- Lưu VT,P.QLĐTh.
e) Viết bìa hồ sơ
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
Ớ Lập 3 hồ sơ công việc
1. Hồ sơ kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch 2013 UBND quận Liên Chiểu: - Văn bản chỉ đạo và hướng dẫn về công tác kế hoạch 2013;
- Văn bản giao chỉ tiêu kế hoạch cho cơ quan, tổ chức (quyết định hoặc thông báo);
- Kế hoạch chắnh thức của cơ quan, tổ chức đã được phê duyệt; - Văn bản điều chỉnh, bổ sung kế hoạch (nếu có);
- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch.
2. Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác hàng năm của UBND quận Liên Chiểu:
- Kế hoạch tổ chức hội nghị của UBND quận Liên Chiểu; - Chương trình hội nghị của UBND quận Liên Chiểu ; - Lời khai mạc hội nghị;
- Dự thảo báo cáo tổng kết ;
- Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có); - Nghị quyết hội nghị (nếu có);
- Biên bản hội nghị;
- Ảnh, tài liệu ghi âm, ghi hình (nếu có).
3. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác của UBND quận Liên Chiểu:
- Chương trình, kế hoạch công tác dài hạn và ngắn hạn; - Báo cáo sơ kết, tổng kết công tác thường kỳ.
Hồ sơ về việc nâng lương (mỗi lần xét nâng lương một hồ sơ)
- Văn bản của các đơn vị đề nghị nâng lương cho cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị mình;
- Tổng hợp danh sách cán bộ, công chức, viên chức đề nghị được nâng lương; - Biên bản họp hội đồng nâng lương;
- Báo cáo kết quả xét và đề nghị người đứng đầu cơ quan, tổ chức ra quyết định nâng lương cho người có tên trong danh sách kèm theo báo cáo.