Sổ Cái TK152 Tháng 02/
3.2.2.Về việc phân loại vật liệu
Việc phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý sẽ giúp công tác quản lý và hạch toán VL đợc xác định, khoa học. Đặc biệt là trong công ty lại có nhiều loại vật liệu. Mỗi loại lại có một công dụng khác nhau.
Để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán VL đợc tiến hành tốt hơn dễ dàng hơn công ty nên hạch toán VL phân ra từng thứ VL nh sau:
TK 152.1: Xi măng + TK 1521-1: Xi măng + TK 1521 -2: Đá + TK1521-3: Cát TK 152.2: Vật liệu phụ + TK 1522-1 Phụ gia 300R + TK 1522-2 Phụ gia P96 + TK1522-4 Mỡ TK 152.3: Nhiên liệu + TK 1523-1: Xăng X92 + TK 1523-2: Xăng X90
Công ty nên mở sổ danh điểm VL, tên VL phải đợc mã hoá các số danh điểm VL và xếp sắp thứ tự phải khoa học. Việc mở danh điểm VL sẽ giúp cho hạch toán kế toán đợc chính xác, sẽ góp phần giảm bớt khối lợng công tác kế toán.
Khi đánh số danh điểm nguyên vật liệu cho từng loại ta đánh 1521; 1522 . là nguyên vật liệu, vật liệu phụ . cách đánh này giúp ta dễ nhận biết… … từng loại nguyên vật liệu ta lại tiếp tục đánh 1521-1; 1522-1 cho từng nhóm… vật liệu tơng ứng. Sau đó trong các nhóm lại tiếp tục đánh 152-1-01; 1522-1- 01 cho từng thứ vật liệu…
sổ danh điểm vật liệu
TK 1521 nguyên vật liệu chính
Nhóm Danh điểm Tên nhãn hiệu quy cách ĐVT
1521-1 Xi măng
Chuyên đề tốt nghiệp
1521 - 1 - 01 Xi măng Nghi Sơn Tấn 1521 - 1 - 02 Xí măng Hoàng Thạch Tấn ……… ………. ……….. 1521- 2 Đá 1521 - 2- 01 Đá 1 x 2 M3 1521 - 2 - 01 Đá hộc M3 1521 - 2 - 02 1521 - 2 - 02 ……… ………. ………..
Ưu nhợc điểm của đề xuất này là: • Ưu điểm:
Khi lập sổ danh điểm VL ta dễ dàng phân biệt đợc từng loại, từng thứ NVL. Giúp cho việc kiểm kê theo dõi hạch toán vật liệu nhập - xuất nhanh và chính xác.
• Nhợc điểm
Phải tiến hành phân loại, ghi chép tỉ mỉ tốn nhiều thời gian và công sức.