Đơn giá bình
3.2.Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh
3.2.1 Đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng:
+ Về kế toán chiết khấu bán hàng
Chiết khấu bán hàng được sử dụng thực chất để khuyến khích khách hàng thanh toán. Công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh chưa sử dụng lợi thế của việc sử dụng chính sách chiết khấu để tăng doanh thu tiêu thụ và không bị khách hàng chiếm dụng vốn. Cho nên công ty cần đánh giá đúng chính sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, công ty cần áp dụng linh hoạt các hình thức chiết khấu.
Công ty cần xem xét đưa ra một tỷ lệ chiết khấu phù hợp để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh. Như công ty có thể đưa ra các khoảng doanh số nhất định và tương ứng với nó là các tỷ lệ chiết khấu. Khi áp dụng các hình thức chiết khấu linh hoạt vì hiện nay công ty phải vay vốn ngân hàng và trả lãi để có thêm tiền mở rộng kinh doanh và quay vòng vốn. Công ty xây dựng mức chiết khấu thanh toán dựa trên những yếu tố sau:
- Tỷ lệ lãi vay ngân hàng.
- Số tiền lãi công ty phải thanh toán cho ngân hàng hàng tháng. - Khả năng thanh toán của khách hàng có số hàng mua ổn định.
Dựa trên những thông số trên đề ra các mức chiết khấu khác nhau, đảm bảo rằng khoản chiết khấu giành cho khách hàng ít nhất bù được việc giảm lãi vay ngân hàng.
Giảm giá hàng bán được sử dụng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khi thanh toán tiền hàng sẽ được giảm một phần nhất định trên tổng số tiền hàng. Hay trong trường hợp hàng hóa bị trả lại do kém chất lượng, không đủ quy cách công ty không muốn vận chuyển về kho muốn bán nhanh số hàng đó để thu hồi vốn thì tiến hành giảm giá cho khách hàng.
Giảm giá hàng bán là công cụ giải quyết một cách linh hoạt khâu tiêu thụ hàng hóa. Công ty cần nghiên cứu phương thức giảm giá cho thích hợp để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ trong công ty.
+ Kế toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tồn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi. Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán , mức trích lập dự phòng như sau:
30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm 50% đối với khoản nợ thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
70% khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm Công thức tính dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Mức phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu khó đòi × tỷ lên % nợ không có khả năng thanh toán
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Về tình hình tổ chức bộ máy kế toán:
Xác định khối lượng công việc kế toán cần thực hiện: Công ty cần bố trí những người làm kế toán có kinh nghiệm vào các phần hành kế toán phức tạp và chiếm tỉ trọng lớn. Phần thực hành kế toán được cho là phức tạp và có khối lượng công việc lớn hơn cả kế toán bán hàng và giá vốn hàng hóa, phần hành này phải bố trí người có chuyên môn cao như thế mới đáp ứng được yêu cầu thông tin kjp thời và chính xác phục vụ cho công tác quản lý.
Xác định số lượng và chất lượng người làm kế toán: Những người làm công tác kế toán của Công ty có trình độ cao sẽ tăng được năng suất lao động kế toán và xử lý công việc
chuyên môn chính xác và thuận lợi, do đó giảm được số lượng của đội ngũ này trong việc xử lý công tác kế toán của từng phần hành cũng như toàn bộ công tác kế toán. Vì thế, công ty cần có hướng tuyển dụng những nhân viên lành nghề và thường xuyên bồi dưỡng
chuyên môn cho đội ngũ này.
3.2.2 Phương thức nâng cao hiệu quả kinh doanh:
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhằm tăng lợi nhuận bằng cách tăng doanh số tiêu thụ, giảm các chi phí kinh doanh tương ứng.
Tăng doanh thu tiêu thụ bằng cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, đồng thời giảm bớt hàng bán bị trả lại do kém phẩm chất hay mẫu mã.
Tiết kiệm các chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty năng động trong việc tìm kiếm đối tác kinh doanh để có thể lựa chọn được những nhà cung cấp hàng hóa với giá thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, quy cách, phẩm chất. Điều đó đóng gớp một phần quan trọng trong việc giảm chi phí kinh doanh.
Công ty cần thực hiện tốt các vấn đề về nhân sự, trình độ tổ chức sắp xếp và phân công tác trách nhiệm trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh.
-Tăng cường sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, các bộ phận trong công ty.
-Mở rộng phương thức tiêu thụ: Tiêu thụ hàng hóa là một vấn đề quan trọng không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Thông qua tiêu thụ, độ thỏa dụng của hàng hóa mới được xác định một cách trọn vẹn. Có tiêu thụ hàng hóa, thu được tiền thì công ty mới bù đắp được chi phí bỏ ra và có lãi. Tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tiết kiệm chi phí. Muốn đạt được điều đó công ty khô ng những phải tăng hàng hóa tiêu thụ về số lượng đồng thời còn phải đảm bảo chất lượng hàng hóa tiêu thụ, các chính sách đối với tiêu thụ là một điều rất cần thiết để tăng nhanh vòng quay vốn, thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Ngoài ra các phương thức bán hàng hiện nay, công ty có thể mở rộng thêm một số phương thức tiêu thụ mới như: bán hàng đổi hàng, bán hàng trả góp… Nhất là phương thức bán hàng đổi hàng đang được nhiều khách hàng ưa chuộng
vì mặt hàng điện thoại luôn có sự thay đổi về mẫu mã, tính năng mà khách hàng luôn có nhu cầu sử dụng công nghệ mới, sành điệu hiện đại hơn.
KẾT LUẬN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, bán hàng là một trong những khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất xã hội. Quá trình bán hàng diễn ra như thế nào sẽ đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp như thế đó. Nhất là trong môi trường cạnh tranh hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của mình đó là việc đưa ra những quyết định quản lý như thế nào nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao doanh thu để có hiệu quả kinh doanh cao nhất luôn là mục tiêu của các nhà quản lý doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề cùng với kiến thức đã được nghiên cứu, học hỏi cùng với thời gian nghiên cứu khảo sát thực trạng kế toán bán hàng và tại Công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông Thanh Anh, bài báo cáo khóa luận đã đạt được một số kết quả như sau:
Về lý luận: Khóa luận đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
Về thực tiễn: Khóa luận đã trình bày và phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty, từ đó đánh giá một cách khách quan những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại. Trên cơ sở đó, đưa ra những quan điểm, định hướng, yêu cầu, nguyên tắc và nội dung hoàn hiện kế toán bán hàng tại Công ty. Khóa luận cũng đã đưa ra các điều kiện cơ bản về phía Nhà nước, các cơ quan chức năng và doanh nghiệp nhằm tạo những tiền đề, cơ sở giúp cho những giải pháp hoàn thiện có thể áp dụng vào thực tế góp phần nâng cao hiệu quả của việc tổ chức thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện tốt chức năng quản lý và kiểm soát quá trình bán hàng một cách tốt nhất.
Mặc dù đã có những cố gắng đi sâu vào nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn nhằm đáp ứng mục tiêu đã đặt ra, tuy nhiên trong quá trình nghiên cứu, em nhận thấy còn có nhiều hạn chế về kinh nghiệm và thời gian nên bài báo cáo khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô, các nhà nghiên cứu để bài được hoàn thiện hơn.