II Nhận xét chung về công tác kê toán bán hàng và xác định kết quả bán
3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
quả bán hàng tại công ty thơng mại FCM
Để công tác kế toán bán hàng phản ánh đợc đúng bản chất, đầy đủ chính xác, kịp thời phục vụ cho công việc quản lý một cách hiệu quả nhất, xuất phát từ những tồn tại nêu trên em xin đa ra một số đề xuất sau:
Thứ nhất :Về mặt hạch toán công ty cần thay đổi lại cách hạch toán đối với phơng thức bán hàng vận chuyển không qua kho để có thể áp dụng đúng nguyên tắc kế toán và phản ánh chính xác quá trình luân chuyển hàng hoá qua từng khâu. Cụ thể khi khi hàng về tới cảng, thực chất là cha nhập kho kế toán cần hạch toán vào TK151 “Hàng mua đang đi đờng”, khi bán hàng theo phơng thức vận chuyển thẳng không qua kho kế toán hạch toán theo đúng bút toán :
- Phản ánh số hàng bán :
Nợ TK1331 Có TK151
- Phản ánh tổng giá hàng tiêu thụ : Nợ TK: 131 Có TK511 Có TK33312
Thứ hai: Để phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh công ty cần phân bổ các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho cả lợng hàng bán ra và lợng hàng còn tồn kho trong kỳ . Khi phân bổ công ty nên phân bổ theo giá vốn của lợng hàng bán ra, bởi giá vốn chính là tiêu chí phản ánh chính xác nhất cho việc xác định kết quả kinh doanh .
Phân bổ theo công thức sau:
Chi phí phân Giá vốn hàng bán Hệ số bổ cho từng đơn = của từng đơn vị hàng X phân vị hàng bán ra bán ra bổ
Hệ số Tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh phân bổ Tổng giá vốn của hàng bán ra
Thứ ba : Về phơng thức bán hàng đại lý ký gửi công ty cần thay đổi lại việc xuất hoá đơn GTGT theo đúng quy định áp dụng đối với phơng thức bán hàng đại lý ky gửi. Cụ thể khi xuất hàng cho các cơ sở đại lý công ty nên sử dụng phiếu xuất kho gửi bán đại lý ( phụ lục 14 )để theo dõi số hàng đang gửi bán tại các cơ sở đại lý, chỉ khi nào các cơ sở đại lý chính thức gửi bảng kê hàng hoá bán ra thì công ty mới lập hoá đơn GTGT, làm nh vậy công ty công ty sẽ theo dõi đợc các bớc luân chuyển hàng hoá từ khâu gửi bán đén khâu tiêu thụ đợc rõ ràng hơn.
Th t: Về việc thực hiện công việc kế toán trên máy tính, công ty nên đầu t mua một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán cũng nh quy mô của công ty, theo em công ty nên mua phần mềm “ FAST Accouting” để công
việc hạch toán kế toán của công ty luôn luôn đợc phản ánh kịp thời, và cũng phù hợp với cơ chê thị trờng hiện nay.
Th năm : Công ty cần có các biện pháp thúc đẩy quá trình bán hàng nhiều hơn nữa nh làm các chơng trình khuyến mại. Cụ thể công ty nên lập một bảng ấn định các tỷ lệ phần trăm khuyến mại cho nhiều mức mua hàng thờng xuyên. Khi áp dụng chiết khấu, trên hoá đơn GTGT công ty nên giữ nguyên giá bán ở cột đơn giá, còn phần chiết khấu công ty sẽ ghi thêm vào phần còn lại của hoá đơn, nh vậy công ty sẽ theo dõi đựơc đễ dàng và cụ thể hơn phần doanh thu thực hiện đợc và phần giảm trừ doanh thu. Sản phẩm tiêu thụ chiếm phần doanh thu chủ yếu của công ty hiên nay là các loại sữa nhập khẩu với công dụng cụ thể khác nhau, nh sữa Sunnymaman, sữa Xo dùng cho các phụ nữ mang thai. Công ty nên có chính sách liên hệ với các bệnh viện, phòng khám để giới thiệu sản phẩm tới các đối tợng trên. Ngoài ra công ty cần có các đợt khuyến mại với quy mô lớn, đa dạng nhân các ngày lễ lớn trong năm, công ty cũng nên thờng xuyên thuê nhân viên làm các đợt khuyếch chơng sản phẩm thông qua các hình thức nh phát tờ dơi, dán các tờ poser quoản cáo ở các điểm thu hút nhiều ngời tiêu dùng nh các cửa chợ , khu vực đông dân c.
Thứ sáu: Công ty nên áp dụng cả hình thức thu tiền hàng qua tài khoản tiền gửi ngân hàng với các khách hàng có mở tài khoản tại ngân hàng, nh vậy công ty sẽ đỡ đựơc công đoạn đi thu tiền, giảm bớt đợc chi phí đi lại, và cũng phù hợp với nền kinh tế thị trờng.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung của luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Tổ chức công tác kê toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thơng mại FCM”
Trong giai đoạn hiện nay, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò to lớn trong các doanh ngiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thơng mại. Do đó công tác này phải luôn đợc thực hiện một cách có hiệu quả nhất.
Muốn vậy thì việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải không ngừng đợc hoàn thiện để thực hiện tốt các chức năng, đáp ứng yêu cầu về quản lý và điều hành hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng .
Trong khuôn khổ của một bản luận văn, em đã cố gắng trình bày một cách cụ thể các vấn đề chủ yếu về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên cơ sở lý thuyết và thực tiến áp dụng tại công ty thơng mại FCM. Qua đó em có đa ra một số nhận xét về u mhợc diểm của công ty và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác này tại công ty.
Bài viết của em sẽ không tránh khỏi những sai sót nhất định do thời gian thực tập có hạn,nên em không thể nắm bắt hết đợc tình hình thực tế tại công ty,các đê xuất của em có thể cha đợc thật sự hợp lý. song em rất mong đợc công ty xem nh một tham khảo trong quá trình hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty trong thời gian tới.
Để hoàn thành đợc bài luận văn này em nhận đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo hớng dẫn Trịnh Đình Khải và sự giúp đỡ củ toàn thể các anh, chị thuộc phòng kế toán của công ty thơng mại FCM.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo của trờng Đại học Quản Lý và Kinh Doanh Hà Nội. Các thầy cô giáo trong khoa Tài Chính Kế Toán, đặc biệt là thầy giáo Trịnh Đình Khải cùng toàn thể các anh, chị thuộc phòng kế toán của công ty thơng mại FCM.
Hà Nội 05/2003 Sinh viên
Một số từ viết tắt trong bài W: Weigh gain X : Xo S: Sunnymaman CP: chi phí CPBH: Chi phí bán hàng
CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
Tài liệu tham khảo
Giáo trình kế toán đại cơng : Trờng ĐH QLKD Hà Nội
Giáo trình kế toán doanh nghiệp : Trờng ĐHQLKD Hà Nội Giáo trình kế toán thơng mại và dịc vụ : Hà Xuân Thạch
Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán tài chính : Nhà xuất bản tài chính Cùng một số luận văn tôt nghiệp khoá 1,2,3 trờng ĐHQLKD Hà Nội Sáu chuẩn mực kế toán
Mục lục
Phần I: Một số lý luận chung về bán hàng, kế toán nghiệp
vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 1…
I . Khái niệm, đặc điểm chức năng hoạt động của doanh nghiệp
thơng mại ...1
II. Những vấn đề chung về bán hàng...1
1. Khái niệm về bán hàng ...1
2. Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng ...2
3. Các phơng thức bán hàng ...2
4. Thời điểm bán hàng và ghi nhận doanh thu bán hàng ...3
5. Các phơng thức thanh toán ...4
III. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ...4
1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ...4
2. Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng ...4
2.1 . Chứng từ sử dụng ...4
2.2 Tài khoản sử dụng...5
3. Giá vốn hàng bán...7
4. Trình tự ghi chép các nghiệp vụ bán hàng ...9
4.1 Tại doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ...9
4.1.1. Bán buôn...9
4.1.2 . Bán lẻ ...10
4.1.3 . Bán hàng trả góp trả chậm...11
4.1.4. Bán hàng đại lý ký gửi ...11
4.1.5 . Bán hàng theo phơng thức khoán ...11
4.2. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ tại doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối tợng không chịu thuế GTGT...11
4.3 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê dịnh kỳ...12
4.4 . Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ...12
IV. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh ...13
1. Kế toán chi phí bán hàng ...13
2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...13
3. Hạch toán kết quả tieu thụ ...13
Phần II Tình hình thuịc tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thơng mại FCM...15
I. Đặc điểm tình hình công ty ...15
1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển ...15
2. Chức năng...16
3. Nhiệm vụ ...16
4. Đặc điểm tổ chức kinh doanh ...16
5 . Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ...16
II. Tình hình tổ chức kế toán bán hàng tại công ty ...18
1. Chức năng nhiệm vụ của bộ phận kế toán ...18
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ...18
3. Đặc điểm bán hàng tại công ty thơng mại FCM...19
4. Thực trạng nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thơng mại FCM...19
4.1 Tài khoản sử dụng ...19
4.2 Chứng từ sử sụng ...19
4.3 Các phơng thức thanh toán công ty đang áp dụng ...20
4.4 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho ...20
4.5 Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng tại công ty thơng mại FCM...21
4.5.1 Hạch toán giá vốn hàng bán ...21
4.5.2 Kế toán doanh thu bán hàng ...23
4.5.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ...27
III Kế toán các khoản chi phí...28
1. Kế toán chi phí bán hàng tại công ty thơng mại FCM...28
2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty thơng mại FCM...29
IV. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty thơng mại FCM...30
PHần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thơng mại FCM...32
I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở các công ty...32
II Nhận xét chung về công tác kê toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty...32
1. Những u điểm ...32
2. Những tồn tại chủ yếu ...33
3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ...34