- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
5. Kết cấu của đề tài
2.1. Tổng quan về Công tyTNHH Văn phòng phẩm Trà My và các nhân tố ảnh
2.1.2.1. Các nhân tố vi mô
- Bộ máy kế toán:
Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Bộ phận kế toán tuân theo sự hướng dẫn và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc kinh doanh.
- Chính sách và chế độ kế toán tại đơn vị:
Hiện nay, Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My đang sử dụng hình thức kế sổ nhật ký chung để thực hiện các công việc kế toán. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Đây là hình thức áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp: sản xuất, thương mại, xây lắp, dịch vụ.
Trong quá trình hạch toán kế toán, công ty tuân thủ việc ghi nhận chi phí kinh doanh theo đúng chuẩn mực kế toán và áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC trong việc ghi nhận chi phí. Các tài khoản được thiết kế và phân loại một cách rõ ràng và chính xác
- Đội ngũ lãnh đạo trong công ty
Việc sử dụng chi phí kinh doanh trong công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My chịu sự chi phối bởi các quyết định cũng như là hoạt động của ban lãnh đạo. Đây là bộ phận đưa ra quyết định và kiểm soát việc sử dụng chi phí trong công ty. Đưa ra các hướng đi và giải pháp hiệu quả cho công ty trong từng giai đoạn phát triển của mình.
- Sản phẩm kinh doanh tại công ty
Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng phẩm cho khách hàng. Đây là loại sản phẩm có nhiều mẫu mã và chủng loại. Do đó mỗi lần cung ứng ra thị trường thường bao gồm nhiều loại mặt hàng khác nhau. Chi phí kinh doanh phát sinh liên quan đến đơn hàng vẫn còn chưa thực sự chính xác cho từng sản phẩm mà theo dõi chung cho đơn hàng đó. Điều này làm giảm đi tính chính xác trong việc đánh giá tình hình sử dụng chi phí kinh doanh cho từng sản phẩm riêng biệt.
- Phương thức bán hàng tại công ty
Công ty sử dụng cả hai phương thức là bán buôn và bán lẻ. Trong đó bán buôn chiếm tỷ trọng lớn. Sau khi xác nhận được đơn hàng công ty sẽ vận chuyển hàng đến ty khách hàng. Trong quá trình này chi phí kinh doanh phát sinh bao gồm xăng, dầu và một
phần nhỏ là dịch vụ viễn thông. Ngoài ra định kì công ty cũng bỏ ra chi phí cho việc khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC trong quá trình bán hàng của mình.