Chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục

Chương 5: Quy trình nghiệp vụ đại lý tàu của Đức Thọ

5.1.2. Chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục

Đại lý chuẩn bị các giấy tờ:  Bản khai chung đến – (1)

 Danh sách thuyền viên đến – (2)  Port clearance – (3)

 Danh sách 10 chuyến gần nhất – (4)  Bản khai an ninh – (5)

 Bản khai y tế - (6)

 Giấy chứng nhận miễn kiểm soát vệ sinh tàu – (7)  Ship particular – (8)

 Bản khai hành lí thuyền viên – (9) (nếu có)  Danh sách hành khách – (10)

 Bản khai hàng hóa nguy hiểm – (11) Các giấy tờ đẩy qua 1 cửa:

 Bản khai dự trữ tàu đến  Bản khai tài sản tàu đến  Danh sách hàng trong kho  Tanker bill of lading  Inward manifest

 Bản khai dụng cụ cấm dùng (nil list)

Các giấy tờ đại lý cần mang lên tàu để thuyền trưởng/đại phó kí:  Thông báo sẵn sàng (NOR)

 Đánh giá chất ượng đại lý  Giấy yêu cầu hoa tiêu  Giấy yêu cầu tàu lai Các giấy tờ lấy từ tàu:

 Certificate of registry / nationality (giấy chứng nhận đăng kí)

 International tonnage certificate (giấy chứng nhận dung tích quốc tế)  International load line certificate (giấy chứng nhận mạn khô quốc tế)

 International oil pollution prevention certificate (giấy chứng nhận quốc tế về ngăn ngừa ô nhiễm dầu do tàu gây ra)

 Classification certificate (giấy chứng nhận phân cấp)

 Certificate of mininmum safe manning (giấy chứng nhận định biên an toàn tối thiểu)

 Ship station license (giấy phép đài tàu biển)

 Cargo ship safety construction certificate (giấy chứng nhận an toàn kết cấu hàng)  Cargo ship safety equipment certificate (giấy chứng nhận an toàn trang thiết bị tàu

 Cargo ship safety radio certificate (giấy chứng nhận an toàn vô tuyến điện tàu hàng)

 Certificate of civil liability for oil pollution (giấy chứng nhận trách nhiệm dân sự đối với ô nhiễm dầu)

 Certificate of civil liability for bunker damage (giấy chứng nhận trách nhiệm dân sự đối với hàng nguy hiểm)

 Document of compliance (bản sao giấy chứng nhận phù hợp)  Safety management certificate (giấy chứng nhận quản lí an toàn)

 International ship security certificate (giấy chứng nhận quốc tế về an ninh tàu biển)

 Certificate of maritime lobour convention 2006 (giấy chứng nhận công ước lao động 2006)

 International sewage pollution prevention certificate (giấy chứng nhận ngăn ngừa ô nhiễm nước thải)

 International air pollution prevention certificate (giấy chứng nhận ngăn ngừa ô nhiễm không khí)

 Engine international air poluution prevention certificate (giấy chứng nhận ngăn ngừa ô nhiễm không khí động cơ)

 International energy efficiency certificate (giấy chứng nhận hiệu suất năng lượng quốc tế)

 Ship’s anti fouling system certificate (giấy chứng nhận cho hệ thống chống hà của tàu)

 Seaworthiness (giấy chứng nhận khả năng đi biển)

 P&I certificate (giấy chứng nhận bảo vệ và bồi thường tàu)  Last port clearance (cảng thông quan cuối cùng)

 Seaman’s book/ passport (hộ chiếu)