Tiềm năng tiết kiệm năng lượng phụ thuộc rất nhiều vào cỏc yếu tố, như trỡnh độ cụng nghệ, hệ thống quản lý và nhận thức của người lao động về việc sử dụng năng lượng. Một số tiờu chớ thường được dựng để đỏnh giỏ trỡnh độ cụng nghệ như: tuổi thọ trung bỡnh của thiết bị; hiệu suất thiết bị; loại nhiờn liệu sử dụng; chi phớ năng lượng cho đơn vị sản phẩm; mức độ cơ khớ húa, tự động húa; trỡnh độ tổ chức quản lý; năng suất lao động; lợi nhuận, hiệu quả sản xuất,...
Tiềm năng tiết kiệm năng lượng của một số mỏy múc, thiết bị cú thể kể đến như sau:
- Trong thiết bị lũ hơi: tận dụng nhiệt của hơi, nước hoặc khúi thải để gia nhiệt nước cấp hoặc sấy khụng khớ; tối ưu húa quỏ trỡnh đốt bằng thiết bị cụng nghệ hiện đại; sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị hợp lý, kiểm soỏt sức hỳt buồng lửa,...
- Trong hệ thống phõn phối hơi: giảm ỏp suất hơi đến mức thấp nhất cú thể; giảm tổn thất nhiệt rũ rỉ và tăng cường bảo ụn đường ống hơi; thiết kế hệ thống hơi thớch hợp; lắp đặt và bảo dưỡng bẫy hơi đỳng quy cỏch; tạo lỗ thụng khớ,...
- Trong cỏc động cơ điện: chọn động cơ cú cụng suất phự hợp, động cơ cú hiệu suất cao, khụng để động cơ vận hành quỏ non tải, chọn phương phỏp khởi động và điều chỉnh tốc độ hợp lý,...
- Trong cỏc mỏy biến ỏp: khụng để mỏy biến ỏp làm việc ở chế độ khụng tải hoặc quỏ non tải (nờn sử dụng tải nằm trong khoảng từ 40-70% dung lượng mỏy biến ỏp), nõng cao hệ số cụng suất của tải để giảm tổn hao ngắn mạch trong mỏy biến ỏp, điều chỉnh tỷ số biến ỏp để hạ điện ỏp đầu ra, chọn mỏy cú hiệu suất cao.
- Trong hệ thống điều hũa khụng khớ và cỏc hệ thống lạnh: bảo ụn đường ống lạnh, bảo dưỡng làm vệ sinh thỏp giải nhiệt, điều khiển phụ tải, tối ưu húa chế độ sử dụng.
Ngày nay, ngành lạnh được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực trong cuộc sống, trong sản xuất chế biến thực phẩm, bia, sữa, trong y tế… nờn vấn đề tiết kiệm năng lượng ngày càng được coi trọng.
Hiện nay, một số doanh nghiệp đó và đang thực hiện chương trỡnh tiết kiệm và sử dụng hiệu quả cỏc nguồn năng lượng bằng cỏc biện phỏp chủ yếu sau:
- Cải tiến, hợp lý húa quỏ trỡnh đốt nhiờn liệu; gia nhiệt, làm lạnh và chuyển húa nhiệt năng;
- Giảm tổn thất nhiệt;
- Giảm tổn thất điện năng trong quỏ trỡnh truyền tải, phõn phối và tiờu thụ điện năng;
- Thu hồi năng lượng của chu trỡnh thải để sử dụng lại như thu hồi nhiệt từ khúi thải để sấy sản phẩm hoặc phỏt điện;
- Giảm tiờu thụ năng lượng bằng cỏch sử dụng thiết bị hoặc cụng nghệ cú hiệu suất cao như sử dụng đốn, động cơ, lũ hơi... cú hiệu suất cao, hoặc dựng cụng nghệ khụ thay cho cụng nghệ ướt trong sản xuất xi măng,...
- Giảm tiờu thụ năng lượng nhờ hợp lý húa quỏ trỡnh sản xuất, do đú nõng cao hiệu quả sử dụng năng lượng;
- Phỏt triển, sử dụng cỏc nguồn năng lượng tỏi tạo (mặt trời, giú, thủy triều, địa nhiệt,..) để tiết kiệm cỏc nguồn nhiờn liệu húa thạch như than đỏ, dầu mỏ, khớ đốt.
Chương 7
KIỂM TOÁN NĂNG LƯỢNG
Việc kiểm toỏn năng lượng thường được thực hiện trước việc lập một chương trỡnh tiết kiệm năng lượng. Nú là bước quan trọng để xỏc định tỡnh hỡnh thực tế và cỏc cơ sở để xõy dựng dự ỏn tiết kiệm năng lượng.
Việc kiểm toỏn năng lượng cũng cú thể được thực hiện bất cứ lỳc nào trong suốt thời gian thực hiện dựa ỏn để xỏc minh kết quả hoặc phỏt hiện cỏc cơ hội tiết kiệm năng lượng khỏc [6, 9 - 14]. Kiểm toỏn năng lượng chung bao gồm bốn giai đoạn chớnh:
- Khởi xướng kiểm toỏn - Chuẩn bị kiểm toỏn - Thực hiện kiểm toỏn - Bỏo cỏo kết quả kiểm toỏn
Bốn bước trờn cú nhiều bước nhỏ với cỏc hoạt động liờn quan đến nhau và được thể hiện chung trong hỡnh 7.1.
7.1. KHỞI XƯỚNG KIỂM TOÁN
7.1.1. Quyết định thực hiện kiểm toỏn năng lượng
Quản lý cấp cao nhất của một tổ chức ra quyết định thực hiện kiểm toỏn năng lượng và xõy dựng một chương trỡnh quản lý năng lượng. Như vậy, những người đặt hàng kiểm toỏn giữ vai trũ của một khỏch hàng và sẽ là người nhận bỏo cỏo kiểm toỏn cuối cựng.
7.1.2. Xỏc định cỏc mục tiờu kiểm toỏn
Ban lónh đạo cụng ty cú vai trũ ra quyết định để xỏc định rừ ràng một hoặc nhiều mục tiờu kiểm toỏn, xem xột cẩn thận những gỡ kiểm toỏn năng lượng đạt được. Vớ dụ, mục tiờu xỏc định và định lượng tiờu hao năng lượng thụng qua cỏc gúi xõy dựng, chỉ ra cơ hội tiết kiệm năng lượng, để xỏc minh phự hợp với chớnh sỏch quản lý năng lượng nội bộ của cụng ty hoặc để đề nghị biện phỏp khắc phục.
7.1.3. Lựa chọn kiểm toỏn viờn
Cụng ty cần quyết định sớm việc kiểm toỏn được thực hiện bởi kiểm toỏn viờn trong cụng ty hay thuờ một nhà tư vấn bờn ngoài. Kiểm toỏn viờn sẽ thỳc đẩy việc xỏc định phạm vi kiểm toỏn, cỏc tiờu chuẩn và cụng tỏc chuẩn bị kiểm toỏn. Kiểm toỏn viờn khụng chỉ là một người cú thẩm quyền mà cũn phải làm quen với quỏ trỡnh kiểm toỏn và kỹ thuật, đặc biệt là của kiểm toỏn năng lượng. Việc lựa chọn kiểm toỏn viờn phải bảo đảm là người làm việc độc lập với cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty; là người cú khả năng thoỏt khỏi thành kiến cỏ nhõn; là người liờm chớnh cao và khỏch quan. Kết luận của kiểm toỏn viờn khụng nờn bị ảnh hưởng bởi cỏc yếu tố tỏc động của cỏc đơn vị kinh doanh hoặc lịch trỡnh sản xuất. Một cỏch để đảm bảo quan điểm độc lập, khỏch quan và tin cậy
hoạt động của kiểm toỏn là sử dụng tư vấn độc lập hoặc nhõn viờn của cỏc đơn vị kinh doanh khỏc.
7.1.4. Xỏc định cỏc tiờu chuẩn kiểm toỏn
Trong bước này, kiểm toỏn viờn và doanh nghiệp xỏc định cỏc tiờu chớ như chớnh sỏch, phương thức, thủ tục hoặc so với yờu cầu mà kiểm toỏn viờn sẽ so sỏnh cỏc minh chứng thu thập được về tỡnh trạng quản lý năng lượng trong sự tổ chức. Cỏc yờu cầu cú thể bao gồm cỏc tiờu chuẩn, nguyờn tắc, yờu cầu tổ chức quy định và phỏp lý hoặc yờu cầu quy định
7.1.5. Xỏc định phạm vi kiểm toỏn
Đõy là một cụng việc rất quan trọng. Khỏch hàng phải ngồi lại với cỏc kiểm toỏn viờn và thiết lập phạm vi cụng việc sao cho phự hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp về nguồn tài chớnh, nhõn sự,... Vớ dụ, khi kiểm toỏn hệ thống hơi nước trong một nhà mỏy bia, thiết lập một ranh giới kiểm toỏn xung quanh cỏc nhà mỏy đúng chai cú nghĩa là đỏnh giỏ hiệu quả của hệ thống phõn phối hơi nước trong khu vực đúng chai chứ khụng phải là tớnh toỏn hiệu suất lũ hơi trong nhà mỏy.
7.1.6. Tư vấn cho kiểm toỏn
Đụi khi cỏc khỏch hàng, người ra quyết định kiểm toỏn và nơi kiểm toỏn (cơ sở được kiểm toỏn) là cựng một tổ chức. Vớ dụ, một cụng ty lớn đặt hàng một kiểm toỏn năng lượng tại một trong những cụng ty con của nú, do vậy cụng ty con này rất cần được tư vấn trước để việc kiểm toỏn được thực hiện thuận lợi hơn.
7.2. CHUẨN BỊ KIỂM TOÁN
7.2.1. Thu thập dữ liệu đầu vào cho kiểm toỏn
Một kiểm toỏn năng lượng để thành cụng cần cú tinh thần làm việc hợp tỏc. Cỏc thành viờn liờn quan dự ỏn kiểm toỏn cần phải cảm thấy rằng họ là những người cú ớch và quan trọng trong dự ỏn này. Kiểm toỏn viờn nờn tham khảo ý kiến nơi kiểm toỏn về phạm vi kiểm toỏn, tỡm kiếm thụng tin liờn quan đến cỏc mối quan tõm cần ưu tiờn xem xột và thảo luận về cỏc phương phỏp kiểm toỏn theo kế hoạch, trong số những nhiệm vụ khỏc.
7.2.2. Xỏc định thời gian kiểm toỏn
Sau khi thống nhất với nơi kiểm toỏn, kiểm toỏn viờn lập kế hoạch kiểm toỏn tại thời điểm thuận lợi cho cỏc hoạt động của cụng ty. Vớ dụ kiểm toỏn viờn lập kế hoạch trỏnh lịch trỡnh nhõn viờn cụng ty đi dự cỏc khúa học, kỳ nghỉ, trong quỏ trỡnh sửa chữa lớn của doanh nghiệp,…
7.2.3. Xỏc định cỏch tiếp cận để kiểm toỏn
Trờn cơ sở thụng tin cú sẵn, kiểm toỏn viờn và đơn vị được kiểm toỏn xỏc định cỏch tiếp cận để kiểm toỏn sao cho phự hợp với cỏc mục tiờu đề ra, mức độ cụng việc dự toỏn, quy mụ và độ phức tạp của cụng trỡnh được kiểm toỏn.
7.2.4. Thành lập đội kiểm toỏn
Khi cỏc thụng tin quan trọng về cơ sở được kiểm toỏn, quy mụ của đội ngũ kiểm toỏn cũng được xỏc định. Sau khi xem xột trỡnh độ và kinh nghiệm cỏc kiểm toỏn viờn, tổ chức nờn chọn ra kiểm toỏn viờn chớnh là trưởng nhúm kiểm toỏn làm cụng việc lónh đạo nhúm. Vai trũ và trỏch nhiệm của cỏc thành viờn trong nhúm kiểm toỏn cũng được phõn cụng một cỏch rừ ràng.
7.2.5. Thu thập dữ liệu và thụng tin
Thu thập dữ liệu gốc là một giai đoạn quan trọng của một kiểm toỏn năng lượng. Độ tin cậy của dữ liệu là rất quan trọng, nú trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng của cỏc tớnh toỏn và cỏc quyết định dựa trờn kết quả. Kiểm toỏn viờn cần chọn dữ liệu từ cỏc nguồn như: húa đơn tài chớnh, hồ sơ sản xuất, kế hoạch kiến trỳc và kỹ thuật của nhà mỏy và thiết bị, tiờu thụ năng lượng,…
7.2.6. Tiến hành phõn tớch sơ bộ
Phõn tớch dữ liệu sơ bộ được thực hiện để đỏnh giỏ tổng thể nhà mỏy và thiết lập phạm vi của cụng việc cũn lại, bao gồm điều tra và phõn tớch.
7.2.7. Chuẩn bị kế hoạch kiểm toỏn
Một kế hoạch kiểm toỏn phải đủ linh hoạt để cho phộp điều chỉnh ngay lập tức trong cỏc điều kiện kiểm toỏn hoặc doanh nghiệp cú sự thay đổi. Tuy nhiờn, một kế hoạch kiểm toỏn là một cụng cụ lập kế hoạch và giao tiếp quan trọng, nú đảm bảo tớnh thống nhất và đầy đủ. Kế hoạch kiểm toỏn cần giải thớch rừ ràng như sau:
- Chi tiết của nơi kiểm toỏn (cỏc đơn vị tổ chức và chức năng để được kiểm toỏn, địa chỉ liờn lạc);
- Thời gian và những nơi mà việc kiểm toỏn được tiến hành; - Mục tiờu kiểm toỏn và cỏc tiờu chuẩn (nếu cú);
- Phạm vi kiểm toỏn;
- Xỏc định cỏc yếu tố kiểm toỏn năng lượng nào ưu tiờn cao; - Xỏc định cỏc thành viờn trong nhúm kiểm toỏn;
- Lịch trỡnh của cuộc họp sẽ được tổ chức với sự quản lý của nơi kiểm toỏn;
- Yờu cầu bảo mật;
- Nội dung và định dạng bỏo cỏo kiểm toỏn, ngày dự kiến phỏt hành và phõn phối.
Việc chuẩn bị kế hoạch kiểm toỏn là nhiệm vụ của lónh đạo kiểm toỏn viờn. Kế hoạch phải được thụng bỏo cho tất cả cỏc bờn cú liờn quan: khỏch hàng, nhúm kiểm toỏn và nơi kiểm toỏn.
7.2.8. Chuẩn bị danh sỏch kiểm tra và cỏc tài liệu làm việc
Mục đớch của danh sỏch kiểm toỏn là để kớch thớch tư duy, hệ thống và hướng dẫn kiểm toỏn viờn. Việc sử dụng danh sỏch kiểm tra phục vụ cho cỏc bước kiểm toỏn năng lượng:
- Liệt kờ cỏc đo lường và giỏm sỏt thiết bị; - Kiểm tra sự phự hợp của cỏc thiết bị hiện cú;
- Kiểm tra chức năng, quản lý năng lượng và hiệu suất của cỏc hệ thống và quy trỡnh;
- Tiết kiệm dự toỏn, …
7.2.9. Xỏc định nếu kiểm toỏn cú thể tiến hành
Kiểm toỏn viờn trưởng chỉ cú thể cho phộp quỏ trỡnh kiểm toỏn được tiến hành chỉ khi ba điều kiện chớnh sau đõy đó được thực hiện:
- Toàn bộ nguồn lực đó cú sẵn; - Toàn bộ thụng tin đó cú sẵn;
- Sự cộng tỏc giữa cỏc kiểm toỏn viờn tốt.
7.3. THỰC HIỆN KIỂM TOÁN 7.3.1. Tiến hành khai mạc cuộc họp
Cuộc họp kiểm toỏn rất quan trọng, nú như một phần của kiểm toỏn năng lượng. Thụng qua cuộc họp, cỏc bờn liờn quan sẽ trao đổi về tiến độ và cỏc kết quả đạt được. Nếu cỏc kiểm toỏn viờn tự tin về quỏ trỡnh kiểm toỏn thỡ họ sẽ tin vào kết quả. Một số nội dung được xem xột trong cuộc họp này như sau:
- Xem xột cỏc mục tiờu, phạm vi và kế hoạch kiểm toỏn; - Thay đổi cỏc kế hoạch kiểm toỏn theo yờu cầu;
- Phương phỏp kiểm toỏn;
- Cỏc nguồn lực và cơ sở vật chất; - Trả lời cõu hỏi;
- Thỏi độ làm việc giữa cỏc nhúm.
7.3.2. Triển khai kiểm toỏn từ đầu đến cuối
Cụng việc này phải được thực hiện để thể hiện cho cỏc thành viờn trong nhúm thấy rừ xuyờn suốt dự ỏn. Nú giỳp định hướng và vạch ra cỏc mối liờn hệ của vấn đề. Từng giai đoạn của nú được thể hiện rừ bảo đảm tớnh kinh tế, kỹ thuật và an toàn.
7.3.3. Kiểm toỏn cỏc phần theo kế hoạch
Cụng việc kiểm toỏn phải được thực hiện trong điều kiện hoạt động bỡnh thường của doanh nghiệp. Tuy nhiờn, kiểm toỏn viờn cũng nờn lựa chọn thời điểm kiểm toỏn thớch hợp để đảm bảo rằng nhõn viờn của đơn vị được kiểm toỏn cú khả năng sẵn sàng để giỳp họ.
7.3.4. Thu thập thụng tin
Trong quỏ trỡnh kiểm toỏn cỏc danh sỏch kiểm tra được sử dụng để xỏc định cỏc vấn đề thực tế và cỏc cơ hội quản lý năng lượng (Energy management opportunities - EMOs). Cỏc cụng việc này được thực hiện thụng qua cỏc cuộc phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ và quan sỏt.
7.3.5. Thực hiện kiểm toỏn chẩn đoỏn
Một phõn tớch kiểm toỏn được thực hiện để xỏc minh cỏc dữ liệu thu thập từ hồ sơ nhà mỏy và thu thập thụng tin bổ sung thụng qua quan sỏt chi tiết và thảo luận với nhõn viờn nhà mỏy. Dựa trờn cỏc kết quả này, kiểm toỏn viờn cú thể nhận diện ra một bức tranh sơ bộ về tỡnh hỡnh sử dụng năng lượng của đơn vị để cải thiện hiệu quả năng lượng.
7.3.6. Phõn tớch thụng tin, đỏnh giỏ kết quả kiểm toỏn và xỏc định cỏc EMOs chớnh
Hướng tới kết thỳc kiểm toỏn, tất cả cỏc thụng tin thu thập trong quỏ trỡnh kiểm toỏn được xem xột và đỏnh giỏ bởi cỏc kiểm toỏn viờn. Từ đõy, định lượng tiết kiệm năng lượng sẽ được đề xuất trong giai đoạn này. Cỏc EMO chớnh cũng được đỏnh giỏ với sự cú mặt của đại diện đơn vị được kiểm toỏn.
7.3.7. Tiến hành họp kết thỳc
Nội dung của cuộc họp kết thỳc thể hiện cỏc kết quả kiểm toỏn và kết luận của đội kiểm toỏn. Cũng trong giai đoạn này, nếu cú bất đồng
quan điểm xảy ra, cỏc bờn liờn quan nờn giải quyết để đưa ra cỏc kết luận cú tớnh đồng thuận cao.
7.4. BÁO CÁO KIỂM TOÁN
7.4.1. Thực hiện phõn tớch và đỏnh giỏ chi tiết
Tại thời điểm này, cỏc dữ liệu thu thập được trong quỏ trỡnh kiểm toỏn và chẩn đoỏn được sử dụng để ước tớnh chớnh xỏc hơn về cỏc khoản tiết kiệm được dự kiến từ dự ỏn kiểm toỏn. Phõn tớch về lợi nhuận – chi phớ, về thời gian hoàn vốn sẽ được ỏp dụng để đỏnh giỏ tớnh khả thi của dự ỏn.
7.4.2. Xõy dựng cỏc kết luận và kiến nghị, viết dự thảo bỏo cỏo kiểm toỏn và xem xột bản dự thảo với người đại diện của đơn vị được kiểm toỏn
Tại giai đoạn này, việc lựa chọn cỏc EMO cú thể đó được xỏc nhận và hoàn thiện, với đỏnh giỏ lợi nhuận - chi phớ phự hợp. Cỏc kết luận kiểm toỏn và khuyến nghị được trỡnh bày trong cuốn bỏo cỏo cuối cựng.
7.4.3. Hoàn thiện và phõn phối cỏc bỏo cỏo kiểm toỏn
Giai đoạn này, cỏc bỏo cỏo kiểm toỏn phải được hoàn thành. Sau đú, nú cú thể được phõn phối đến tất cả cỏc bờn liờn quan