2. Phương pháp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong doanh
3.2Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
3.2.1 Về phía công ty May Đức Giang
3.2.1.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Vốn cố định của một doanh nghiệp là một phần vốn ứng ra để mua sắm tài sản cố định, đối với công ty May Đức Giang - là một doanh nghiệp sản xuất, vì vậy vốn cố định chiếm một tỷ lệ cao trong tổng số vốn của công ty. Chính vì vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định có ý
nghĩa rất lớn đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng, hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung. Để thực hiện nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định cần phải:
Xác định cơ cấu tài sản cố định hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty, ở công ty tài sản cố định hữu hình là bộ phận chủ yếu chiếm tỷ trọng 100%, trong bộ phận này thì máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng rất cao nên cùng với việc huy động tối đa tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh phải tiến hành xử lý dứt điểm những tài sản hư hỏng, không cần dùng và không có hiệu quả kinh tế, những tài sản đã khấu hao hết chờ thanh lý nhằm tận thu, thu hồi vốn cố định chưa sử dụng hết.
Nâng cao trình độ sử dụng tài sản cố định về mặt thời gian và công suất. Biện pháp này làm cho với một lượng tài sản cố định nhất định có thể sản xuất ra một khối lượng sản phẩm lớn hơn, tiền khấu hao với một đơn vị sản phẩm giảm, vốn cố định luân chuyển nhanh hơn. Thực tế ở Công ty may Đức Giang máy móc thiết bị thực tế chỉ khai thác được từ 94-96% công suất, một mặt do trình độ tay nghề của công nhân còn chưa cao, một mặt do sự xuống cấp của máy móc thiết bị và khả năng sử dụng những thiết bị mới chưa thành thạo. Vì vậy công ty cần phải chú ý tới việc nâng cao và tăng thời gian hoạt động có ích và tăng công suất của tài sản cố định.
Tổ chức tốt công tác giữ gìn sửa chữa tài sản cố định có ảnh hưởng đến việc duy trì tính năng, công dụng, công suất tài sản cố định. Ở Công ty May Đức Giang trách nhiệm giữ gìn được giao cho từng xí nghiệp sản xuất, từng phòng ban vì vậy ý thức giữ gìn tài sản khá cao. Tuy vậy công tác sửa chữa tài sản cố định còn nhiều điểm chưa hợp lý: Đội ngũ công nhân kỹ thuật nhiều khi không sửa chữa được loại máy móc, thiết bị hiện đại mà phải thuê chuyên gia nên việc sửa chữa kéo dài, tốn phí, làm ảnh
nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân, kỹ sư, phải tính toán lựa chọn giữa sửa chữa lớn và quyết định thanh lý sao cho hợp lý nhất biện pháp này cần hướng vào việc khắc phục những tổn thất do hao mòn trong quá trình sử dụng cũng như do tác động của tự nhiên. Để thực hiện tốt công tác sửa chữa, giữ gìn tài sản cố định cần phải kết hợp kế hoạch sửa chữa với các kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, phát triển ứng khoa học kỹ thuật.
Cải tiến hiện đại hoá máy móc thiết bị, đây là một biện pháp quan trọng để giảm bớt tổn thất do hao mòn vô hình gây ra. Cần phải tính toán, cân nhắc hiệu quả kinh tế của biện pháp này, cần lập ra nhiều phương án để lựa chọn phương án có hiệu quả nhất.
Nâng cao trình độ tay nghề và ý thức trách nhiệm của người lao động. Trình độ tay nghề của công nhân càng cao thì việc sử dụng tài sản sẽ tốt hơn, ý thức trách nhiệm trong bảo quản sử dụng càng tốt thì mức độ hao mòn tài sản càng giảm đi, tránh được những hư hỏng và tai nạn bất ngờ. Ở công ty nhìn chung trình độ tay nghề của người công nhân chưa cao, có một số thiết bị hiện đại trình độ sử dụng của công nhân còn hạn chế ...Vì vậy công ty cần phải tăng cường đào tạo bồi dưỡng trình độ, tay nghề cho công nhân, đặc biệt là những bộ phận thiết bị hiện đại, đồng thời phải nâng cao hơn ý thức trách nhiệm của người lao động, kết hợp với các biện pháp kinh tế như thưởng, phạt để kích thích người lao động giữ gìn máy móc tốt hơn.
Phân cấp quản lý tài sản cố định, giao quyền sử dụng cho các đơn vị, xí nghiệp, phòng ban nhằm nâng cao trách nhiệm quản lý và sử dụng của các đơn vị.Thực tế trong công ty việc quản lý tài sản cố định lớn nhất là Tổng giám đốc công ty, ở các xí nghiệp là giám đốc các xí nghiệp, ở các phòng ban là trưởng phòng, tuy đã phân cấp quản lý cho các đơn vị song việc phân cấp còn nhiều bất cập. Tóm lại nâng cao hiệu quả sử dụng tài
sản cố định đối với Công ty là một biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
3.2.1.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Để tiến hành sản xuất kinh doanh ngoài các tư liêu lao động các doanh nghiệp cần phải có đối tượng lao động (như nguyên vật liệu , bán thành phẩm ...) vốn lưu động cùng một lúc được phân bổ trên khắp các gian đoạn luân chuyển và biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Muốn cho qúa trình tái sản xuất được thực hiện liên tục doanh nghiệp phải có đủ vốn lưu động đầu tư vào các quá trình khác nhau đó. Doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động hiệu quả bao nhiêu thì sản phẩm tiêu thụ được nhiều bấy nhiêu. Vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động có vai trò quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng, hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
Tổ chức và quản lý tốt quá trình thu mua, dự trù vật tư nhằm giảm bớt chi thu mua dự trữ vật tư góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Như đã phân tích trong phần dự trữ hàng tồn kho, cho thấy mức dự trữ nguyên vật liệu ở đầu năm và cuối năm khá cao mà thực tế nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp không thể dùng hết, mặt khác giá cả các loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của công ty hầu như không có sự biến đổi lớn vì thế nên chăng công ty nên giảm bớt lượng dự trữ này để tăng cường lượng vốn ở các khâu khác.Công ty cần quản lý tốt khâu này để vật tư phục vụ cho sản xuất có chất lượng tốt, giá cả thấp nhưng vẫn cung cấp kịp thời.
Đẩy nhanh hơn nữa tốc độ chu chuyển của vốn lưu động trong khâu lưu thông. Đây là điểm yếu của công ty vì giá trị của thành phẩm và các khoản phải thu trong vốn lưu động của công ty là rất lớn . Cụ thể các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao trong vốn lưu động tăng mạnh nhất là ở
vốn trong khâu lưu thông. Để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động trong khâu lưu thông công ty cần giảm các khoản phải thu xuống, tăng cường công tác thu nợ, điều chỉnh lại chính sách tín dụng thương mại sao cho hợp lý. Công ty cần giảm bớt thành phẩm tồn kho bằng cách tăng lượng bán ra, cân đối giữa sản xuất và nhu cầu thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ ... cùng với việc đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động trong khâu lưu thông và khâu sản xuất sẽ làm cho tốc độ chu chuyển của vốn lưu động tăng lên.
Làm tốt công tác hoạch định ngân sách tiền mặt để dự báo nhu cầu chi tiêu hợp lý và chính xác. Cần phải xác định đúng lượng dự trữ tiền mặt cần thiết để đảm bảo sự an toàn trong thanh toán . Cũng như trong quá trình sản xuất kinh doanh, giảm tối đa rủi ro về lãi suất. Cần áp dụng các biện pháp tăng tốc độ thu tiền, giảm tốc độ chi, có nhiều cách tăng tốc độ thu tiền mặt như áp dụng chính sách chiết khấu hợp lý, thiết lập hệ thống thanh toán qua ngân hàng đối với những khách hàng lớn, tổ chức bộ phận làm công tác nhắc nhở và thu hồi nợ.
Khai thác triệt để nguồn tiền mặt nhàn rỗi của doanh nghiệp nhằm giảm chi phí về vốn và tăng thu. Có nhiều cách để thực hiện như đem gửi ngân hàng, cho các doanh nghiệp có uy tín sử dụng, bổ xung vốn cho các dự án đầu tư đang hoạt động hiệu quả ...
3.2.1.3 Tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm
Để thực hiện được mục tiêu không ngừng gia tăng sản lượng tiêu thụ, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, biện pháp khả dĩ đối với doanh nghiệp xuất khẩu hiện nay cũng như đối với Công ty may Đức Giang là tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm. Để tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm cần thực hiện các biện pháp sau:
Để sản phẩm của Công ty sản xuất ra có chất lượng tốt, đáp ứng được những yêu cầu của thị trường thì cần phải tổ chức tốt công tác quản lý chất lượng lao động. Đối với lao động gián tiếp phải xắp xếp công việc phù hợp với sở trường trình độ của từng cá nhân thì mới có thể khai thác triệt để khả năng tư duy, đầu óc sáng tạo của họ. Ngoài ra cũng cần tổ chức các cuộc hội thảo, những khoá đào tạo chuyên sâu do các chuyên gia đầu ngành có kinh nghiệm giảng dạy hoặc tổ chức các lớp đại học tại chức ngay tại công ty để các đối tượng mới chỉ có trình độ trung cấp, cao đẳng theo học, giúp họ nắm bắt được những kiến thức cao hơn, những thành tựu khoa học mới.
Qua đó mỗi quyết định quản trị đưa ra sẽ có tính khả thi, bao quát và phù hợp với thực tế hơn. Còn đối với người lao động là công nhân sản xuất trực tiếp, công ty cần tạo ra không khí đoàn kết, quần chúng giữa đội ngũ lãnh đạo với người công nhân thông qua các buổi nói chuyện để lắng nghe ý kiến và cố gắng giải đáp những thắc mắc của họ một cách chân thành, thẳng thắn. Nếu cá nhân hay tập thể có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất hoặc những sáng kiến mang lại lợi ích cho công ty thì phải tuyên dương và trích thưởng kịp thời. Riêng đối với cá nhân, ngoài phần thưởng kể trên thì nên nâng thêm một bậc lương cho cá nhân đó. Làm như vậy, không những giữ được người công nhân có trình độ tay nghề cao gắn bó với công ty lâu dài mà còn tạo ra mục tiêu phấn đấu của những người công nhân khác. Khi đó, họ sẽ tự có ý thức học hỏi để nâng cao tay nghề của chính bản thân mình, góp phần làm tăng dần chất lượng đội ngũ công nhân sản xuất của công ty mà lại tiết kiệm được một khoản chi phí đào tạo. Còn đối với những tập thể cá nhân không hoàn thành kế hoạch công ty giao, sản phẩm hoàn thành có tỷ lệ tái chế cao thì nên hạ một bậc thi đua và họp bàn để tìm nguyên nhân. Nếu lỗi thuộc về người lãnh đạo cũng phải xử phạt như khi người công nhân mắc lỗi. Biện pháp xử lý là hạ loại,
nghỉ nếu lỗi gây ra trầm trọng. Làm như vậy sẽ có tác dụng răn đe, giáo dục không những cho đối tượng mắc lỗi và cho cả những người công nhân khác giúp họ có ý thức kỷ luật hơn trong sản xuất cũng như phải chú ý nhiều đến trình độ tay nghề của bản thân.
Bên cạnh thưởng phạt nêu trên, công ty nên thường xuyên định kỳ tổ chức các cuộc thi tay nghề và khám sức khẻo cho người công nhân để đánh giá được tổng quan về chất lượng của đội ngũ công nhân, trên cơ sở đó lập kế hoạch đào tạo cho phù hợp. Khi Công ty cần bổ xung lao động cho khu vực sản xuất trực tiếp hay gián tiếp cần phải tuyển chọn kỹ càng, người được tuyển chọn phải được đào tạo cơ bản, thích ứng nhanh với môi trường làm việc mới. Có như vậy mới tạo được đội ngũ lao động thực sự có trình độ tay nghề.
Ngoài các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng lao động kể trên thì thực hiện đầu tư vốn đổi mới công nghệ sản xuất cũng là giải pháp tác động đến chất lượng sản phẩm sản xuất. Việc đầu tư đổi mới trang thiết bị làm việc phải dựa trên cơ sở là các kết quả công tác nghiên cứu thị trường chính xác về các vấn đề liên quan đến nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng cũng như các thông số kỹ thuật của thiết bị máy móc định mua về. Có như vậy thì công nghệ mới khi đưa vào khai thác, sử dụng sẽ đạt hiệu suất cao mà không gặp bất kỳ một trục trặc nào góp phần nâng cao tính liên tục trong hoạt động sản xuất của công ty.
Rõ ràng là khi thực hiện tốt công tác nâng cao chất lượng người lao động và đổi mới công nghệ sẽ có tác động tích cực đến sản phẩm của công ty về mặt chất lượng, mẫu mã, giá cả nên khả năng cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại sẽ tăng.
• Đẩy mạnh hoạt động Marketing
Một chiến lược kinh doanh đúng đắn chỉ có thể dựa trên cơ sở thường xuyên có những thông tin đúng đắn về thị trường. Thực tế cho
thấy, các doanh nghiệp vững mạnh trong tiếp thị là những doanh nghiệp thường xuyên thu thập thông tin trong những khoảng thời gian đều đặn, cập nhật đầy đủ các cơ sở để phân tích kỹ lưỡng thị trường. Hiện tại, công tác Marketing của công ty còn chưa phát huy hết năng lực, vì thế trong thời gian tới, trong công tác tiếp thị công ty cần phải giành được là: Tối đa hoá tiêu thụ, tìm mọi các để thông tin cho khách hàng biết về doanh nghiệp và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp. Tối đa hoá sự thoả mãn của khách hàng khi họ nhận được sự phục vụ của công ty. Bằng các kết quả kinh doanh, từng bước nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên trong công ty. Muốn đạt được các mục tiêu này, công ty cần phải thực hiện các biện pháp cụ thể sau đây:
Phòng Marketing - kinh doanh nội địa phải chọn những nhân viên có trình độ đại học kinh tế, có nhiều kinh nghiệm về marketing, có phương tiện cần thiết . Chi phí cho bộ phận này sẽ dành ra 10% lợi nhuận năm 2001. Đội ngũ tiếp thị này sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công khai quảng cáo những thông tin về bản thân công ty, về đội ngũ tận tình chu đáo và về sản phẩm dịch vụ đa dạng của công ty.
Chỉnh trang lại bộ mặt của công ty cũng như các gian hàng.
Cải tiến phương thức phục vụ với phương châm khách hàng tự lựa chọn các sản phẩm và tận tình giới thiệu với khách hàng về đầy đủ các thông tin về kích thước sản phẩm, công dụng tính năng, kiểu dáng, chất lượng sản phẩm, mẫu mốt cho khách hàng ....
Khâu tiếp thị phải dùng được mọi hình thức, quảng cáo, khuyến khích khách hàng để tạo được những ấn tượng tốt cho khách hàng mãi không quên như đưa quảng cáo, trực tiếp thăm hỏi để giới thiệu về công ty.
Huấn luyện , nâng cao chất lượng phục vụ cho các công nhân của công ty đặc biệt là đội ngũ tiếp thị phải làm được công công việc thăm dò
nghiên cứu thị trường để báo cáo lại với cấp trên nhằm điều chỉnh những biện pháp thực hiện sau này.
Bằng các biện pháp nên trên , công ty hoàn toàn có thể tăng doanh số bán hàng góp phần vào việc tăng lợi nhuận của công ty.
• Phát triển thị trường tiêu thụ mới
Ngoài các thị trường truyền thống phải duy trì thị phần, công ty phải mở rộng thêm thị trường tiêu thụ mới. Để đạt được điều đó công ty phải làm tốt công tác thông tin quảng cáo về công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng như truyền hình, đài phát thanh, báo chí hoặc thông qua các