Bờn cạnh đú cụng ty cũn cú 1 số bộ phận ở cỏc chi nhỏnh như:
2.2.3 Một số kiến nghị về giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty:
Để có thể tồn tại đứng vững và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp không chỉ cần phải có một mục tiêu phơng hớng chiến lợc
kinh doanh đúng đắn mà còn phải có một bộ máy quản lý có hiệu lực cao để thực hiện các phơng hớng chiến lớc một cách hiệu quả nhất.
Một bộ máy quản lý có hiệu lực cao phải là bộ máy có cơ cấu tối u, tinh giảm, gọn nhẹ nhất mà vẫn thực hiện đợc các mục tiêu chiến lợc một cách nhanh nhất và chiến l- ợc nhất. Điều đó đòi hỏi phải có một mô hình cơ cấu tổ chức hợp lý trong đó xác định các đơn vị bộ phận phòng ban cũng nh chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban phù hợp nhất.
Một bộ máy quản lý có hiệu lực cao còn phải là một bộ máy có một đội ngũ cán bộ mạnh về mọi mặt, đợc sắp xếp, bố trí sử dụng một cách hợp lý, đúng ngời đúng việc và phải toàn tâm toàn ý đối với sự phát triển của tổ chức .
Ngoài ra, bộ máy quản lý có hiệu lực cao còn đợc thể hiện cơ chế hoạt động của nó. Tức là trong đó phải xác định rõ các nguyên tắc hoạt động của nó.Tức là trong đó phải xác định rõ các nguyên tắc hoạt động tức là các qui định bắt buộc đối với mỗi cá nhân trong tổ chức và các mối quan hệ qua lại giữa các bộ phận sao cho bộ máy có thể phối hợp hoạt động một cách nhịp nhàng, ăn khớp để đật đợc mục tiêu của tổ chức trong một sự đồng thuận .
Qua nghiên cứu lý thuyết cơ bản về bộ máy quản lý cũng nh phơng hớng cho giai đoạn tới của Công ty cổ phần dợc y tế & thơng mại Bảo Châu em thấy rằng bộ máy quản lý của Công ty cần đợc tiếp tục hoàn thiện hơn nữa theo các nội dung sau:
* Hoàn thiện cơ cấu bộ máy bao gồm hoàn thiện tổ chức các phòng ban và hoàn thiện bố trí, phân công chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban.
* Hoàn thiện công tác cán bộ bao gồm việc tuyển chọn và định biên cán bộ; Sử dụng cán bộ, thuyên chuyển cán bộ, trả lơng cho cán bộ và công tác đào tạo, phát triển cán bộ.
* Hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy bao gồm việc hoàn thiện các nguyên tắc hoạt động của bộ máy và mở rộng các mối quan hệ trong bộ máy theo chiều ngang.
* Bên cạnh đó theo em công ty nên mở rộng hơn nữa tính dân chủ trong quản lý: nguyên tắc tập trung dân chủ là một trong cac nguyên tắc cơ bản trong quản lý các tổ chức. Công ty đã thực hiện nguyên tắc này tơng đối tốt thể hiện ở chế độ một thủ tr- ởng và thực hiện cơ chế khoán trong Công ty cũng nh quyết định chặt chẽ về quyền và trách nhiện của mỗi bộ phận, phân hệ, cá nhân. Tuy nhiên, theo em thì trong các qui định về tổ chức và hoạt động của Công ty còn có một số qui định làm hạn chế sự năng động của các đơn vị. Do vậy Công ty cần qui định lại một số điểm nhằm mở rộng hơn nữa tính dân chủ cho cấp dới, tức là mở rộng quyền hạn, khuôn khổ hoạt động nh quyền ký kết các hoạt động kinh tế mới, tự do hơn nữa việc sử dụng tài sản ... Trong điều kiện có các đề xuất hợp lý và chặt chẽ về phơng án hoạt động .
*Mở rộng các mối quan hệ theo chiều ngang: Lý thuyết quản lý cho thấy trong quá trình xây dựng nà hoàn thiện cơ cấu, ngời ta cố gắng mở rộng các mối quan hệ theo chiều ngang. Ta thấy rằng do mô hình cơ cấu và phân tích qui chế hoạt động của Công ty ta thấy cơ cấu của Công ty còn bị hạn chế về các mối quan hệ theo chiều ngang tức là mối quan hệ giữa các khâu, phòng ban đơn vị còn lỏng lẻo.