kiện cần thiết về thông tin cũng nh các phơng tiện vật chất - kỹ thuật cho quá trình thực hiện Hợp đồng xuất khẩu
Chất lợng đội ngũ lao động là yếu tố tiên quyết ảnh hởng tới hiệu quả hoạt động xuất khẩu của Công ty. Tuy nhiên, vấn đề vớng mắc của Công ty trong quá trình đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu là thiếu đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, đặc biệt là trong quá trình tổ chức thực hiện Hợp đồng xuất khẩu. Do đó, Công ty cần áp dụng các biện pháp:
- Tiếp tục tuyển dụng và bổ sung cán bộ nghiệp vụ xuất khẩu trẻ có năng lực, có chính sách trọng dụng, khuyến khích, chế độ lơng thởng thích hợp đối với cán bộ có chuyên môn giỏi, làm việc có hiệu quả cao và có thành tích công tác tốt.
- Bồi dỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ kinh doanh XNK cho cán bộ nhân viên bằng cách thờng xuyên cử cán bộ theo học các lớp chuyên sâu về hoạt động kinh doanh XNK tại các trờng chuyên ngành, tạo điều kiện cho cán bộ của Công ty tham dự các khoá học nớc ngoài nhằm nâng cao trình độ chuyên môn.
- Cung cấp thông tin cập nhật của các văn bản quy định mới cho cán bộ nghiệp vụ xuất nhập khẩu, mời các chuyên gia nớc ngoài có uy tín về hỗ trợ kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
công việc riêng nhng lại liên quan mật thiết với nhau, kết quả của công đoạn này ảnh hởng trực tiếp đến kết quả của công đoạn kia. Để tránh lạng phí thời gian khi thực hiện một HĐXK, công ty nên tập trung nhân lực để giải quyết và kết hợp các nghiệp vụ trong cùng một thời gian. Đề xuất này đa ra với mục đích rút ngắn thời gian thực hiện HĐ, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tận dụng thời cơ kinh doanh.
Ngoài ra có rất nhiều cách kết hợp khác mà công ty có thể nghiên cứu để áp dụng cho phù hợp với đơn vị của mình để nâng cao hiệu quả bằng cách xây dựng ph- ơng án thực hiện HĐ có hệ thống, tránh khỏi sự chồng chéo và giảm thiếu đợc những sai phạm có thể mắc phải; qua đó cũng giúp cho nhân viên xử lý một cách dễ dàng hơn các sai phạm có thể xảy ra.
Kết luận
Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Quảng Bình từ khi thành lập đến nay trải qua hơn 20 năm, đã có nhiều tiến bộ trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu Thủy sản nói riêng. Đối với Công ty thì mặt hàng xuất khẩu mực là chủ đạo chiếm hơn 90% tổng doanh thu của Công ty, hàng năm đóng góp một phần không nhỏ vào kim ngạch xuất khẩu của Tỉnh Quảng Bình. Hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty đợc ghi nhận là nhờ phần lớn vào việc tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu. Tuy nhiên, trong công tác tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng xuất khẩu Thủy sản của Công ty vẫn còn một số hạn chế cần giải quyết triệt để. Vì vậy việc phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động của Công ty để tìm ra những giải pháp hiệu quả nhằm hoàn thiện tổ chức thực hiện quy trình hợp dồng xuất khẩu Thuỷ sản cho Công ty là điều quan trọng và có ý nghĩa cấp bách.
Luận văn đã thực hiện đợc mục đích nghiên cứu đề ra trên cơ sở đánh giá kết quả đạt đợc, những khó khăn và hạn chế từ đó đề xuất những biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng xuất khẩu Thuỷ sản tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thuỷ sản Quảng Bình. Đề xuất của Luận văn mới chỉ là những ý kiến bớc đầu cần đợc bổ sung và kiểm nghiệm trong thực tiễn
Do thời gian và trình độ có hạn nên Luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự giúp đỡ và góp ý của thầy cô và các bạn sinh viên để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình, chu đáo của Thầy giáo GS.TS Tô Xuân Dân cùng toàn thể các cô, chú cán bộ trong Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thủy sản Quảng Bình đã hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài Luận văn tốt nghiệp này.
H?i ??ng qu?n tr?Ph?n x??ng h?ng kh?C?c tr?m thu mua, d?ch v? Ph?n x??ng c? ?i?n
Ph?n x??ng h?ng ??ng
Luận văn tốt nghiệp Khoa: Thơng mại
Phụ lục
Phụ lục 1.Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty CP XNK TS QB
0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b02000 00000050000000c02bc04d007040000002e0118001c000000fb02100007000000000 0bc02000000000102022253797374656d0004d00700002c25ee256443110004ee833 9a0e9e40f0c020000040000002d0100001c000000fb02ceff00000000000090010000 00000740001254696d6573204e657720526f6d616e00000000000000000000000000 00000000040000002d0101000400000002010100050000000902000000020d00000 0320a2d0000000100040000000000d007b90420001600040000002d010000030000 000000
Phụ lục 2. Kết quả hoạt động SXKD của Công ty CP XNK Thủy sản Quảng Bình
TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Quý I/2007
1 Tổng số vốn kinh doanh Tr.VND 6.558.031.264 7.520.681.279 8.617.816.681 2 Tổng doanh thu Tr.VND 16.029.038.269 26.629.885.074 3.930.608.842 3 Tổng kim ngạch XNK 1000USD 999.738 1.630.229
4 Doanh thu thuần Tr.VND 16.029.038.269 26.629.885.074 3.930.608.842 5 Giá vốn hàng bán Tr.VND 14.003.237.518 22.354.616.955 3.398.132.707 6 Lợi nhuận gộp Tr.VND 2.025.800.751 4.274.268.119 541.476.135
7 Nộp ngân sách Tr.VND 132.668.000 219.930.000
Nguồn: báo cáo kinh doanh hàng năm của công ty
Phụ lục 3. Kết quả hoạt động XK của Công ty CP XNK TS Quảng Bình
ĐVT Thị trờng
tiêu thụ Năm 2005 Năm 2006
Lợng Trị giá Lợng Trị giá I. Xuất khẩu trực tiếp (1000USD) - Mực đông kg Nhật Bản, Hồng Kông 149.968, 3 965.428,86 240.516 1.621.900,96 II. Xuất khẩu uỷ
thác (1000USD)
- Mực đông kg Nhật Bản,
Đài Loan
18.293,2 34.308,8 589,2 18.329,00
Phụ lục 4. Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện Hợp đồng xuất khẩu tại Cty CP
XNK TS QB
1. Giục mở L/c và kiểm tra L/C
2. Chuẩn bị hàng XK
3. Kiểm tra hàng XK
4. Thuê phơng tiện vận tải
5. Làm thủ tục hải quan
6. Giao hàng
7. Làm thủ tục thanh toán
8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Phụ lục 5. Tình hình phát triển kinh tế Tỉnh Quảng Bình trong những năm gần đây
Bảng 1. Cơ cấu tổng sản phẩm trên địa bàn phân theo khu vực kinh tế
Đơn vị tính: %
Năm Tổng số Nông, Lâm, Ng nghiệp Công nghiệp và Xây dựng Dịch vụ
2002 100 34,6 27,4 38
2003 100 33,7 28,9 37,4
2004 100 32,5 29,9 37,6
2005 100 29,7 32,1 38,26
2006 100 30,9 37,6 40,5
Bảng 2. Xuất khẩu hàng hóa trên địa bàn
Đơn vị tính:1000 USD Năm 2002 2003 2004 2005 2006 Tổng trị giá XK 13.070 18.247 24.432 28.925 35.900 Hàng công nghiệp nặng và khoáng sản 1.657 5.092 4.510 4.910 6.059 Hàng công nghiệp nhẹ và thủ công nghiệp 180 340 228 300 357 Hàng nông sản 2.869 8.238 15.946 18.735 23.926 Hàng lâm sản 524 571 535 625 655 Hàng thủy sản 5.957 3.738 3.213 4.355 4.903
Bảng 3. Nhập khẩu hàng hóa trên địa bàn.
Đơn vị tính: 1000 USD
Năm 2002 2003 2004 2005 2006
Trị giá nhập khẩu 29.923 17.479 16.450 18.150 19.100
tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Quản lý và Nghiệp vụ Kinh doanh thơng mại quốc tế – PGS. TS Trần Văn Chu – Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ HN.
3. Nghị định số 12/ 2006 / NĐ - CP của Thủ Tớng Chính phủ (2006) quy định chi tiết thi hành luật Thơng mại về hợp đồng mua, bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nớc ngoài, Hà Nội.
4. Chỉ thị số 22 /2000 / CT – TT của Thủ Tớng Chính phủ về chiến lợc phát triển XNK thời kỳ 2001 – 2010, Hà Nội.
5. Các tài liệu phòng kế toán và phòng kế hoạch kinh doanh của Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Quảng Bình.
6. Sách niên giám thống kê tỉnh Quảng Bình 2005. 7. Một số thông tin cập nhật từ trang web:
- http://www.thuysan.org.
- www.fistenet.gov.vn.
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
mục lục
Mở đầu ...
ch ơng 1 khái quát về quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ...
1.1. Khái quát về hợp đồng xuất khẩu ...
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của hợp đồng xuất khẩu ...
1.1.2. Điều kiện hiệu lực của HĐXK ...
1.1.3. Phân loại HĐXK ...
1.1.4. Nội dung chủ yếu của HĐXK ...
1.2. Quy trình tổ chức thực hiện HĐXK ...
1.2.1. Mở th tín dụng (L/C) và kiểm tra th tín dụng ...
1.2.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu ...
1.2.3. Kiểm tra hàng XK tr ớc khi giao hàng ...
1.2.4. Thuê ph ơng tiện vận tải ...
1.2.5. Mua bảo hiểm cho hàng hóa ...
1.2.6. Làm thủ tục hải quan ...
1.2.7. Giao hàng cho ph ơng tiện vận tải ...
1.2.8. Làm thủ tục thanh toán ...
1.2.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) ...
1.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu ...
Ch ơng 2 thực trạng tổ chức thực hiện quy trình Hợp đồng xuất khẩu thuỷ sản tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Quảng Bình ...
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thủy sản Quảng Bình ...
2.1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập
khẩu Thủy sản Quảng Bình ...
2.2. Thực trạng tổ chức thực hiện quy trình Hợp đồng xuất khẩu thủy sản tại Công ty Cp XNK thủy sản Quảng Bình ...
2.2.1. Giục mở L/C và kiểm tra L/C ...
2.2.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu ...
2.2.3. Kiểm tra hàng xuất khẩu ...
2.2.4. Thuê ph ơng tiện vận tải ...
2.2.5. Làm thủ tục hải quan ...
2.2.6. Giao hàng cho ph ơng tiện vận tải ...
2.2.7. Làm thủ tục thanh toán ...
2.2.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại ...
2.3. Đánh giá việc thực hiện quy trình Hợp đồng xuất khẩu thủy sản tại Công ty Cp XNK Thủy sản Quảng Bình ...
2.3.1. Những kết quả đạt đ ợc ...
2.3.2. Những khó khăn, hạn chế và nguyên nhân ...
Chơng 3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thủy sản Quảng Bình ...
3.1. Định h ớng xuất khẩu thủy sản của Công ty Cổ phần XNK thủy sản quảng bình ...
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc tổ chức thực hiện quy trình HĐXK thủy sản tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thủy sản Quảng Bình ...
3.2.1. Hoàn thiện và nâng cao chất l ợng công tác nghiên cứu thị tr ờng ...
3.2.2. Tiến hành đàm phán với sự chuẩn bị kỹ l ỡng để có đ ợc các hợp đồng khả thi và không bị rơi vào thế bất lợi ...
3.2.3. Làm thật tốt và nghiêm túc công tác chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu
phù hợp với yêu cầu của hợp đồng và tính chất của loại hàng xuất khẩu ...
3.2.4. Tăng c ờng công tác giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng với tính kịp thời và nghiêm túc ...
3.2.5. Nhạy bén và kịp thời phát hiện và khắc phục những sai sót có thể nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng thời nâng cao công tác thực hiện các khâu trong tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng. ...
3.2.6. Tiếp tục củng cố và mở rộng thị tr ờng xuất khẩu ...
3.2.7. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên, đảm bảo các điều kiện cần thiết về thông tin cũng nh các ph ơng tiện vật chất - kỹ thuật cho quá trình thực hiện Hợp đồng xuất khẩu ...
Kết luận ...
Phụ lục ...