37/53
Đảm bảo rằng không có kẻ xâm nhập vào công trường và gây rắc rối/làm
hư hại thiết bị, tài sản và con người trong khu vực Công trường.
Xác định và kiểm soát nhân viên và nhân công ra vào dự án.
Xác định và kiểm soát xe cộ, thiết bị & vật tư ra vào công trường.
Tuân thủ quy định giao thông trong khu vực Công trường.
Thực hiện an ninh và trật tư trong khu vực Công trường.
6.2. KHÁI QUÁT
Giám đốc dự án của Nhà thầu và CBQL HSSE sẽ cùng thiết lập chương trình an ninh phối hợp với CBQL Thi công và CBQL HSSE của Chủ đầu tư, bao gồm quy trình và quy tắc an ninh, hệ thống quản lý ra vào công trường, tổ chức an ninh, bố trí bảo vệ, chương trình làm ca đêm,... cho Công trường, lán trại và các phương tiện khác.
6.3. KIỂM SOÁT RA VÀO CÔNG TRƯỜNG
(1)Khách viếng thăm
Tất cả những vị khách viếng thăm phải đăng ký tại Cổng Vào Chính tên, lý do viếng thăm, và tên và địa chỉ của người cần gặp để xin Thẻ Khách.
Khách viếng thăm phải trả lại Thẻ Khách cho bảo vệ khi rời Công trường.
(2)Cán bộ/Nhân viên Công trường
Mọi cán bộ và nhân viên công trường phải giữ thể ID do CBQL HSSE phát hành. Các loại hồ sơ sau được phát hành cùng với Mẫu Yêu Cầu Vào Công Trường:
- Chứng Nhận Mẫu An Toàn.
- 2 ảnh 2x3.
- 1 bản sao CMND hoặc hộ chiếu.
Ứng viên sẽ được cấp “Giấy Phép Tạm” và thẻ này sẽ được thay thế bằng thẻ ID trong vòng 3 ngày.
(3)Xe máy
Xe tải và các loại xe máy khác chuyên chở thiết bị, dụng cụ, vật liệu và hàng hóa khác vào Công trường sẽ dừng tại cổng để được kiểm tra và xác nhận.
Khi xe rời Công trường, tài xế phải xuất trình cho bảo vệ Giấy Phép Vật Tư trong đó diễn giải và số lượng hàng hóa được chuyển đi.
Cán bộ phụ trách của Nhà thầu và Nhà thầu phụ phải ký vào Giấy Phép Vật Tư này.
Mọi loại phương tiện vận chuyển sẽ phải theo kiểm tra đột xuất của Nhà thầu.
6.4. TRẠM KIỂM SOÁT AN NINH
6.4.1. Ra vào công trường
Việc ra vào công trường chỉ được thông qua cổng chính. Mọi nhân viên và xe máy vào hoặc rời công trường phải chịu sự soát xét.
38/53
Nhà cung cấp chỉ được phép vào công trường khi xuất trình giấy giao hàng. Nhà cung cấp đó chỉ được ở lại công trường để thực hiện công tác bàn giao theo đơn đặt hàng.
6.4.2. Trạm an ninh ở cổng chính
Các nhân viên an ninh phải đóng quân tại trạm 24/ngày tại cổng chính và phải kiểm tra mọi người và xe máy ra vào công trường.
Tất cả các nhân sự của dự án bao gồm nhân công phải luôn đeo Thẻ ID. Nhân viên an ninh sẽ kiểm tra mọi cá nhân về việc đeo Thẻ ID khi ra vào công trường. Mọi vật tư và thiết bị chỉ được phép ra khỏi công trường khi có sự phê duyệt của Nhà thầu bằng văn bản.
6.4.3. Văn Phòng, Nhà Kho, Bãi Chứa
Văn phòng, nhà kho, bãi chứa, khi cần thiết, phải có hàng rào tạm độc lập có nhân viên an ninh trực 24/ngày.
Nhà thầu phải đảm bảo công tác an ninh công trường, tuy nhiên các nhà thầu phụ khác phải cung cấp nhân viên bảo vệ để quản lý an ninh cho công trường thi công và khu vực của họ.
6.5. LUẬT GIAO THÔNG
Khi bắt đầu thi công công trình, Nhà thầu phải lập Quy Tắc Giao Thông Công Trường. Quy tắc giao thông bao gồm yêu cầu cho tất cả tài xế để có giấy phép lái xe hoặc Giấy Phép Lái Xe Quốc Tế (Nếu được chấp nhận theo quy định địa phương), giới hạn tốc độ, lộ trình ra vào, phạm vi đậu xe, và các yêu cầu về kiểm tra và bảo trì xe máy, áp dụng phạt đối với người vi phạm,...
Tất cả tài xế và khách bộ hành phải tuyệt đối tuân thủ theo Quy Tắc Giao Thông. Ngoài công trường thì phải tuân thủ theo luật giao thông địa phương.
6.5.1. Giới Hạn Tốc Độ & Quy Tắc Giao Thông
Tốc độ tối đa trong khu vực công trường đối với mọi loại xe máy và thiết bị là 10km/giờ. Tất cả xe máy phải đi về hướng phải.
Luật giao thông đường bộ địa phương sẽ được áp dụng trong khu vực công trường. Xe hơi riêng và xe máy không được phép vào khu vực thi công,…ngoại trừ xe máy của tư vấn chủ đầu tư và nhà thầu cần thiết vào để nghiệm thu công trình và chỉ được đậu trong thời gian ngắn. Khu vực đậu xe sẽ được quy định cho xe hơi riêng và xe máy.
Mọi loại xe máy vào công trường sẽ được bảo trì kỹ, được bảo hiểm trách nhiệm và được đánh dấu nhận diện dự án.
6.5.2. Lịch Giao Thông/Đi Bằng Đường Khác
Đó là trách nhiệm của Giám đốc dự án để phối hợp với các cơ quan chính phủ khác để làm thông thoáng liên quan đến lưu thông bằng tuyến đường khác, đóng đường,…Biển báo giao thông phải được đặt tại các khu vực làm việc chung để hỗ trợ giao thông xuyên suốt trong những khu vực bị ảnh hưởng.
6.6. CHỤP ẢNH, QUAY PHIM
Việc ghi ảnh, video/film về tiến độ cho công trình thi công và các lễ kỷ
39/53
Nghiêm cấm việc ghi ảnh, video/film cho mục đích riêng hoặc khác ngoại
trừ trường hợp được Nhà thầu cho phép bằng văn bản.
6.7. HỒ SƠ VÀ BÁO CÁO
6.7.1. Hồ Sơ
Thông tin/hồ sơ sau phải được lưu trữ và ghi lại định kỳ.
(1)Cán bộ an ninh và nhân viên bảo vệ trực tại trạm quy định.
(2)Sổ nhật ký cho xe máy thiết bị ra vào công trường.
(3)Vị trí đặt biển hiệu giao thông tại công trường.
(4)Lịch và vận chuyển bằng tuyến đường giao thông khác.
Thông tin này phải được lưu trữ và ghi lại vào từng thời điểm để phản ánh những người mới đến và những người đi ra, và phải được lưu trữ tại Văn Phòng An Ninh để trình diện Chủ đầu tư khi có yêu cầu.
6.7.2. Báo Cáo Vi Phạm An Ninh/Giao Thông
Giám đốc/Phụ trách Dự án phải đảm bảo rằng việc vi phạm quy tắc An Ninh và Giao Thông sẽ được báo cáo cho Cán Bộ An Ninh của các bên liên quan trong thời gian sớm nhất.
Báo cáo vi phạm An Ninh/Giao Thông bao gồm các nội dung sau:
(1)Xác định người vi phạm.
(2)Xác định giám sát.
(3)Công ty.
(4)Tính chất vi phạm.
(5)Thực hiện quyết định hành chính.