các nghiệp vụ văn phòng tại đây. Nhìn chung các nghiệp vụ đều đã được các cán bộ
thực hiện khá đầy đủ và chính xác, đã đem lại hiệu quảcao trong công việc.
3.1.1. Những ưu điểm trong các nghiệp vụ văn phòng tại Ủy ban nhân dân xã An Sơn. xã An Sơn.
- Với đội ngũ cán bộ nhiệt tình tâm huyết có thái độnghiêm túc và luôn giúp đỡ nhân dân khi dân cần, thì công tác đón tiếp dân tại UBND xã An Sơn được thực hiện rất tốt.
- Nghiệp vụ chuẩn b cho chuyị ến đị công tác của lãnh đạo, tổ chức các cuộc họp cũng được bộ phận văn phòng tại UBND xã An Sơn thực hiện đầy đủ và chính xác, mang lại hiệu quảcao và được sựhài lòng của lãnh đạo.
- Văn phòng tại UBND xã cũng đã hoàn thành tốt trong vai trò tham mưu cho
lãnh đạo trong các dự án, kế hoạch của xã.
- Cung cấp thông tin đầy đủ chính xác cho lãnh đạo liên quan đến nhi m v ệ ụ
được giao.
- Đảm nhi m tệ ốt vai trò của mình trong việc liên kết các phòng ban trong quá
trình hoạt động, để công việc được lưu thông giữa các phòng ban không bịtrùng lặp và
tắc nghẽn.
- Thực hi n tệ ốt công tác hậu c n cầ ủa mình đảm b o hoả ạt động của UBND xã
được thực hiện xuyên suốt mang lại hiệu quả cao.
- Các cán bộ ại văn phòng UBND luôn mang trong mình tinh thầ t n h c họ ỏi và
tiếp nh n nh ng ki n thậ ữ ế ức vềchuyên môn nghiệp v cụ ủa mình.
- Cán bộ luôn luôn giữmình trong khuân khổ và quy định của cơ quan đơn vị,
luôn tuân theo quy định của nhà nước về quyền hạn, trách nhiệm của mình đối với
công vi c đưệ ợc giao.
3.1.2. Những hạn chế trong các nghiệp vụ văn phòng tại UBND xã An Sơn
- Do xã An Sơn đang còn là một xã vùng nông thôn nên điều ki n v kinh t ệ ề ế chưa phát triển bằng các xã lớn, nên việc thực hiện các nghiệp vụcũng bị gò bó trong kinh phí, điều này ảnh hưởng đến việc trang bịcác trang thiết bị cần thiết cho quá trình hoàn thành nhiệm vụ bị hạn chếvà không mang lại hiệu quả cao.
- Công tác lưu trữ ại UBND xã đang còn gặ t p nhiều khó khăn: các tài liệu ch ỉ
được xắp xếp trong tủ cũ, diện tích nhỏ, nên số ợng lưu trữ còn hạlư n chế, các tài liệu
xắp xếp còn chưa khoa học chồng chéo lên nhau.
- Việ ử ục s d ng con dấu đang còn chưa nghiêm chỉnh, b t cấ ứcán bộnào cũng có
thểdùng con dấu để đóng dấu văn bản.
3.2. Các đề xuất hoàn thiện
UBND xã là cơ quan trực tiếp làm việc với dân, trực tiếp giải quyết các vấn đề
từ nhân dân, lắng nghe mong muốn và nguyện vọng của nhân dân. Đồng thời từ đây UBND xã là nơi tổng hợp các ý kiến đề xuất từdân và từ chính các cán bộ làm việc tại
đây.
Thông qua quá trình thực tập và các hạn chế của UBND xã An Sơn, em xin được đưa ra các đề xuất để công tác văn phòng tại UBND xã An Sơn được hoàn thiện
27
- Nâng cấp, đồng bộ toàn bộ máy móc, trang thi t bế ị để nâng cao tiến độ làm
việc, không bị gián đoạn vì các sự cố máy hỏng. Các máy cũ, hỏng có thể thanh lý,
giảm chi phí đến mức tối thiểu
- B sung s ổ ố lượng nhân sựvăn phòng cho cơ quan
- Trang bịthêm hệthống t ủ đựng tài liệu phục vụcho công tác văn thư lưu trữ
- Thường xuyên mở các lớp hướng d n nghi p vẫ ệ ụ cho cán bộ để nâng cao và
cập nhật chuyên môn nghiệp v ụ phù hợp với từng giai đoạn của cơ quan.
- Nên tổ chức các buổi giao lưu và gặp g vỡ ới các cán bộ ủa đơn vị ạn để c b có cơ hội trao đổi kinh nghiệp nâng cao vốn kiến thức vềchuyên môn của mình.
28
KẾT LUẬN
Sau l n th c tầ ự ập đầu tiên, có lẽ ỗi sinh đều có nhữ m ng c m nhả ận sâu sắc mang
tính riêng biệt. Đối với bản thân em sau lần thực tập này em rút ra được bài học riêng
cho bản thân: học luôn phải đi đôi với hành, bởi chỉ có lý thuyết mà không có thực
hành chỉ là học xuông. Sau quá trình thự ập cơ sở ngành em đã nâng cao hơn cho c t
mình kiến thức và những kỹ năng làm việc thực tế, kĩ năng trở thành một nhân viên văn phòng .
Bên cạnh đó em hiểu hơn về quê hương mình về nhiều mặt: kinh tế, chính trị,
văn hóa, xã hội. Biết nhiều hơn về cơ cấu tổ chức và cách giải quyết công việc của
UBND xã, qua đó em rèn được kỹ năng phân tích đánh giá giải quyết công việc văn phòng, áp dụng lý thuyết vào thực hành.
Tuy ban đầu có nhiều bỡ ngỡtrong quá trình viết báo cáo nhưng nhờ sựhướng dẫn của cô giáo hướng dẫn cũng như sự nhiệt tình của cán bộxã An Sơn, em đã hoàn thành bài báo cáo của mình. Một lần nữa em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn và cán bộ xã đã giúp đỡ em trong thời gian này.