Chi phí dụng cụ sản xuất của Xí nghiệp bao gồm chi phí về dụng cụ bảo hộ lao động (quần áo, kính, mũ bảo hộ, khẩu trang, găng tay,...), chi phí về những công cụ nhỏ nh dao xây, búa, xô, cuốc, xẻng, lới sàng, thớc dây, mũi khoan, chổi tre, lỡi ca sắt,...) và những máy công cụ, dụng cụ hành chính dùng cho quản lý đội thi công, Xí nghiệp mà không đủ tiêu chuẩn ghi nhận là TSCĐ (máy đục, máy khoan, bộ đàm...).
Đối với các máy công cụ, dụng cụ hành chính, dụng cụ sản xuất nh : máy đục, máy khoan, ván khuôn, giàn giáo, máy bộ đàm, xe cải tiến,...đợc sử dụng nhiều lần hoặc trong nhiều năm phục vụ cho nhiều công trình thì Xí nghiệp căn cứ vào tuổi thọ của máy, thời gian sử dụng, giá trị của công cụ dụng cụ và hao mòn vô hình để phân bổ vào công trình theo mức sử dụng.
Giá trị máy công cụ, dụng cụ hành chính Giá trị một lần cần phân bổ =
Số lần sử dụng ớc tính
Khi xuất dụng cụ sản xuất để sử dụng, kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho rồi ghi vào Bảng chi tiết xuất vật t - dụng cụ. Cuối tháng, vào Bảng tổng hợp xuất vật t - dụng cụ sản xuất, sau đó lên Sổ chi tiết tài khoản 6273, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK6273
Tài khoản 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất
Công trình : The mannergarden bexco Tất cả các yếu tố chi phí
Từ ngày : 01/07/07 đến ngày : 30/09/07
Số CT Ngày
CT Nội dung Phát sinh trong kỳNợ Có
D đầu kỳ
XBCo2 31/07 Xuất DCSX phục vụ thi công CT : Bexco 10.717.428 ….
PBCP 30/09 Phân bổ CP DCSX, MCC, DCHC tháng 9/07 CT : Bexco 1.600.000 XBco2 30/09 Xuất DCSX phục vụ thi công CT : Bexco 8.913.500 KCCPD
CSXT9 30/09 K/c chi phí DCSX T9/07 10.513.500
Cộng 52.946.770 52.946.770
Sổ cái
Tài khoản 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất Từ ngày 01/07/07 đến ngày 30/09/07 Đơn vị tính : đồng Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư Số phát sinh SH NT Nợ Có D đầu kỳ …. PBCP 31/07 Phân bổ CP DCSX tháng 07/07 CT : NM Ikeuchi 1421 7.500.000 PBCP 31/07 Phân bổ CP DCHC tháng 07/07 CT : 671 HHT 242 2.300.000 PBLT
8 31/08 Xuất DCSX phục vụ thi công 153 10.660.200 …. XBCo 2 30/09 Xuất DCSX phục vụ TC CT : Bexco 153 8.913.500 KCCP DCSX 30/09 K/c chi phí DCSX T9/07 154 34.780.400 Cộng 52.151.760 52.151.760
Biểu số 11 : Trích Sổ cái tài khoản 6273