P. Hành chính
2.2.2.2.Khuyến khích về mặt tinh thần
a.
Mối quan hệ giữa những người trong Công ty
Trong một tổ chức, có cấp trên, có cấp dưới, có người lãnh đạo, có cả những nhân viên. Mối quan hệ của họ không chỉ là mối quan hệ giứa cấp trên với cấp dưới và cũng không phải là mối quan hệ giữa những người cấp dưới với những người cấp trên mà còn là mối quan hệ giữa người với người trong cả một tập thể. Ngoài gia đình thì cả tập thể trong Công ty cũng được coi là một gia đình ngoài xã hội. Chính vì vậy, cần có sự quan tâm, giúp đỡ lẫn nhau, hỗ trợ cùng nhau làm việc nhằm mang lại tinh thần làm việc thoải mái, hăng say.
Trong mọi doanh nghiệp, không phải mối quan hệ giữa người và người với nhau đều trở nên tốt đẹp trong mọi hoàn cảnh. Và Công ty CP Thế Giới Số Trần Anh cũng vậy, với số nhân viên toàn Công ty là hơn 260 người, mặc dù không phải là ít cũng không phải là nhiều xong hơn 260 con người đó cũng
tạo nênn mọi mối quan hệ rất đa dạng và phức tạp. Trước đây, mối quan hệ của công nhân viên trong Công ty chỉ dừng lại trên cơ sở công việc, cấp trên cần cấp dưới đáp ứng nhu cầu công việc mà không cần biết cấp dưới có những mong muốn, suy nghĩ ra sao, còn cấp dưới chỉ biết phục tùng mà thôi, họ không được quyền đòi hỏi gì nhiều, đó chỉ là mối quan hệ công việc.
Hiện nay, dù mối quan hệ có được cải thiện hơn do cũng có một vài sự góp ý từ các nhân viên trong Công ty nhưng chỉ là sự cải thiện rất ít. Sự thân thiện chưa được tốt lắm, chỉ một số ít nhân viên dám đứng lên để trình bày ý kiến chủ quan của mình nhằm làm mối quan hệ tốt hơn, còn một số thì ngại đưa ra ý kiến riêng của mình do tâm lý lo sợ, họ sợ ý kiến của mình đưa ra sẽ bị cấp trên không những từ chối do sự bảo thủ mà nhiều khi còn làm ảnh hưởng đến vị trí công việc của họ đang làm. Cấp trên chỉ để ý đến công việc mà không nghĩ rằng công việc đạt hiệu quả cao cũng là do một phần đóng góp công sức to lớn từ phía nhân viên. Họ chỉ biết dựa vào ý kiến chủ quan của mình nhiều khi không đặt mình vị trí của nhân viên để biết họ nghĩ gì, cần gì, muốn gì,… Chính vì vậy, sự thân thiện là điều còn thiếu cơ bản giữa những cá nhân trong Công ty với nhau.
b.
Các chính sách đối với người lao động
Đó là chính sách đào tạo, hỗ trợ phát triển giúp công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn nhưng trong Công ty vấn đề đào tạo, phát triển đang được Công ty tiến hành vẫn chưa mang tính đồng bộ, chỉ một số người được chỉ định đi mới được đi còn những người khác thì chờ cơ hội nhưng lâu rồi vẫn chưa được xếp trong danh sách. Có những nhân viên có đủ số năm kinh nghiệm, đủ chuyên môn vậy mà chưa được cất nhắc để được đi đào tạo chuyên sâu. Và đặc biệt là từ khi đặt ra kế hoạch đến khi cử người đi cũng diễn ra trong một thời gian khá dài.
Tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, giúp người lao động có một cuộc sống no đủ hơn, tăng sự tích luỹ giúp đời sống người lao động ổn
định hơn, tốt hơn. Hiện này, hoạt động của Công ty cũng đang diễn ra theo sự hoạt động của nền kinh tế thị trường, vấn đề tạo công ăn việc làm cho người lao động là một vấn đề lớn bởi trong xã hội lực lượng này chiếm tỉ lệ rất lớn. Công ty nhận vào với một số lượng nhất định và theo định kỳ, cứ sau một thời gian thì Công ty lại có sự thuyên chuyển công tác và thay đổi nhân sự. Có nhân viên được cất nhắc lên vị trí công tác cao hơn nhưng cũng có những nhân viên lại bị giảm biên chế. Sự sa thải công nhân viên cũng do nhiều nguyên nhân khác nhau. Đó là khi Công ty có những thời gian gặp phải những khó khăn trong kinh doanh, tình hình tài chính gặp nhiều bất ổn hay khi đào tạo cho công nhân viên nhưng không thu được kết quả khả quan,… Tất cả những lý do đó cho thấy rằng, tạo công ăn việc làm ổn định cho công nhân viên trong Công ty vẫn chưa được tốt lắm do nguyên nhân khách quan và phía chủ quan của Công ty.
Đó là bầu không khí làm việc giúp công nhân viên cảm thấy thoải mái và có hứng thú trong công việc. Công ty cũng cố gắng tạo mọi điều kiện cho công nhân viên của mình làm việc trong một môi trường ổn định, không bị chi phối bởi nhiều nguyên nhân khác nhau. Nhưng bên cạnh đó vẫn có sự không thoải mái khi mà các nhân viên trong một phòng ban người thì làm việc, người thì không đã tạo nên không khí làm việc có sự ảnh hưởng tới những người xung quanh từ phía một bộ phận công nhân viên không chịu làm những công việc thuộc chức trách của mình.
Thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua như: Các công nhân viên trong cùng phòng ban thi đua làm thêm ngày, giờ trong tháng và đạt kết quả, năng suất cao, đó là những phong trào thi đua giữa các phòng ban với nhau trong vấn đề hoàn thành tốt kế hoạch công việc cấp trên đề ra trong thời gian ngắn nhất và đạt hiệu quả cao nhất. Nhưng các phong trào thi đua nhiều khi bị lãng quên do từ phía người đứng đầu thường là các trưởng, phó phòng trong
một phòng ban hay nhiều khi là cấp lãnh đạo trong Công ty. Điều này làm giảm tinh thần phấn đấu làm việc của công nhân viên.
Ngoài ra, còn có các chương trình hành động diễn ra trong Công ty như: Mỗi công nhân viên ủng hộ 1 ngày lương của mình cho đồng bào miền trung bị lũ lụt cuối năm 2007, phong trào hiến máu nhân đạo trong tuần lễ hiến máu nhân đạo được diễn ra trên địa bàn thành phố Hà Nội. Sự đóng góp tuy rất nhỏ nhưng mang lại niềm vui lớn cho toàn thể cộng đồng. Dù có rất nhiều những điều Công ty chưa thể thực hiện tốt nhưng các chương trình hành động được từng cá nhân trong Công ty ủng hộ rất nhiệt tình và chu đáo.
Qua tất cả những vấn đề về khuyến khích vật chất và tinh thần đang diễn ra tại Công ty, Công ty đang tiến hành khảo sát trên phạm vi hẹp đối với những nhân viên trong Công ty và cũng đang được ban lãnh đạo xem xét để đi vào tiến hành mở rộng.