III. ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CễNG NGHỆ MARKETING XTT MỞ CễNG TY
2. xuất xỏc định ngõn sỏch xỳc tiến thương mại.
2.1. Phương phỏp xỏc định ngõn sỏch xỳc tiến thương mại.
Để chương trỡnh xỳc tiến thương mại được thực hiện thỡ cần phải cú chi phớ để đảm bảo chương trỡnh hoạt động hiệu quả. Việc chi phớ bao nhiờu cho hợp lý với chương trỡnh xỳc tiến thương mại của cụng ty là vấn đề bức xỳc với cỏc nhà tiếp thị. Hiện nay cú rất nhiều phương phỏp xỏc định tổng ngõn sỏch cho hoạt động xỳc tiến thương mại, nhưng theo tụi cụng ty nờn chọn phương phỏp sau:
- Phương phỏp % theo doanh thu:
Là phương phỏp được xõy dựng dựa trờn mối quan hệ quỏ khứ. Tỷ lệ chi phớ xỳc tiến thương mại so với doanh thu kỳ trước. Để thực hiện phương phỏp cần phải cú dự bỏo về doanh thu trong năm tới và tỷ lệ chi phớ xỳc tiến thương mại so với cỏc doanh thu năm qua.
Phương phỏp này cú lợi thế là đơn giản, dễ chấp nhận làm cho lónh dạo hài lũng vỡ chi phớ xỳc tiến thương mại gắn với sự biến đổi doanh thu của cụng ty. Nhưng nú cũng cú lợi là khụng phản ỏnh mối quan hệ nhõn quả giữa hoạt động xỳc tiến thương mại với doanh số bỏn. Mặt khỏc để xỏc định tỷ lệ chi phớ xỳc tiến thương mại so sỏnh với doanh thu năm trước thỡ cụng ty phải rà soỏt lại tất cả cỏc khoản mục chi phớ đó chi cho năm trước. Bờn cạnh đú ta thấy đõy là phương phỏp cụng ty vẫn đang ỏp dụng nờn dễ dàng thực hiện.
- Để xỏc định tổng ngõn sỏch một cỏch chớnh xỏc hơn cụng ty nờn kết hợp cả với phương phỏp căn cứ vào mục tiờu và nhu cầu cụng việc.
Phương phỏp nhằm thiết lập cỏc mục tiờu rất cụ thể trong một thời kỳ xỏc định cho cụng tỏc xỳc tiến thương mại. Khi cỏc mục tiờu này đó đạt được xỏc định thỡ cụng việc cần thiết phải thực hiện để đạt mục tiờu này cũng phải xỏc định. Ngõn sỏch xỳc tiến thương mại sẽ được tớnh toỏn chi phớ thực hiện cụng việc này.
Phương phỏp này cú ưu điểm là buộc cụng ty phải nờu rừ chi tiết mục tiờu là gỡ? kết quả là cụng ty sẽ cú được bức tranh rừ ràng hơn về mục tiờu cần thiết. Cung cấp thụng tin phản hồi rất hữu ớch cho việc hoàn thiện quỏ trỡnh hoạch định ngõn sỏch. Tuy nhiờn việc ỏp dụng phương phỏp này rất khú khăn, để p này được ỏp dụng một cỏch hiệu quả chỳng ta cần phải hiểu rừ mối quan hệ giữa mục tiờu và cỏc hoạt động hay cụng tỏc tương ứng. Cụng tỏc này đũi hỏi đầu tư nhiều nhưng lại cú hiệu quả cao.
2.2. Xỏc định ngõn sỏch ngõn sỏch cụng cụ xỳc tiến thương mại.
Sau khi xỏc định được tổng ngõn sỏch xỳc tiến thương mại thỡ cụng việc tiếp theo là phõn bổ toàn bộ ngõn sỏch xỳc tiến thương mại cho cỏc cụng cụ mang lại cho cụng ty mức độ hiệu quả của từng cụng cụ mang lại cho cụng ty mà phõn chia ngõn quỹ cho cỏc cụng cụ sao cho hợp lý. Tại cụng ty hiệu quả của cụng cụ xỳc tiến thương mại tỏc động đến hoạt động kinh doanh cú thể
được sắp xếp theo thứ tự. Bỏn hàng trực tiếp, khuyến mại, quảng cỏo, tuyờn truyền cổ động. Theo thứ tự này cụng ty nờn phõn bố ngõn sỏch theo tỷ lệ 4:2:3:1.
Đõy là phõn phối dự kiến, nú sẽ bị thay đổi khi cú cỏc thụng tin chi tiết về hoạt động và chi phớ tương ứng.