Quyết toỏn là khõu kiểm tra cuối cựng đối với việc sử dụng vốn ngõn sỏch. Nú là điểm chốt, phỏt hiện những sai sút mà cỏc khõu quản lý khỏc đó bỏ qua. Vỡ vậy, yờu cầu đối với cụng tỏc quyết toỏn là phải chặt chẽ, chớnh xỏc, đỳng chế độ, đỳng phỏp luật. Hạn chế lớn nhất trong khõu quyết toỏn hiện nay là việc cỏc cụng trỡnh chậm quyết toỏn và số quyết toỏn duyệt cũn chờnh lệch nhiều so với quyết toỏn đơn vị. Để giải quyết vấn đề này, cần thực hiện cỏc biện phỏp sau:
Cỏc cụng trỡnh đó thi cụng xong cần nhanh chúng lập bỏo cỏo quyết toỏn. Cơ quan tài chớnh cần cú văn bản hướng dẫn cụ thể, tổ chức tập huấn về cỏc trỡnh tự, thủ tục, hồ sơ quyết toỏn vốn sự nghiệp cú tớnh chất đầu tư xõy dựng cơ bản cho cỏc cơ quan, đơn vị. Trong văn bản hướng dẫn nờn cú mục lưu ý cỏc sai sút mà đơn vị hay mắc trong quỏ trỡnh quyết toỏn như cỏc hồ sơ thủ tục bị thiếu, quyết toỏn nhầm mục lục ngõn sỏch, cỏch tớnh và điều chỉnh giỏ trị cụng trỡnh theo đơn giỏ thành phố quy định, thời hạn nộp bỏo cỏo quyết toỏn. Như vậy sẽ hạn chế được cỏc sai sút của đơn vị, đẩy nhanh tốc độ quyết toỏn.
Cỏc đơn vị cần tự giỏc thực hiện nghiờm tỳc việc quyết toỏn thực hiện vún đầu tư năm, quyết toỏn hạng mục cụng trỡnh hoàn thành và quyết toỏn cụng trỡnh hoàn thành. Nếu việc quyết toỏn thực hiện vốn đầu tư năm, quyết toỏn hạng mục cụng trỡnh hoàn thành được thực hiện tốt thỡ việc quyết toỏn cụng trỡnh hoàn thành sẽ dễ dàng, nhanh chúng hơn.
Cơ quan tài chớnh cần thực hiện tốt cỏc cụng việc.
- Phối hợp với Kho bạc Nhà nước và cơ quan quản lý của chủ đầu tư kiểm tra, theo dừi tiến độ thanh quyết toỏn vốn theo kế hoạch, đụn đốc những đơn vị chậm trễ.
- Tiến hành giải quyết thanh toỏn nhanh cho cỏc đơn vị đó đủ thủ tục, hướng dẫn bổ sung thủ tục cho cỏc đơn vị cũn thiếu.
- Thẩm tra giỏ trị khối lượng cụng việc hoàn thành đề nghị quyết toỏn so với giỏ trỳng thầu, dự toỏn được duyệt, cỏc đơn giỏ, tiờu chuẩn, định mức quy định, giỏ trị khối lượng tăng giảm và nguyờn nhõn.
- Thẩm tra cỏc khoản chi phớ khỏc bằng cỏch so sỏnh số vốn đề nghị quyết toỏn của từng loại chi phớ đó thực hiện so với dự toỏn được duyệt và chớnh sỏch chế độ quy định về quản lý chi phớ đầu tư và xõy dựng.
Cụng tỏc kiểm tra, thẩm tra nếu thực hiện tốt sẽ đạt được cỏc mục đớch: - Nõng cao ý thức trỏch nhiệm của chủ đầu tư
- Phỏt hiẹn cỏc sai phạm
- Cú được bản quyết toỏn cụng trỡnh chớnh xỏc, trỏnh được việc sử dụng lóng phớ, thất thoỏt ngõn sỏch.
- Đỏnh giỏ được chất lượng cụng tỏc quản lý vốn, quản lý dự ỏn.
Điều kiện quan trọng để thực hiện tốt khõu quyết toỏn là phải cú hệ thống kế toỏn, kiểm toỏn mạnh và trong sạch. Điều này phụ thuộc vào cỏc quy định hiện hành của Nhà nước và chất lượng nguồn nhõn lực.