3.1 Cơ cấu tổ chức
Theo điều 3 Quyết định 132/2004/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội, tổ chức Công ty gồm:
- Chủ tịch Công ty. - Kế toán trưởng. - 03 Phó tổng giám đốc. - Tổng giám đốc Công ty. - Các phòng nghiệp vụ. - Các đợn vị trực thuộc. 3.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Biểu 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty
PHÓ GĐ 2 PHÓ GĐ GĐPX PHỤ TÙNG GĐPX CƠ KHÍ GĐPX ỐNG THÉP PHÓ TGĐ 1 GĐPX CƠ DỤNG PHÓ GĐ PHÓ GĐ GĐPX MẠ PHÓ GĐ PHÓ GĐ 1 GĐPX MỘC PHÓ GĐ 1 PHÓ GĐ GĐPX CẦU DIẼN PHÓ TGĐ 2 PHÓ GĐ 2
GĐ NHÂN SỰ PHÓ GĐ GĐ CHẤT LƯỢNG PHÓ TGĐ 3 GĐ KỸ THUẬT PHÓ GĐ PHÓ GĐ 1 PHÓ GĐ 2 PHÓ GĐ 3 PHÓ GĐ GĐCN HCM GĐ BÁN HÀNG 2 GĐCN HÀ NỘI BỘ PHẬN KHÁC GĐ BÁN HÀNG 1 GĐ HÀNH CHÍNH GĐ TÀI CHÍNH PHÓ GĐ PHÓ GĐ 1 PHÓ GĐ 2 PHÓ GĐ 1 PHÓ GĐ PHÓ GĐ
Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch Công ty: là người đại diện hợp pháp của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời cũng chịu trách nhiệm trước toàn thể cán bộ CNV của Công ty về các vấn đề đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Phó tổng giám đốc: là người thay mặt tổng giám đốc điều hành những công việc mà tổng giám đốc giao phó.
Các phó tổng giám đốc của Công ty gồm: Phó tổng giám đốc phụ trách về lĩnh vực sản xuất, chức năng phụ trách toàn bộ lĩnh vực sản xuất của Công ty, đảm cảo cho quá trình sản xuất được vận hành liên tục, nhịp nhàng giữa các phân xưởng. Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật, phụ trách toàn bộ khâu thiết kế mẫu mã và cải tiến kỹ thuật của Công ty. Phó tổng giám đốc nhân sự, phụ trách toàn bộ các lĩnh vực hành chính, nhân sự, điều phối luân chuyển cán bộ của Công ty.
* Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban chính:
- Phòng kỹ thuật: phụ trách những vấn đề về mặt kỹ thuật sản xuất, cải tiến và xây dựng quy trrình sản xuất, áp dụng những sáng kiến khoa học, kỹ thuật vào quy trình công nghệ.
- Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiệm kế hoạch sản xuấ kinh doanh và điều động phân bổ nguyên vật liệu cho các phân xưởng có liên quan.
- Phòng vật tư-xuất nhập khẩu: nhập các loại vật tư thiết bị dùng cho sản xuất và xuất khẩu sản phẩm của Công ty ra thị trường nước ngoài.
- Phòng tổ chức tổng hợp: quản lý toàn bộ hồ sp nhân sự, bố trí sắp xếp, tuyển chọn công nhân viên, đồng thời đưa ra chế độ lương và các phụ cấp khác cho người lao động. Song song với nhiệm vụ đó là nhiệm vụ theo dõi công tác quản lý chất lương theo các thiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14001.
- Phòng bán hàng: chuyên quản lý hàng hoá, thành phẩm, đẩy mạnh thông tin quảng cáo mở rộng thị trường tiêu thụ và bảo hành sản phẩm.
- Phòng kế toán - thống kê: thu thập và xử lý tổng hợp dữ liệu từ đó cung cấp số liệu một cách trung thực chính xác, kịp thời cho các bộ phận có liên quan...
3.3 Phạm vi hoạt động của Công ty Xuân Hoà
Biểu 2: Thị trường xuất khẩu
(Lấy từ trang web www.xuanhoa.com).
CÔNG TY XUẤT KHẨU SẢN PHẨM TỚI HƠN 10 QUỐC GIA TRÊN THẾ GIỚI
Với hệ thống phân phối ở khắp các tỉnh, thành trong cả nước và xuất khẩu hàng hoá đi hầu hết các thị trường lớn trên thế giới. Công ty ngày càng chứng tỏ được sự lớn mạnh của mình trong ngành nội thất Việt Nam. Với tổng số 74 Đại lý chính thức và hơn 1000 cửa hàng phân phối, các sản phẩm của Công ty thực sự đã
và đang đi sâu vào trong tiềm thức của người tiêu dùng không chỉ ở trong mà cả ở ngoài nước.