhập- xuất- tồn thành phẩm (Mẫu biểu 15-Phần phụ lục) và sổ cái TK 632 (Mẫu biểu 17-Phần phụ lục)