5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp
3.1. Nguyên tắc, yêu cầu hoàn thiện
3.1.1. Nguyên tắc hoàn thiện
- Hoàn thiện trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn. Mỗi quốc gia đều phải có một cơ chế quản lý tài chính và xây dựng một hệ thống kế tốn thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính. Việc tổ chức cơng tác kế tốn ở các đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hồn tồn theo chế độ nhưng trong khn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán nhưng được quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thơng tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi và đem lại hiệu quả.
- Hồn thành kế tốn doanh thu phải đáp ứng u cầu và hiệu quả có tính khả thi. Việc hồn thiện địi hỏi phải đem lại sự tiến bộ trong cơng tác kế tốn, đơn giản, dễ hiểu, mang lại chất lượng thông tin cao cho người sử dụng, phuc vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý trên cơ sở chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp hồn thiện phải thấp nhất và thấp hơn lợi ích kinh tế mang lại từ việc hồn thiện. Việc hoàn thiện phải giải quyết được những vấn đề phát sinh từ thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, phản ánh đúng nguyên lý và chế độ kế toán.
3.1.2. Yêu cầu hồn thiện
- Tiết kiệm hiệu quả: Đó là u cầu đặt ra khi hồn thiện kế toán doanh thu phải mang đến hiệu quả tốt hơn đồng thời giảm thiểu chi phí bỏ ra. Đối với nhà quản trị yêu cầu “tiết kiệm hiệu quả” luôn được đặt lên hàng đầu.
- Phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Khơng có một phương án hồn thiện nào có thể phát huy tác dụng của nó dù rất tốt nếu khơng phù hợp với doanh nghiệp. Nếu phương án đề án không phù hợp với doanh nghiệp sẽ không thể ứng dụng hoặc hiệu quả phương án đó mang lại thấp ảnh hưởng đến tồn bộ cơng tác quản trị của công ty. Ngược lại, một phương án tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty sẽ là điều kiện tiền đề cho việc hồn thiện.
- Đảm bảo tính khả thi: Phương án đề ra phải áp dụng được vào thực trạng của kinh doanh của cơng ty, khơng được thiếu tính thực tế.
- Đảm bảo đúng chính sách, chế độ Nhà nước quy định: là yêu cầu cơ bản khi hồn thiện kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu nói riêng.
3.2. Các giải pháp, đề xuất hồn thiện kế tốn doanh thu tại Cơng ty
Trong q trình thực tập tại cơng ty, trên cơ sở tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế cũng như những vấn đề lý luận đã được học; em nhận thấy trong cơng tác kế tốn doanh thu của cơng ty có những vấn đề cịn tồn tại mà nếu được khắc phục thì phần hành kế tốn này của Cơng ty sẽ hồn thiện, hiệu quả hơn. Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tại Công ty Cổ phần xây Cơng trình Phúc Thanh:
- Giải pháp 1: Về việc lập dự phịng
Tuy cơng ty có tình hình tài chính khá lành mạnh, nhưng trong điều kiện nền kinh tế khó khăn như hiện nay, nhiều công ty thua lỗ, phá sản nên việc tiến hành trích trước dự phịng nợ phải thu khó địi cũng khá quan trọng. Khi trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Nợ TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”; Có TK 2293 “dự phịng phải thu khó địi”. Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi sẽ giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp những tổn thất về nợ khó địi có thể xảy ra trong năm tới, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho việc phản ánh các khoản nợ phải thu khơng cao hơn giá trị có thể thu hịi tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
- Giải pháp 2: Về chính sách bán hàng
Cơng ty cần có những chính sách mạnh mẽ trong tiêu thụ như: chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá vận chuyển, … trong từng trường hợp cụ thể để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.
- Giải pháp 3: Về việc ghi nhận giá vốn
Ghi nhận giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng phải tuân theo nguyên tắc phù hợp và nhất quán (trong việc tính giá vốn hàng bán). Giá vốn được ghi nhận vào thời điểm phát sinh doanh thu chứ không phải vào thời điểm xuất hàng nên chỉ tiêu về giá vốn trên báo cáo kết quả kinh doanh không phản ánh đúng thực tế kết quả kinh doanh của kỳ báo cáo. Vì vậy kế tốn cơng ty cần căn cứ vào Hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu và giá vốn đúng thời điểm nhằm phản ánh đúng kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ báo cáo.
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.1. Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng
- Để thực hiện tốt các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu tại các doanh nghiệp nói chunng và Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Phúc Thanh nói riêng địi hỏi phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng.
- Trước hết, Nhà nước nên xem xét các quy định quản lý tài chính về doanh thu, loại bỏ những quy định quá cụ thể, mang tính bắt buộc gây khó khăn, phức tạp cho
các doanh nghiệp. Các quy định quản lý nên đơn giản, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp. Các chính sách tài chính ban hành nên mang tính đồng bộ, ổn định, cơng khai, rõ ràng và phù hợp với thông lệ quốc tế. Đặc biệt trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay, các doanh nghiệp gặp phải rất nhiều khó khăn khơng thể tồn tại đã phá sản. Nhà nước nên có những chính sách ưu đãi về thuế, giảm thuế, thu nhập doanh nghiệp, dãn thời hạn nộp thuế, … để hỗ trợ các doanh nghiệp nói chung và Cơng ty Phúc Thanh nói riêng vượt qua giai đoạn khó khăn này.
- Bên cạnh đó, Nhà nước cần tiếp tục xây dựng và hồn thiện khuôn khổ pháp lý kế tốn đồng bộ, thống nhất, hồn thiện luật kế toán, nghị định hướng dẫn luật và việc ban hành chuẩn mực kế tốn trên cơ sở đảm bảo tính đồng bộ, khả thi và thống nhất.
- Nhà nước tiếp tục cải cách, hoàn thiện và phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán, cần quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và đẩy mạnh hoạt động của các Hội kế toán và Hội kiểm toán Việt Nam. Tổ chức nghiên cứu, xây dựng và hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị để hướng dẫn các doanh nghiệp có thể lựa chọn các hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ của doanh nghiệp.
- Nhà nước nên khuyến khích phát triển và tăng cường các hoạt động dịch vụ tư vấn tài chính kế tốn trong nền kinh tế thị trường. Hình thành hệ thống tổ chức các cơng ty kế tốn, văn phịng, trung tâm, dịch vụ tư vấn tài chính kế tốn khắp cả nước. Xúc tiến việc đào tạo đội ngũ chun gia kế tốn có trình độ cao, đủ sức đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế tốn. Tạo mơi trường thuận lợi để cán bộ kế tốn trao đổi nghề nghiệp nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ, đồng thời là cầu nối để kế toán Việt Nam dần hội nhập với khu vực và thế giới.
- Cơ quan thuế là một trong những cơ quan trực tiếp quản lý các doanh nghiệp, thường xuyên tiếp xúc với các doanh nghiệp nên thương xuyên tổ chức các buổi hướng dẫn, thơng báo các chính sách, quy định tài chính, quy định về thuế mới để các doanh nghiệp cập nhật thường xuyên thông tin mới để thực hiện tốt.
- Các cơ quan chức năng nên tiếp xúc thường xuyên với các doanh nghiệp để tạo môi trường thân thiện, thuận lợi cho các doanh nghiệp. Tránh tình trạng giữ khoảng cách giữa các doanh nghiệp và các cơ quan chức năng.
3.3.2. Về phía doanh nghiệp
- Trong bất cứ một doanh nghiệp nào thì yếu tố con người cũng là một trong những yếu tố quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Để công ty đạt hiệu quả kinh doanh tốt, có tốc độ tăng trưởng mạnh và khẳng định được vị thế của mình thì địi hỏi đầu tiên là cơng ty phải tuyển dụng được đội ngũ lao động có đủ năng lực, trình độ chun mơn và có đạo đức để đảm đương tốt những công việc mà họ sẽ được giao phó, trong dó bao gồm nhân viên phịng kế tốn. Các kế tốn có trình độ chun mơn tốt là nhân tố sống cịn trong bộ máy kế tốn. Do đặc thù công việc kế tốn là địi hỏi độ chính xác cao, sự tỉ mỉ, chi tiết, các sai sót khơng được phép xảy ra vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra những tổn thất lớn trong cơng ty. Thêm vào đó cơng việc kế tốn ngày càng địi hỏi sự chuyên sâu trong từng phần hành, bất kỳ một nhân viên kế toán nào cũng cần thường xuyên nỗ lực trau dồi nâng cao kiến thức chun mơn nghiệp vụ. Vì vậy cơng ty nên quan tâm đến việc bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, đạo đức nghề nghiệp cho các nhân viên kế toán.
- Phịng kế tốn nên xem xét lại hoàn toàn các quy định quản lý tài chính về doanh thu để tiếp tục xây dựng và hoàn thiện các quy định cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của cơng ty nhằm năng cao lợi nhuận kinh tế. Bên cạnh đó, phịng kế tốn nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ để kiểm sốt các quy trình làm việc thực tế nhằm nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
- Phịng kế tốn nên tổ chức nghiên cứu, xây dựng và hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị để giúp Ban giám đốc có them nhiều thơng tin hữu ích để ra các quyết định hoạt động kinh doanh đúng hướng giúp công ty phát triển ngày càng vững mạnh.
KẾT LUẬN
Trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế địi hỏi Việt Nam phải cải tiến mạnh mẽ các cơng cụ quản lý trong đó có kế tốn. Để thu hút được nguồn vốn đầu tư từ nước ngồi một cách tích cực thì việc cải tiến cơng cụ quản lý về kế tốn và nâng cao tính chuyên nghiệp cho đội ngũ kế toán viên trong nước là một yêu cầu tất yếu khách quan. Dựa vào các thơng tin kế tốn nói chung và thơng tin về kế tốn doanh thu nói riêng, nhà quản trị đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong phạm vị nghiên cứu, luận văn đã làm sáng tỏ những nội dung sau:
- Xây dựng cơ sở lý luận về kế toán doanh thu trong doanh nghiệp.
- Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Phúc Thanh.
- Đề ra các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Phúc Thanh và những điều kiện cần thiết để thực hiện các đề xuất, kiến nghị đó.
Với những nội dung đã trình bày, luận văn đã bước đầu đáp ứng được cơ bản mục tiêu nghiên cứu đặt ra. Tuy nhiên với yêu cầu của việc cải cách kế toán của Việt Nam theo nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế luận văn cịn nhiều vấn đề cần hồn thiện hơn nữa. Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ dẫn thêm của các thầy cô giáo, các nhà quản lý để luận văn được hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán – NXB Tài Chính.
2. Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn – NXB Tài Chính.
3. 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Thống kê, Hà Nội.
4. Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 về chế độ kế tốn doanh nghiệp.
5. Giáo trình Kế tốn tài chính 2, trường Đại học Thương Mại – NXB Thống kê. 6. Tài lệu tham khảo tại phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Phúc Thanh.
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THUẾ THỦ QUỸ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SỐT
PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHỊNG ĐẦU TƯ KINH DOANH
PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Phụ lục 5:
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2018
Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có 03/01/2018 03/01/2018 NVK -178 Thuế GTGT - Thép D 14-25 1331 331 129,979,480 0 03/01/2018 03/01/2018 NVK -178 Thuế GTGT - Thép D 14-25 331 1331 0 129,979,480 03/01/2018 03/01/2018 NVK -178 Thuế GTGT - Thép D 14-25 1331 331 152,745,556 0 03/01/2018 03/01/2018 NVK -178 Thuế GTGT - Thép D 14-25 331 1331 0 152,745,556 05/05/2018 03/05/2018 XK - 087.2018 Thép D 10-12 632 1561 1,623,958,676 0 05/05/2018 03/05/2018 XK - 087.2018 Thép D 10-12 1561 632 0 1,623,958,676 05/05/2018 03/05/2018 XK - 087.2018 Thép D 14-25 632 1561 4,319,444,479 0 05/05/2018 03/05/2018 XK - 087.2018 Thép D 14-25 1561 632 0 4,319,444,479 05/05/2018 05/05/2018 BH - T5.1 Thép D 10-12 131 51111 1,628,256,330 0 05/05/2018 05/05/2018 BH - T5.1 Thép D 10-12 51111 131 0 1,628,256,330 05/05/2018 05/05/2018 BH - T5.1 Thuế GTGT - Thép D 10-12 131 33311 162,825,633 0 05/05/2018 05/05/2018 BH - T5.1 Thuế GTGT - Thép D 10-12 33311 131 0 162,825,633 05/05/2018 05/05/2018 BH - T5.1 Thép D 14-25 131 51111 4,328,169,895 0 05/05/2018 05/05/2018 BH - T5.1 Thép D 14-25 51111 131 0 4,328,169,895 05/05/2018 05/05/2018 BH - T5.1 Thuế GTGT - Thép D 14-25 131 33311 432,816,990 0 05/05/2018 05/05/2018 BH - T5.1 Thuế GTGT - Thép D 14-25 33311 131 0 432,816,990 02/07/2018 02/07/2018 BH - 70/04 Thép D 10-12 131 51111 2,090,693,196 0 02/07/2018 02/07/2018 BH - 70/04 Thép D 10-12 51111 131 0 2,090,693,196 02/07/2018 02/07/2018 BH - 70/04 Thuế GTGT - Thép D 10-12 131 33311 209,069,320 0 02/07/2018 02/07/2018 BH - 70/04 Thuế GTGT - Thép D 10-12 33311 131 0 209,069,320 02/07/2018 02/07/2018 BH - 70/04 Thép D 14-25 131 51111 1,050,054,712 0 02/07/2018 02/07/2018 BH - 70/04 Thép D 14-25 51111 131 0 1,050,054,712 02/07/2018 02/07/2018 BH - 70/04 Thuế GTGT - Thép D 14-25 131 33311 105,005,471 0 02/07/2018 02/07/2018 BH - 70/04 Thuế GTGT - Thép D 14-25 33311 131 0 105,005,471 02/07/2018 02/07/2018 XK - 093.2018 Thép D 10-12 632 1561 2,043,989,372 0