Giống gia cầm Sao Việt
3.3.1. Tìm hiểu mô hình tổ chức tại Công ty Cổ phần Giống gia cầm Sao Việt Sao Việt 3.3.1.1. Phòng Hành chính kế toán P.Giám đốc Tr. phòng Nhân viên kế toán Bảo vệ Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức Phòng Hành chính – Kế toán
Phòng Hành chính kế toán của công ty có chức năng nhiệm vụ:
- Quản lý toàn bộ hồ sơ cán bộ công nhân viên, đề xuất giải quyết các vấn
đề liên quan đến chế độ lương, thưởng, BHXH.
- Hạch toán tài chính và báo cáo thuế.
- Thực hiện các hoạt động giao dịch mua bán trang thiết bị, máy móc, vật
tư, con giống, thức ăn chăn nuôi,… trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Bảo vệ tài sản, an ninh trật tự tại văn phòng công ty, tại trang trại giống và trạm ấp nở giống gia cầm của đơn vị.
3.3.1.2. Trang trại gà giống
Nhân viên kỹ thuật
Công nhân cơ hữu
Quản lý trang trại
Lao động thời vụ + Sinh viên thực tập Thủ kho kế toán Bảo vệ trang trại
Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức trang trại gà giống - Công ty CP Giống gia cầm Sao Việt
Chức năng nhiệm vụ của trang trại gà giống:
- Huy động nguồn nhân lực, vật tư, trang thiết bị phục vụ cho quá trình chăm sóc, nuôi dưỡng gà hậu bị và gà mái đẻ tại trang trại.
- Chăm sóc, nuôi dưỡng 2 trại gà hậu bị với số lượng đàn khoảng 3 vạn con.
- Chăm sóc, nuôi dưỡng 2 trại gà đẻ trứng với số lượng đàn khoảng 6 vạn
con.
- Phụ trách công việc phòng chống dịch bệnh, vệ sinh chuồng trại và môi
trường chăn nuôi an toàn.
- Thực hiện việc chuyên môn kỹ thuật trong việc lai ghép giống theo chỉ đạo của Ban Giám đốc đúng kỹ thuật.
- Kiểm tra, kiểm soát số lượng và chất lượng trứng trong quá trình sản xuất đảm bảo chất lượng để đem ấp nở.
- Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa chuồng trại, trang thiết bị vật tư phục vụ
cho sản xuất tại trang trại. Tiêu thụ phân thải và thanh lý gà mái già sau khai thác trứng.
- Bảo vệ tài sản, an ninh trật tự tại trang trại giống.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc trực tiếp giao.
Nhân viên kỹ thuật
Công nhân cơ
hữu
Quản lý trạm ấp
Nhân viên lái xe tải Thủ kho kế toán
Bảo vệ
trạm ấp
Hình 3.4: Sơ đồ tổ chức Trạm ấp nở gà con - Công ty CP Giống gia cầm Sao Việt
Chức năng nhiệm vụ của Trạm ấp nở gà con:
- Huy động nguồn nhân lực, vật tư, trang thiết bị phục vụ cho quá trình ấp nở trứng gia cầm, chăm sóc gia cầm con mới nở và đóng thùng đựng con giống xuất bán tại trạm ấp nở.
- Vệ sinh, sát trùng trạm ấp đảm bảo môi trường sản xuất con giống gia cầm sạch mầm bệnh.
- Kiểm tra, kiểm soát số lượng và chất lượng trứng trước, trong quá trình
ấp nở.
- Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, trang thiết bị vật tư phục vụ cho công việc ấp nở con giống gia cầm tại trạm ấp nở.
- Phân loại con giống, xuất bán con giống gia cầm và ghi chép sổ sách theo quy định, báo cáo Giám đốc.
- Bảo vệ tài sản, an ninh trật tự tại trạm ấp nở giống gia cầm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc trực tiếp giao.
Quá trình nghiên cứu tìm hiểu về công tác tổ chức bộ máy hoạt động tại Công ty CP Giống gia cầm Sao Việt cho thấy :
+ Mô hình tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
+ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cá nhân đã được cụ thể hóa làm cơ sở cho việc thực hiện, giám sát đánh giá.
+ Công tác hướng dẫn, đào tạo người lao động trong Công ty được thực hiện định kỳ, bài bản giúp nâng cao năng suất lao động, hạn chế rủi ro trong sản xuất.
3.3.2. Tìm hiểu những điều kiện nguồn lực cơ bản của công ty
3.3.2.1. Điều kiện về đất đai
Tổng diện tích đất của công ty: 3,2 ha. Trong đó: Diện tích tại khu trạm ấp nở: 2ha, trang trại gà đẻ tại Văn Lăng: khoảng 12000m2 (1,2ha).
Tại trang trại đã được xây dựng thành 6 khu chuồng nuôi: 2 chuồng diện tích 700m2, 2 chuồng diện tích 850m2 và 2 chuồng diện tích 760m2.
Với điều kiện đất đai như trên, công ty có thể mở rộng quy mô chuồng nuôi gà bố mẹ và gà thịt khi thị trường có nhu cầu cao về sản phẩm.
Khu diện tích khoảng 2 ha tại nơi trạm ấp nở rất thuận lợi cho việc xây mở rộng diện tích nhà xưởng để đặt thêm nhiều máy ấp và xây thêm các dãy chuồng nuôi gà bố mẹ và nuôi gà thịt.
3.3.2.2. Điều kiện về nguồn nhân lực
Những thành viên nòng cốt và là cổ đông lớn của Công ty CP Giống gia cầm Sao Việt, họ đều là những người có kinh nghiệp nhiều năm trong chăn nuôi và sản xuất giống gia cầm gồm :
+ Chủ tịch Hội đồng quản trị: Trần Văn Hùng
+ Giám đốc: Thạch Hùng Tiến
+ Phó Giám đốc kiêm Trưởng Phòng hành chính kế toán : Nguyễn Xuân
Hồng
+ Kỹ Thuật : Đỗ Văn Thật và Vũ Việt Toàn
+ Thủ Kho : Nguyễn Thị Hoàn
Bảng 3.1: Nguồn nhân lực của Công ty CP Giống gia cầm Sao Việt
STT Tên nhân viên
1 Trần Văn Hùng
2 Thạch Hùng Tiến
3 Nguyễn Xuân Hồng
4 Đặng Văn Tâm
5 Phạm Thị Nghĩa
6 Lưu Thị Phương Thảo
7 Dương Thị Đào
8 Nguyễn Thị Anh
9 Tạ Thị Hường
10 Tống Thị My
11 Trần Xuân Hoàng
12 Nguyễn Văn Phương
13 Bế Thanh Tùng 14 Đỗ Văn Thật 15 Đỗ Việt Toàn 16 Nguyễn Thị Hoàn 17 Trương Thị Toàn 18 Nguyễn Thị Khánh 19 Trần Văn Dũng
20 Viên Văn Đạo
21 Hà Thị Mai
22 Nguyễn Thị Lý
23 Nguyễn Văn Long
24 Ngô Thị Thủy
25 Trần Văn Mạnh
26 Trần Văn Vinh
(Nguồn: Phòng Hành chính kế toán)
Nguồn nhân lực của công ty đều được phân công, phân cấp và được giao nhiệm vụ cụ thể. Mỗi người trong công ty đều rõ chức năng nhiệm vụ của mình, kết quả cần phải hoàn thành hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và cuối mỗi chu kỳ sản xuất. Vì vậy, các hoạt động tại công ty không bị chồng chéo, tinh thần trách nhiệm của mỗi người cao.
Ngoài nguồn lực chính trên, tuỳ nhu cầu công việc cụ thể từng thời điểm, công ty có thể thuê thêm người lao động thời vụ để đảm bảo tiến độ công việc.
3.3.2.3. Các loại tài sản của công ty
- Xây dựng cơ bản gồm : Nhà xưởng, kho trứng, 6 chuồng trại chăn nuôi, trạm ấp nở, kho sung chứng, nhà kho đựng thức ăn chăn nuôi và các vật tư thiết bị dự phòng, văn phòng làm việc. Các hạng mục xây dựng cơ bản của công ty tương đối đảm bảo với quy mô sản xuất kinh doanh hiện tại. Nếu muốn nâng quy mô sản xuất kinh doanh lên thì công ty cần phải xây dựng thêm diện tích trạm ấp và thêm nhiều dãy chuồng nuôi gà bố mẹ và gà thịt.
- Trang thiết bị máy móc quan trọng của công ty đều được trang bị đầy đủ như: máy phát điện, máy bơm nước, quạt, máng ăn, máng uống, máy ấp trứng, ô tô vận chuyển,…