công việc đƣợc giao, các thuận lợi/khó khăn trong quá trình thực hiện.
Lào Cai là tỉnh phía Bắc khá phát triển nên số lƣợng công ty rất nhiều, đa dạng các ngành nghề. Tuy nhiên để tìm một công ty phù hợp về thời gian để thực tập thì em cũng mất khá nhiều thời gian.
Trƣớc và trong quá trình đi thực tập, em luôn cố gắng tìm hiểu thêm các kiến thức liên quan đến lĩnh vực này để không bị quá bỡ ngỡ về các từ ngữ chuyên ngành và hoạt động của công ty. May mắn rằng trong học kỳ này em đƣợc học môn kế toán các ngành đặc thù, đƣợc nghe những điểm cần lƣu ý trong từng ngành nghề khác nhau. Không những vậy các công việc của kế toán viên ở công ty Hồng Toàn không có nhiều điểm khác biệt so với công việc cơ bản của một kế toán viên, với những điều em đƣợc tiếp thu trong 3 năm học tại trƣờng Đại học Kinh tế - ĐHQGHN, vì thế việc tiếp thu các thông tin không khiến em bị “áp lực”.
Để có thể hoàn thành tốt nhất chƣơng trình thực tập này không thể không nói đến sự hỗ trợ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH XLCT Hồng Toàn. Mọi ngƣời đã chỉ bảo, hƣớng dẫn em rất tận tình, tâm huyết và thông cảm cho em khi có lịch học tập trong quá trình thực tập. Với những điều nhỏ bé nhƣ nên dùng hàm, sử dụng phím nào để hạch toán nhanh hơn, các anh chị cũng nhiệt tình chỉ dẫn.
So với các bạn tự tìm công ty thực tập thì chúng em đƣợc tham gia một khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên môn từ ACTAX, đƣợc hƣớng dẫn lý thuyết công tác kế toán trong doanh nghiệp nên đây là một cơ hội để em áp dụng lý thuyết vào thực tiễn.
Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn có bộ máy kế toán tinh gọn, đầy đủ, hệ thống chứng từ s sách phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, trang bị máy tính với ứng dụng Excel cũng giúp cho công tác kế toán nhẹ nhàng hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Vì em đến công ty với cách là sinh viên thực tập đến học hỏi kinh nghiệm từ các anh chị nên không gặp nhiều khó khăn trong quá trình làm việc. Khi mới đi làm em còn khá rụt rè, xa lạ với một môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp. Vì trƣớc đây em chỉ làm các công việc liên quan đến giao tiếp, viết báo, công tác kế toán chỉ đến từ sách vở, thực hành trên lớp nên việc sắp xếp giấy tờ hay lập chứng từ,... em còn chậm, chƣa linh hoạt. Nhờ vậy mà em thấy đây là cơ hội tốt để mình rèn luyện, sau này đi làm sẽ không còn bỡ ngỡ nhƣ vậy nữa.
Phần 3 – ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC 1. Mô tả và phân tích các kết quả đạt đƣợc
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH VLXD Hồng Toàn, em đã đƣợc tìm hiểu, học hỏi và nắm bắt đƣợc những kiến thức thực tế về chuyên ngành kế toán. Đồng thời em cũng có điều kiện đi sâu tìm hiểu thực trạng t
37
chức công tác kế toán tại đơn vị, để từ đó thấy đƣợc những điểm mạnh và tồn tại để suy nghĩ biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác t chức kế toán tại công ty.
Trong thời gian này em cũng có cơ hội đƣợc thực hành những kiến thức đã học vào công việc kế toán tại công ty. Từ đó em thấy đƣợc công việc ở từng doanh nghiệp đều dựa trên những hình thức, bộ máy kế toán cơ bản, nhƣng tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp thì công tác kế toán lại có những đặc thù riêng. Nhờ thực tế, em mới thấy rõ đƣợc tính đầy đủ, chính xác, hợp lý, kịp thời trong công tác kế toán là cần thiết và rất quan trọng. Công tác kế toán đóng một vai trò lớn trong công tác quản lý, là một công cụ để các nhà quản lý dựa vào đó đƣa ra những quyết định đúng đắn và hợp lý, kịp thời nhằm đảm bảo tăng hiệu quả cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Có thể nói sau chƣơng trình thực tập thì kỹ năng tin học văn phòng là phƣơng diện mà em đƣợc rèn luyện nhiều nhất. Kế toán là một công việc tiếp xúc với máy tính, với giấy tờ rất nhiều. Khối lƣợng công việc lớn và áp lực về sự chính xác, kịp thời bắt buộc kế toán viên phải nâng cao hiệu suất làm việc của mình. Một trong các yếu tố cần thiết là kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office đặc biệt là Excel. Các bu i hƣớng dẫn đánh máy, sử dụng hàm, sử dụng công thức,... giúp em nâng cao đƣợc kỹ năng và độ chính xác. Đặc biệt trong việc lập s nhật ký chung và các báo cáo tài chính cuối kỳ. Nhờ vậy em có thể tiết kiệm đƣợc thời gian trong việc học thêm kỹ năng tin học văn phòng ở các trung tâm bên ngoài.
Bài học kinh nghiệm rút ra sau quá trình thực tập tại công ty TNHH XLCT Hồng Toàn của em
Về chuyên môn: Dù kiến thức trên ghế nhà trƣờng có thể không áp dụng toàn bộ vào thực tiễn nhƣng đó là các định hƣớng căn bản giúp em nắm bắt tốt các tình huống công việc sau này. Công việc kế toán đòi hỏi rất nhiều
38
kiến thức về chuyên môn và thay đ i thƣờng xuyên do đó cần có phƣơng pháp hệ thống và cập nhật kiến thức liên tục.
Về kỹ năng sống và giao tiếp: Qua khoảng thời gian làm việc em nhận thấy công việc kế toán làm việc với hầu hết các bộ phận còn lại trong công ty do đó cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Bằng việc tƣơng tác với những ngƣời khác trong môi trƣờng làm việc khi đi thực tập, em có cơ hội cải thiện kĩ năng giao tiếp của mình tốt hơn.
Với khối lƣợng công việc nhiều và phức tạp nhƣ vậy thì em cũng cần phải có kỹ năng sắp xếp thời gian và công việc một cách hiệu quả.
Ngoài ra, kế toán là công việc phải luôn suy nghĩ, làm việc trong môi trƣờng luôn luôn gắn bó với những con số đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, các bảng thống kê và các khoản thu chi rất phức tạp. Vì vậy khả năng khả năng thích ứng và chịu áp lực cao cũng rất cần thiết.
Bài học về vấn đề xin thực tập: Khi tìm công ty cần chú ý kỹ về thông tin tuyển dụng, nếu không sẽ mất thời gian chuẩn bị hồ sơ mà họ không tuyển vị trí chuyên ngành của mình.
Để việc thực tập mang lại hiệu quả cao, thì cần phải có một sự chuẩn bị tốt không những kiến thức mà còn ở tâm lý vì có kết quả hay không là do tính thích nghi của mỗi ngƣời. Điều quan trọng nhất là chịu khó, hăng hái và làm tốt nhất có thể phần việc đƣợc giao
Bài học về thu thập thông tin: nên chủ động, cởi mở, hòa đồng với các anh chị trong công ty để có thể xin số liệu và nhận đƣợc sự hƣớng dẫn tận tình. Vì thời gian thực tập ngắn nên có rất nhiều thông tin nội bộ họ không muốn chia sẻ.
Ý nghĩa của việc đi thực tập: Thời gian đi thực tập chính là cơ hội để những con “chim trong lồng” – sinh viên năm cuối nhƣ em có cơ hội tiếp thu,
39
học hỏi kinh nghiệm làm việc trong môi trƣờng chuyên nghiệp. Với những kinh nghiệm tích lũy đƣợc, cộng thêm việc đƣợc đào tạo rất nhiều trong môi trƣờng làm việc năng động ở đây, em thấy mình có nhiều cơ hội tìm đƣợc công việc ƣng ý hơn sau khi ra trƣờng. Kinh nghiệm thực tập còn giúp cho sinh viên quyết định đƣợc công việc nào mình muốn theo đu i.
2. Đánh giá chất lƣợng hoàn thành công việc của bản thân thân
Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn, qua quá trình tìm hiểu về công ty em nhận thấy rằng chỉ dựa vào kiến thức đã học ở trƣờng là chƣa đủ. Bởi vậy, đây chính là thời gian cho em thử nghiệm và vận dụng những kiến thức mình đã học đƣợc ở trƣờng vào thực tế. Chƣơng trình thực tập là bƣớc đầu của sự vận dụng các kiến thức vào công việc chuyên ngành, đƣợc sự hƣớng dẫn của cô Oanh và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị ở phòng KT tại DN nơi em thực tập đã giúp em hoàn thành bài học thực tập của mình một cách tốt nhất.
Mặc dù, đã cố gắng rất nhiều nhƣng do trình độ còn hạn chế và thời gian làm việc còn ít nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm việc. Vì vậy, em rất cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các anh chị trong phòng Kế toán của công ty TNHH XLCT Hồng Toàn để em hoàn thiện công việc của mình.
3. M t số nhận xét về công tác kế toán tại công ty
TNHH XLCT Hồng Toàn
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH XLCT Hồng Toàn, qua tìm hiểu công tác kế toán của công ty em nhận thấy bộ máy công tác kê toán của công ty có nhiều ƣu điểm, bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số nhƣợc điểm cần khắc phục.
Ƣu điểm
- Về bộ máy kế toán, có thể kết luận rằng mô hình tập trung và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty. Bộ máy kế toán hoạt động tốt, luôn hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao.
- Công việc của phòng kế toán đƣợc phân công bố trí rõ ràng, cụ thể và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán.
- Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực và độ chuyên môn hóa cao
- Việc theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, chính xác và kịp thời
- Để thuận lợi trong công tác kế toán, công ty đã trang bị đồng bộ hóa máy tính cho bộ phận kế toán cũng nhƣ các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Nhờ đó mà công việc của kế toán đƣợc tiến hành nhanh chóng, chính xác hơn, góp phần tăng năng suất và hiệu quả. Tuy nhiên vẫn còn hạn chế trong việc vận dụng vào một số phần hành cụ thể. - Công tác kế toán đƣợc t chức tốt, đầy đủ cho các phần hành kế toán, hệ thống chứng từ s sách phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính ban hành đồng thời cũng phù hợp với yêu cầu riêng của công ty. Cụ thể, đó là:
+ Công tác kế toán tất cả các nghiệp vụ luôn tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành
+ Công ty sử dụng hệ thống kế toán theo đúng quy định của Bộ tài chính. Việc trang bị máy tính với ứng dụng Excel cũng giúp cho công tác kế toán nhẹ nhàng hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
+ Về chứng từ, s sách sử dụng: mọi căn cứ ghi s đều lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc. Các chứng từ, hóa đơn đƣợc kế toán các phần hành lƣu trữ. Mỗi tháng bộ chứng từ đƣợc lƣu một lần. Định kỳ công ty thƣờng in ra các s chi tiết và s t ng hợp để ký duyệt và đƣa vào lƣu trữ.
+ Về phƣơng thức hạch toán, đa số các nghiệp vụ thanh toán đều đƣợc thanh toán thông qua ngân hàng và thanh toán tiền mặt, đảm bảo việc thanh toán đƣợc dễ dàng và thuận tiện kiểm soát.
Hạn chế
Ngoài những ƣu điểm ở trên đây, em cảm thấy công tác kế toán của công ty vẫn còn những mặt hạn chế cần đƣợc khắc phục nhƣ: - Công ty đang sử dụng ứng dụng Excel trong công tác kế toán, điều này không phù hợp nữa khi một số phần hành kế toán phức tạp hơn, công việc kế toán tăng lên. Vì vậy công ty cần chuyển sang dùng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp.
- Hiện nay phòng kế toán có khối lƣợng công việc nhiều nhƣng chƣa có thêm ngƣời để tách bớt công việc. Trình độ của các nhân viên trong Phòng kế toán còn chƣa đồng đều, gây ảnh hƣởng đến quá trình làm việc.
- Hiện nay s sách của kế toán vẫn chƣa đƣợc bảo vệ đúng mức, thực tế mỗi kế toán viên đƣợc giao một phần hành và thực hiện trên một máy tính khác nhau nhƣng các máy tính này không đƣợc cài đặt mật khẩu nên việc bảo mật tránh sự xâm nhập từ bên ngoài còn kém. Mặt khác, những máy tính này chƣa đƣợc trang bị phần mềm diệt virus nên gây nguy hiểm, mất mát dữ liệu bên trong.
- Ngoài ra một số nghiệp vụ kinh tế sinh với giá trị nhỏ, một số chứng từ không đƣợc xét duyệt theo đúng chế độ quy định. Nhƣ phiếu thu, phiếu chi,
42
phiếu thanh toán tạm ứng không có đầy đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trƣởng. Về nguyên tắc đây là những chứng từ không hợp lệ.
Hình 3.1: Phiếu thu không có chữ ký GĐ (Phụ lục 15)
Đề xuất
Với góc độ là một sinh viên thực tập qua tìm hiểu thực tế tại công ty em xin mạnh dạn đƣa ra một số kiến nghị để góp phần hoàn thiện công tác kế toán nhƣ:
- Công ty nên tuyển thêm kế toán viên để giúp Phòng kế toán giảm bớt áp lực công việc. Trong công ty hiện nay, một nhân viên kế toán phải làm rất nhiều công việc. Ví dụ nhƣ kế toán bán hàng đồng thời là ngƣời theo dõi công nợ của công ty, mà các nghiệp vụ phát sinh này trong ngày thì không phải số lƣợng nhỏ.
- Do nền kinh tế thị trƣờng ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đặc biệt với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải đƣợc t chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của công ty đƣợc tốt. Muốn vậy, kế toán công ty cần đƣợc trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán cao cấp hơn trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán máy. Khi đó, công việc của bộ máy kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lƣợng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên.
- Công ty nên trang bị hệ thống phần mềm diệt vin cho máy kế toán dàn bao máy tính không bị virus xâm nhập mát dữ liệu đồng thời nên cài đặt các chƣơng trình bảo mật các dữ liệu máy tính sau mỗi ngày làm việc.
43
- Việc sao chép dữ liệu phải diễn ra hàng ngày và đƣợc coppy vào các máy khác nhau đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu, nếu có hỏng một máy hay phần mềm máy nào đó hỏng có dữ liệu thay thế.
- Kế toán trƣởng thƣờng xuyên theo dõi, đôn đốc các công việc của kế toán viên nhóm đảm bảo các quy trình đƣợc định khoản, ghi chép một cách hợp lý.
4. Xây dựng Bản kế hoạch nghề nghiệp trong khoảng thời gian m t năm tới
Là sinh viên năm cuối đang học chuyên ngành kế toán, em đã xác định đƣợc mong muốn của mình về công việc trong tƣơng lai gần. Hết kỳ này em sẽ đi xin làm kế toán bán hàng trong một công ty thƣơng mại tại tỉnh Lào Cai hoặc Hà Nội. Là sinh viên mới tốt nghiệp nên em tự nhận thấy mình chƣa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này nên sẽ tạo ấn tƣợng với nhà tuyển dụng bằng thành tích và kiến thức. Vì em hiểu rằng kiến thức và kỹ năng là nền tảng để tích lũy kinh nghiệm.
Mục tiêu của em là trở thành một kế toán viên t ng hợp nên trong 2 -3