5.1 Bút phê, chỉ đạo
Khi có văn bản đến cần xử lý, lãnh đạo cơ quan sẽ xem xét văn bản và chuyển cho cho nhân sự cấp dưới xử lý bằng chức năng bút phê.
Để thực hiện chức năng này, tại menu bên trái trong mục lãnh đạo
cơ quan bấm vào “Văn bản chờ xử lý” khi đó sẽ xuất hiện danh sách các văn bản
đến.
Các văn bản đã được xem sẽ có màu đen .Các văn bản đến chưa đọc sẽ có màu đỏ in
đậm. Lãnh đạo cơ quan cần bấm vào văn bản cần bút phê gửi cho nhân sự cấp dưới.
Hình 5.1 : Màn hình danh sách văn bản đến
Tại màn hình chi tiết văn bản đến, lãnh đạo cơ quan bấm vào để
chuyển bút phê cho các phòng ban.
Hình 5.2 : Chi tiết văn bản đến.
người đó rồi bấm “Gửi bút phê”.Nếu không muốn bút phê nữa nhấn “x” để hủy và đóng bút phê chỉ đạo.
Khi nhập nội dung bút phê, hệ thống hỗ trợ gợi ý các bút phê giao việc mà lãnh đạo đã từng giao trước đó. Nếu lãnh đạo bút phê văn bản mà không có hạn xử lý và nội
dung bút phê thì văn bản đó sẽ tự động vào phần “Văn bản nhận để biết”
5.2 Duyệt, ký tên
Khi nhân sự cấp dưới chuyển phiếu trình kết quả làm việc lên cho lãnh đạo cơ quan, lãnh đạo cơ quan xem xét và cho ý kiến chỉ đạo. Để xem phiếu trình giải quyết công
việc, ở menu bên trái vào mục và chọn “Phiếu trình”. Từ danh sách
phiếu trình, lãnh đạo chọn phiếu trình muốn xem.
Hình 5.4 : Danh sách phiếu trình giải quyết công việc.
Tại màn hình chi tiết phiếu trình, lãnh đạo cơ quan điền nội dung chỉ đạo. Nếu đồng ý
với kết quả công việc, lãnh đạo cơ quan cần ký duyệt bằng cách bấm vào Duyệt ký để
chuyển cho cấp dưới giải quyết. Nếu không đồng ý kết quả công việc, lãnh đạo cơ
Hình 5.5 : Màn hình chỉ đạo, đã ký duyệt của lãnh đạo cơ quan.
Sau khi lãnh đạo cơ quan đã ký duyệt, trạng thái của hồ sơ sẽ chuyển sang hoàn thành.
5.3 Theo dõi nhiệm vụ
Hiển thị danh sách, tình trạng xử lý các “nhiệm vụ đã giao và được giao” trong đó:
Nhiệm vụ đã giao dành cho lãnh đạo theo dõi các công việc đã giao cho cán bộ các phòng ban tại đơn vị.
Nhiệm vụ được giao dành cho cán bộ theo dõi các nội dung công việc được lãnh đạo cấp trên giao cho.
PHẦN 3: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
Phần quản trị hệ thống chỉ dành cho nhân viên quản trị. Các nhân sự bao gồm cả lãnh đạo sở cũng không có quyền xem.
Để vào mục quản trị hệ thống, người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản quản trị. Sau khi đăng nhập thành công, tại menu phía trên, người quản trị bấm vào mục quản trị hệ thống để làm việc. Khi đó sẽ hiển thị màn hình quản trị của người quản trị hệ thống.
Hình 6.1: Chức năng quản trị hệ thống