thân
Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn, qua quá trình tìm hiểu về công ty em nhận thấy rằng chỉ dựa vào kiến thức đã học ở trƣờng là chƣa đủ. Bởi vậy, đây chính là thời gian cho em thử nghiệm và vận dụng những kiến thức mình đã học đƣợc ở trƣờng vào thực tế. Chƣơng trình thực tập là bƣớc đầu của sự vận dụng các kiến thức vào công việc chuyên ngành, đƣợc sự hƣớng dẫn của cô Oanh và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị ở phòng KT tại DN nơi em thực tập đã giúp em hoàn thành bài học thực tập của mình một cách tốt nhất.
Mặc dù, đã cố gắng rất nhiều nhƣng do trình độ còn hạn chế và thời gian làm việc còn ít nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm việc. Vì vậy, em rất cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các anh chị trong phòng Kế toán của công ty TNHH XLCT Hồng Toàn để em hoàn thiện công việc của mình.
3. M t số nhận xét về công tác kế toán tại công ty
TNHH XLCT Hồng Toàn
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH XLCT Hồng Toàn, qua tìm hiểu công tác kế toán của công ty em nhận thấy bộ máy công tác kê toán của công ty có nhiều ƣu điểm, bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số nhƣợc điểm cần khắc phục.
Ƣu điểm
- Về bộ máy kế toán, có thể kết luận rằng mô hình tập trung và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty. Bộ máy kế toán hoạt động tốt, luôn hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao.
- Công việc của phòng kế toán đƣợc phân công bố trí rõ ràng, cụ thể và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán.
- Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực và độ chuyên môn hóa cao
- Việc theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, chính xác và kịp thời
- Để thuận lợi trong công tác kế toán, công ty đã trang bị đồng bộ hóa máy tính cho bộ phận kế toán cũng nhƣ các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Nhờ đó mà công việc của kế toán đƣợc tiến hành nhanh chóng, chính xác hơn, góp phần tăng năng suất và hiệu quả. Tuy nhiên vẫn còn hạn chế trong việc vận dụng vào một số phần hành cụ thể. - Công tác kế toán đƣợc t chức tốt, đầy đủ cho các phần hành kế toán, hệ thống chứng từ s sách phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính ban hành đồng thời cũng phù hợp với yêu cầu riêng của công ty. Cụ thể, đó là:
+ Công tác kế toán tất cả các nghiệp vụ luôn tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành
+ Công ty sử dụng hệ thống kế toán theo đúng quy định của Bộ tài chính. Việc trang bị máy tính với ứng dụng Excel cũng giúp cho công tác kế toán nhẹ nhàng hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
+ Về chứng từ, s sách sử dụng: mọi căn cứ ghi s đều lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc. Các chứng từ, hóa đơn đƣợc kế toán các phần hành lƣu trữ. Mỗi tháng bộ chứng từ đƣợc lƣu một lần. Định kỳ công ty thƣờng in ra các s chi tiết và s t ng hợp để ký duyệt và đƣa vào lƣu trữ.
+ Về phƣơng thức hạch toán, đa số các nghiệp vụ thanh toán đều đƣợc thanh toán thông qua ngân hàng và thanh toán tiền mặt, đảm bảo việc thanh toán đƣợc dễ dàng và thuận tiện kiểm soát.
Hạn chế
Ngoài những ƣu điểm ở trên đây, em cảm thấy công tác kế toán của công ty vẫn còn những mặt hạn chế cần đƣợc khắc phục nhƣ: - Công ty đang sử dụng ứng dụng Excel trong công tác kế toán, điều này không phù hợp nữa khi một số phần hành kế toán phức tạp hơn, công việc kế toán tăng lên. Vì vậy công ty cần chuyển sang dùng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp.
- Hiện nay phòng kế toán có khối lƣợng công việc nhiều nhƣng chƣa có thêm ngƣời để tách bớt công việc. Trình độ của các nhân viên trong Phòng kế toán còn chƣa đồng đều, gây ảnh hƣởng đến quá trình làm việc.
- Hiện nay s sách của kế toán vẫn chƣa đƣợc bảo vệ đúng mức, thực tế mỗi kế toán viên đƣợc giao một phần hành và thực hiện trên một máy tính khác nhau nhƣng các máy tính này không đƣợc cài đặt mật khẩu nên việc bảo mật tránh sự xâm nhập từ bên ngoài còn kém. Mặt khác, những máy tính này chƣa đƣợc trang bị phần mềm diệt virus nên gây nguy hiểm, mất mát dữ liệu bên trong.
- Ngoài ra một số nghiệp vụ kinh tế sinh với giá trị nhỏ, một số chứng từ không đƣợc xét duyệt theo đúng chế độ quy định. Nhƣ phiếu thu, phiếu chi,
42
phiếu thanh toán tạm ứng không có đầy đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trƣởng. Về nguyên tắc đây là những chứng từ không hợp lệ.
Hình 3.1: Phiếu thu không có chữ ký GĐ (Phụ lục 15)
Đề xuất
Với góc độ là một sinh viên thực tập qua tìm hiểu thực tế tại công ty em xin mạnh dạn đƣa ra một số kiến nghị để góp phần hoàn thiện công tác kế toán nhƣ:
- Công ty nên tuyển thêm kế toán viên để giúp Phòng kế toán giảm bớt áp lực công việc. Trong công ty hiện nay, một nhân viên kế toán phải làm rất nhiều công việc. Ví dụ nhƣ kế toán bán hàng đồng thời là ngƣời theo dõi công nợ của công ty, mà các nghiệp vụ phát sinh này trong ngày thì không phải số lƣợng nhỏ.
- Do nền kinh tế thị trƣờng ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đặc biệt với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải đƣợc t chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của công ty đƣợc tốt. Muốn vậy, kế toán công ty cần đƣợc trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán cao cấp hơn trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán máy. Khi đó, công việc của bộ máy kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lƣợng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên.
- Công ty nên trang bị hệ thống phần mềm diệt vin cho máy kế toán dàn bao máy tính không bị virus xâm nhập mát dữ liệu đồng thời nên cài đặt các chƣơng trình bảo mật các dữ liệu máy tính sau mỗi ngày làm việc.
43
- Việc sao chép dữ liệu phải diễn ra hàng ngày và đƣợc coppy vào các máy khác nhau đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu, nếu có hỏng một máy hay phần mềm máy nào đó hỏng có dữ liệu thay thế.
- Kế toán trƣởng thƣờng xuyên theo dõi, đôn đốc các công việc của kế toán viên nhóm đảm bảo các quy trình đƣợc định khoản, ghi chép một cách hợp lý.
4. Xây dựng Bản kế hoạch nghề nghiệp trong khoảng thời gian m t năm tới
Là sinh viên năm cuối đang học chuyên ngành kế toán, em đã xác định đƣợc mong muốn của mình về công việc trong tƣơng lai gần. Hết kỳ này em sẽ đi xin làm kế toán bán hàng trong một công ty thƣơng mại tại tỉnh Lào Cai hoặc Hà Nội. Là sinh viên mới tốt nghiệp nên em tự nhận thấy mình chƣa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này nên sẽ tạo ấn tƣợng với nhà tuyển dụng bằng thành tích và kiến thức. Vì em hiểu rằng kiến thức và kỹ năng là nền tảng để tích lũy kinh nghiệm.
Mục tiêu của em là trở thành một kế toán viên t ng hợp nên trong 2 -3 năm tới bên cạnh các nghiệp vụ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng thì em tìm hiểu, thực hành và tích lũy kinh nghiệm về các mảng khác trong doanh nghiệp. Điều này rất có ích cho việc thực hiện mục tiêu của em. Để thực hiện đƣợc mong muốn trở thành kế toán viên của mình, em đã xây dựng một bản kế hoạch nghề nghiệp trong năm tới nhƣ sau:
Mục tiêu: Trở thành kế toán viên trong một công ty tƣ nhân
Thời gian thực hiện: 2021-2022
Công việc cần thực hiện:
1. Năm 2022, tốt nghiệp đại học với kết quả tốt 2. Có chứng chỉ tiếng Anh để ra trƣờng đúng hạn 3. Năm 2022 đi xin việc
44
4. Liên tụ c cậ p nhật những thay đ i liên quan đến công tác kế toán,
luật định
5. Nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm Misa, Fast và kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là excel
Cách thức thực hiện:
1. Cố gắng hoàn thành các môn học trong năm 4, duy trì và nâng
cao CPA
2. Tháng 1 năm 2022 thi VSTEP và TOEIC
3. Trau dồi kiến thức, kỹ năng thông qua việc thực hành, tham gia các hội nhóm kế toán, từ các anh chị kế toán viên giàu kinh nghiệm,...
KẾT LUẬN
Qua đợt thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động ở Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn kết hợp với lý thuyết đƣợc học tập và nghiên cứu ở trƣờng, em nhận thấy đƣợc tầm quan trọng của t chức công tác kế toán đối với các doanh nghiệp thƣơng mại. Có thể nói đây là một công cụ quản lý đắc lực giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đƣa ra các quyết định chỉ đạo đúng đắn, có hiệu quả từ khâu đầu tiên cho tới khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó có biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lƣu động, tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nâng cao lợi nhuận cho công ty. Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn cũng đã nhận thức rõ đƣợc những điều này nên đã ngày càng hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
Do thời gian thực tập còn hạn chế trong báo cáo này em chỉ đề cập đến một số vấn đề cơ bản nhất và cơ sở lý luận của công tác kế toán nói chung và tại Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn nói riêng nên không tránh khỏi những sai sót. Chính vì vậy em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của cô giáo để bài báo cáo thực tập của em đƣợc hoàn thiện hơn.
PHỤ LỤC
1. Danh sách thành viên góp vốn
STT Tên thành viên
1 DƢƠNG THỊ SN 40, đƣờng Ngô Gia Tự, THÁI HỒNG
2 HOÀNG VĂN T 11, Phƣờng Duyên Hải, QUYỀN
2. Quy trình công nghệ sản xuất đá xây dựng của công ty TNHH XLCT Hồng Toàn
3. Sơ đồ b máy tổ chức của Công ty TNHH xây lắp công trình Hồng
Toàn
4. Sơ đồ b máy kế toán của công ty
5. Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung
6. Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty
TT TÊN CT SỐ HIỆU CT DẠNG
I LĐ tiền lƣơng
1 Bảng chấm công
2 Bảng thanh toán tiền lƣơng 3 Phiếu nghỉ hƣởng BHXH, BHYT 4 Bảng thanh toán BHXH, BHYT 5 Bảng thanh toán tiền lƣơng
6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công trình hoàn thành
7 Phiếu báo làm thêm giờ 8 Hoạt động giao khoán
47
9 Biên bản điều tra tai nạn LĐ 09-LĐTL HD
II Hàng tồn kho
1 Phiếu nhập kho
2 Phiếu xuất kho
3 Phiếu xuât kho kiêm vận chuyển nội bộ 4 Phiếu xuất vật tƣ theo hạn mức
5 Biên bản kiểm nghiệm
6 Thẻ kho
7 Phiếu báo vật tƣ tồn lại cuối kỳ 8 Biên bản kiểm kê vật tƣ, SP-SXXD
III Bán hàng
1 Hóa đơn
2 Phiếu kê mua hàng của khách hàng
3 Bảng thanh toán IV Tiền tệ 1 Phiếu thu 2 Phiếu chi 3 Giấy đề nghị tạm ứng 4 Thanh toán tạm ứng
5 Biên lai thu tiền
6 Bảng kiểm kê quỹ
V TSCĐ
1 Biên bản giao nhận TSCĐ
2 Thẻ TSCĐ
3 Biên bản thanh lý TSCĐ 4 Biên bản sửa chữa TSCĐ 5 Biên bản đánh giá lại TSCĐ
VI Sản xuất
1 Phiếu theo dõi ca máy thi công 2 Các chứng từ về chi phí
3 Bảng tính giá thành
48
7. Quy trình luân chuyển phiếu thu
8. Mẫu phiếu thu tiền mặt
49
9. Quy trình xuất kho hàng hóa của công ty TNHH xây lắp công trình Hồng Toàn
10. Phiếu xuất kho
50
11. Hóa đơn GTGT
12. Giá thành đá xây dựng
PHƢƠNG ÁN TÍNH GIÁ THÀNH ĐÁ VẬT LIỆU XÂY DỰNG
Khoản mục STT chi phí Chi phí sản 1 xuất Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực download by : skknchat@gmail.com
tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí lãi 2 vay Chi phí bán 3 hàng Chi phí quản lý doanh 4 nghiệp Tổng giá thành toàn b Lợi nhuận 5 dự kiến Giá bán chƣa thuế Thuế tiêu thụ đặn biệt 6 (nếu có) Thuế giá trị gia tăng 7 (nếu có) Giá bán (đã có thuế) 52 download by : skknchat@gmail.com
13. Bảng tính lƣơng tháng 7/2021
Bản đầy đủ đã được gửi trong file đính kèm với báo cáo
53
14. Các phím tắt để thao tác máy tính nhanh hơn
15. Phiếu thu thiếu chữ ký
54
TÀI LIỆU THAM KHẢO Chứng từ của Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn
Các văn bản quy định, điều lệ,... của Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn http://ketoanthienung.com/chung-tu-ke-toan-la-gi-cac-loai-chung-tu-ke- toan.htm https://tindoanhnghiep.net/chi-tiet-tin/nhung-dac-diem-co-ban-cua-doanh- nghiep-xay-dung-23/\ https://masothue.com/5300204892-cong-ty-tnhh-xay-lap-cong-trinh-hong- toan http://doc.edu.vn/tai-lieu/bao-cao-thuc-tap-ke-toan-tai-cong-ty-tnhh-dau-tu- xay-dung-va-thuong-mai-minh-huong-89002/ ---HẾT--- 55 download by : skknchat@gmail.com