2 Tình hình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty:
3.2 Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụngvốn lưu động tại Công ty TNHH Công nghệ phẩm Thăng Long.
Thực hiện tốt việc kế hoạch hoá vốn lưu động, chủ động trong hoạt động vốn Từ thực tế sử dụng vốn lưu động của Công ty Công nghệ phẩm Thăng Long cho thấy nguồn vốn của Công ty chưa đủ cho nhu cầu sản xuất, nguồn vốn chủ yếu vẫn là đi vay, việc sử dụng tỷ lệ vốn vay ở mức cao sẽ tiềm ẩn những khó khăn trong tương lai như phải chịu mức lãi xuất cao sẽ làm tăng chi phí sử dụng vốn và tăng giá thành. Trong khi nguồn thu của Công ty lại phụ thuộc vào việc bán hàng và việc thu hồi được các khoản phải thu từ khách hàng lại cần phải thời gian dài như vậy sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán công nợ, ngoài ra nguồn vốn thường xuyên lại không đủ dẫn đến việc kinh doanh của Công ty thiếu đi sự chủ động làm cho quá trình kinh doanh bị gián đoạn và sẽ ảnh hưởng đến việc cung ứng hàng hoá.
3.2.1 Chủ động xác định nhu cầu và lập kế hoạch tổ chức, sử dụng vốn lưu động
Sức ép về mở rộng quy mô cũng kéo theo nhu cầu về vốn cũng tăng lên. Chính vì vậy việc xác định vốn lưu động là một biện pháp giúp doanh nghiệp chủ động trong việc huy động và sử dụng vốn. Để xác định được
nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp một cách chính xác cần phải thực hiện các bước sau:
Xác định nhu cầu vốn cho kỳ kinh doanh đối với từng khâu từng khoản, từng quý và từng năm. Việc xác định nhu cầu này phải dựa vào các chỉ tiêu tài chính kỳ trước, những biến động chủ yếu trong vốn lưu động, mức chênh lệch giữa kỳ kế hoạch và kỳ thực tế cũng như nhu cầu vốn lưu động thực tế của kỳ trước để làm căn cứ tính toán, từ đó áp dụng phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu đ ộng phù hợp chính xác, c ó nhiều phương pháp xác định như phương pháp dựa vào các chỉ tiêu đặc trưng trong b ảng cân đối kế toán. Phương pháp tỷ lệ % doanh thu…Nhưng sử dụng phương ph áp % trên doanh thu thì đơn giản và phổ biến hơn cả. Đây là phương pháp xác định nhu c ầu vốn lưu động trong ngắn hạn. Nội dụng của phương pháp dựa trên doanh thu dự ki ến năm k ế hoạch để đưa ra biện pháp xác định .
Để tránh lãng phí, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được hiệu quả và liên tục.
Trên cơ sở vốn lưu động đã xác định doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng kế hoạch huy động vốn sao cho chi vốn bỏ ra là thấp nhất, đem lại hiệu quả cao nhất, ít rủi ro.
- Tận dụng nguồn vốn từ khách hàng:
Nguồn vốn này nếu huy động được sẽ có chi phí thấp, ít rủi ro và có khối lượng lớn. Các nguồn từ việc mua chịu nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp, từ đối tác, nợ một phần lương của công nhân viên, tuy nhiên những biện pháp cần phải được áp dụng một cách linh hoạt khéo léo nếu không sẽ có những ảnh hưởng không tốt, mất uy tín. Th ực hi ện t ốt c ông vi ệc n ày sẽ củng cố niềm tin với bạn hàng, là cơ sở để tiếp tục mua ch ịu với số lượng cần thiết, đồng thời Công ty phải tạo mối quan hệ hữu hảo với nhà cung cấp, coi họ là những đối tác chiến lược trong hoạt động kinh doanh của m ình. Công ty cần có những kế hoạch dự toán thu chi bằng tiền để đảm bảo khả năng thanh toán khi cần, luôn đảm bảo thanh toán đúng hạn cho khách hàng, đảm bảo duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, tạo niềm tin, đặc biệt đối với khách hàng truyền thống, các đối tác chiến lược.
Đây là khoản vốn có thể huy động một cách nhanh chóng trong trường hợp cấp bách, tuy nhiên Công ty cần tính toán sử dụng cho hợp lý, bởi nguồn vốn này phải chịu lãi suất cao, doanh nghiệp không nên duy trì ở tỷ lệ cao.
- Kế hoạch vốn lưu động phải luôn phù hợp với nhu cầu thực tế
Khi nguồn vốn bị thiếu hụt làm cho vòng chu chuyển của chu kỳ sản xuất kéo dài, quá trình sản xuất bị gián đoạn dẫn đến khả năng cung ứng hàng hoá bị hạn chế ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của Công ty. Ngược lại nếu kế hoạch dư thừa gây lãng phí vốn làm tăng chi phí. Chính vì vậy việc huy động và sử dụng vốn lưu động là hết sức quan trọng nó gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, việc này cần phải được xác định một cách chính xác nhất bởi nó sẽ là cơ sở cho việc quản lý và sử dụng vốn lưu động được hiệu quả.
3.2.2Quản lý tốt việc thu hồi tiền hàng, thanh toán công nợ và tiêu thụ sản phẩm:
Để giữ được các khách hàng tiềm năng, doanh nghiệp đã áp dụng chính sách bán chịu, hoặc thanh toán gối cho khách hàng. Tuy nhiên tỷ lệ này duy trì ở mức cao sẽ làm ứ đọng vốn, và gây khó khăn cho Công ty. Công ty cần phải đưa ra các biện pháp để hạn chế tới mức tối đa tình trạng này.
Trước hết chỉ duy trì bán chịu thanh toán gối lô cho những khách hàng tiềm năng có quan hệ tốt với Công ty. Khi thực hiện bán chịu cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng tình hình tài chính, cơ sở vật chất, khả năng tiêu thụ sản phẩm của khách hàng.
- Đối với khách hàng mua lẻ với số lượng ít thực hiện chính sách thanh toán ngay khi giao hàng và thực hiện chiết khấu hợp lý và yêu cầu đặt cọc nếu cần thiết.
- Hợp đồng mua bán phải chặt chẽ ghi rõ thời hạn giao hàng, số lượng và thời hạn thanh toán. Yêu cầu các bên thực hiện nghiêm túc các điều khoản trong hợp đồng phù hợp với chính sách tài chính. Nếu thanh toán chậm so với thời gian quy định sẽ phải chịu phạt, hoặc chịu phạt bằng mức lãi suất ngân hàng.
- Luôn theo dõi thực hiện đúng các cam kết công nợ, đảm bảo thanh toán cho khách hàng đúng thời gian.
- Nên lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi tương ứng với mức độ rủi ro của khoản phải thu để giảm thiệt hại.
- Áp dụng chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn, khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh. Để phát huy được hiệu quả Công ty
cần áp dụng các tỷ lệ chiết khấu hợp lý phải dựa vào các chỉ tiêu khác như mức lợi nhuận thực và mức lãi suất ngân hàng, bởi nếu khách hàng trả chậm thì công ty cũng phải đi vay ngân hàng để bù đắp lại những khoản thiếu hụt đó và phải chịu mức lãi suất của ngân hàng, chính vì vậy mà doanh nghiệp cần phải tính toán để tỷ lệ đó nhỏ hơn mức lãi suất ngân hàng để việc thu hồi vốn ngay bằng việc chiết khấu cho khách hàng có lợi hơn là để khách hàng nợ quá hạn.
VD: Nếu khách hàng thanh toán ngay khi mua hàng, công ty có thể sử dụng chiết khấu với mức 0,25% giá trị hàng bán.
Nếu khách hàng thanh toán chậm từ 15-30 ngày thì chiết khấu theo mức 0,68% tương đương với mức lãi suất ngân hàng
Nếu trong vòng 15 ngày thanh toán thì tính lãi suất theo công thức sau: 15 ngày x 0,68/30ngày = 0,34%
Việc sử dụng bán hàng có chiết khấu sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh hơn. Tỷ lệ chiết khấu có thể điều chỉnh theo mức lãi suất ngân hàng.
Bằng các biện pháp linh hoạt trong khâu bán hàng, như chiết khấu khi thanh toán sẽ thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá của Công ty, giảm thiểu khách hàng nợ đọng, sẽ làm tăng vòng quay của vốn giảm chi phí vốn.
3.2.3Quản lý chặt chẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền.
Để đảm bảo khả năng thanh toán tức thời của Công ty, thì việc duy trì một lượng vốn bằng tiền là hết sức quan trọng. Mức dự trữ vốn bằng tiền có thể dựa trên mức chi tiêu bình quân một ngày trong kỳ và số ngày dự trữ.
Mức dự trữ vốn bằng tiền = (mức chi tiêu bình quân một ngày trong kỳ) X (số ngày dự trữ)
Việc dự trữ một lượng vốn bằng tiền hợp lý cũng sẽ làm giảm chi phí phải trả cho khoản không sinh lời này.
Khi thiếu tiền mặt Công ty có thể tăng cường hối thúc thu hồi các khoản nợ từ khách hàng, các khoản tín dụng thương mại, hoặc có thể vay ngắn hạn ngân hàng. Khi lượng tiền mặt nhiều hơn mức cần thiết có thể tận dụng khoản này có thể đầu tư các hạng mục khác, cũng có thể gửi ngân hàng.
Như vậy Công ty luôn phải xác định lượng tiền mặt được duy trì ở mức tối ưu. Để đảm bảo khi thiếu tiền mặt có thể huy động được nhanh chóng với mức chi phí thấp nhất. Công ty nên duy trì một tỷ lệ vốn bằng tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng hợp lý.
Qua ph ân t ích
3.2.4.Tổ chức tốt công tác dự trữ nguyên vật liệu và hàng hoá để phục vụ
cho nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty thì việc dự trữ vật liệu và hàng hoá sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh.
Do đặc thù Công ty Công nghệ phẩm Thăng Long kinh doanh các mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn nên việc dự trữ phải được tính toán rất cẩn thận, cần phải nắm bắt được nhu cầu thực tế của người tiêu dùng, khả năng đáp ứng thị trường của Công ty và khả năng sản xuất để có kế hoạch dự trữ hợp lý. Đồng thời tổ chức tốt công tác bảo quản tránh hư hỏng gây thiệt hại. Mặt khác Công ty cần tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp
nguyên vật liệu để khi cần có thể mua được hàng với chất lượng tốt giá cả hợp lý.
Công ty Công nghệ phẩm Thăng Long có nhiều chi nhánh ở khắp các tỉnh miền Bắc, miền Trung, nên việc cung ứng đáp ứng đầy đủ các nguồn hàng cho các chi nhánh này là hết sức cần thiết. Ngoài ra mỗi tỉnh mỗi địa phương thì chủng loại và số lượng hàng hoá tiêu thụ cũng khác nhau, từ đó có kế hoạch dự trữ tỷ lệ hàng hoá phù hợp với đặc điểm yêu cầu của từng vùng.
Công ty cần lập kế hoạch sản xuất hàng hoá năm kế hoạch trên cơ sở tình hình kinh doanh của năm trước và xu thế biến động của thị trường để có dư báo cho năm sau, từ đó có kế hoạch chi tiết cho từng tháng từng quý. Tổ chức giám sát chặt chẽ khâu mua hàng, nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Tìm các nhà cung cấp có uy tín cung cấp hàng đều đặn, đảm bảo chất lượng và số lượng. Chú ý đến những hàng hoá tồn kho lâu ngày, tìm biện pháp bao tiêu những hàng hoá cũ. Áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước.
Mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm những mặt hàng mới, thúc đẩy công tác quảng cáo nâng cao hình ảnh Công ty trên thị trường
Việc tiêu thụ sản phẩm nên áp dụng các biện pháp khuyến mại, cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, tham gia các hội trợ triển lãm tìm kiếm thêm khách hàng.
3.2.5.Nâng cao chất lượng và đa dạng hoá sản phẩm.
Việc Việt Nam chính thức ra nhập tổ chức thương mại thế giới, bên cạnh những thuận lợi thì cũng gặp rất nhiều khó khăn, một loạt các doanh nghiệp nước ngoài đến Việt Nam đầu tư sản xuất hàng hoá với chất lượng cao giá cả hợp lý, chủng loại hàng phong phú, ngoài ra các nguồn hàng không rõ nguồn gốc đã được chuyển lậu về Việt Nam…đây là thách thức không nhỏ đối với doanh nghiệp trong nước nói chung và với Công ty Công nghệ phẩm Thăng Long nói riêng.
Để tồn tại và phát triển Công ty cần phải tự khẳng định mình, tạo được vị thế trên thị trường.
Biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm đóng một vai trò hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp. Một doanh ngiệp nếu thực hiện tốt biện pháp này Công ty sẽ mở rộng được thị phần, xây dựng được chỗ đứng vững chắc trên thị trường tiêu thụ. Tuy nhiên Công ty vẫn chưa chú trọng đúng mức tới hoạt động này, các biện pháp áp dụng truyền thống của Công ty là quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng, chiết khấu thương mại cho khách hàng. Tuy nhiên những biện pháp này dần dần mất đi hiệu quả vì biện pháp đưa thông tin về sản phẩm đến với khách hàng còn hạn chế. Chính vì vậy trong những năm tới Công ty cần phải chú trọng sử dụng các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm tức là phải, lựa chọn hình ảnh quảng cáo phải thể hiện được bản sắc riêng nhưng phải dẽ hiểu, để khi người tiêu dùng nhìn thấy hình ảnh là biết ngay đấy là sản phẩm gì, và sản phẩm ấy có những tính năng như thế nào…
Ngoài ra Công ty phải thường xuyên tham gia các hội trợ triển lãm, vừa là cách quản bá sản phẩm hiệu quả nhất, đồng thời cũng là cách tìm kiếm thêm khách hàng.
Đối với những mặt hàng kinh doanh: Công ty cần tìm kiếm những thị trường mới có nhu cầu về mặt hang mà Công ty đang kinh doanh, đánh giá các thị trường cũ về các mặt như: kinh tế chính trị văn hoá, đối thủ cạnh tranh đã và sẽ có trên thị trường
Từ việc tìm kiếm thị trường mới sau đó sẽ tiến hành phân tích đánh giá thị trường, tìm ra những thị trường mà Công ty có khả năng xâm nhập và mở rộng thị phần. Cuối cùng là hoạch định những chiến lược xâm nhập thị trường.
Công ty cần tận dụng các của hàng nằm trên các địa bàn, Công ty cần phải khai thác một cách hiệu quả những địa điểm này, các của hàng này không chỉ đơn thuần là thực hiện chức năng kinh doanh thuần thuý mà còn là nơi tìm hiểu và khai thác thong tin thị trường giúp cho Công ty nhận
định đánh giá chính xác thực trạng và nhu cầu cũng như sự biến động của thị trường.
Công ty cần yêu cầu các cửa hàng thường xuyên thông báo các thong tin về thị trường, những cơ hội kinh doanh mà Công ty có thể nắm bắt được và đưa các dự báo về nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng.
Tổ chức hoàn thiện đội ngũ tiếp thị, tăng cường hệ thống thông tin và xử lý thông tin, hạn chế tối thiểu các cấp trung gian nhằm nắm bắt thông tin nhanh chóng và tận dụng cơ hội kinh doanh.
Công ty cần xây dựng hình thành thêm một số của hàng giới thiệu sản phẩm, hàng hoá của công ty.
3.2.7.Tổ chức bộ máy quản lý.
Trong doanh nghiệp tài chính luôn là một nhân tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy công tác quản trị tài chính doanh nghiệp vô cùng quan trọng, nó có quan hệ chặt chẽ với quản trị doanh nghiệp. Tuy quản trị tài chính doanh nghiệp có vai trò quan
trọng như vậy nhưng hiện nay việc tổ chức công tác này ở các doanh nghiệp còn xem nhẹ, chưa đánh giá đúng mức tầm quan trọng của nó, các hợt động liên quan đến tài chính thường chỉ do một ngườI đảm nhiệm thường là kế toán mà phần lớn là không có bộ phận chuyên trách về lĩnh vực này. Đây là hạn chế của các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay nói chung và ở Công ty Công nghệ phẩm Thăng Long nói riêng. Vì vậy mỗi Công ty nên thành lập một bộ phận tài chính riêng hoặc một bộ phận chuyên làm công tác quản trị tài chính, bằng cách này các hoạt động tài chính được quản lý chặt chẽ và chuyên môn hơn làm cho khả năng điều tiết vốn tốt hơn và nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
KẾT LUẬN
Vốn lưu động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động luôn là mối quan tâm hang đầu của mỗi doanh nghiệp bởi hiệu quả sử dụng vốn lưu động luôn gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh.