HÀNG THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CP TBĐ TAM KIM
3.1.Những phát hiện qua nghiên cứu 3.1.1.Những ƣu điểm
Lý luận và thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì rủi ro trong kinh doanh càng lớn và rất dễ xảy ra. Chính vì vậy, kế toán đã và đang trở thành công cụ hữu hiệu đối với mỗi doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả hoạt động công tác kế toán của doanh nghiệp.
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhằm vào thị trường hàng thiết bị điện và công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo được niềm tin cho khách hàng, thiết lập được quan hệ với bạn hàng, duy trì kinh doanh những mặt hàng thế mạnh của công ty. Đồng thời tích cực tìm kiếm cơ hội mở ra các mặt hàng mới và chú ý các hoạt động phối hợp trong nội bộ. Dưới sự phấn đấu nỗ lực của toàn thể nhân viên, Công ty đã từng bước đi lên và có chỗ dựa vững chắc trên thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần đóng góp không nhỏ vào ngân sách nhà nước.
Một ưu thế hàng đầu của Công ty phải kể đến là nhân tố con người. Đội ngũ nhân viên của Tam Kim hiện nay rất trẻ trung, năng động, nhiệt tình, xông xáo, không ngừng nỗ lực học hỏi, thấu đáo được phương châm kinh doanh của công ty. Họ luôn đưa ra nhiều biện pháp, phương hướng hoạt động trong tương lai nhằm tăng doanh số và nâng cao uy tín cho Công ty. Họ được phân công
quản lý thị trường theo khu vực địa lý, tránh sự chồng chéo lên thị trường của nhau và thực tế họ đã làm việc có hiệu quả. Đặc biệt phải kể đến bộ máy kế toán trong công ty. Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức một cách khoa học, bố trí nhân sự hợp lý nhằm giải quyết được khối lượng công việc phát sinh trong công ty nhanh gọn và chính xác. Chính vì vậy, những thông tin được cung cấp giúp cho những người quan tâm, đặc biệt là các cổ đông và nhà quản trị hết sức tin tưởng. Công tác kế toán bán hàng đã thực hiện tốt bằng việc ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời cá nghiệp vụ phát sinh, chi tiết về từng chủng loại hàng hoá... đã trở thành công cụ đắc lực, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hạch toán trong công ty.
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng đã đảm bảo được thực hiện đúng chế độ Kế toán của Nhà nước, không vi phạm chế độ thuế và chế độ kế toán cũng như những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế, chính sách tài chính kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại. Những ưu điểm mà bộ phận kế toán đã làm được thể hiện trên các lĩnh vực sau:
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung và trong quá trình bán hàng nói riêng khá đầy đủ và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra. Đặc biệt công ty còn sử dụng tài khoản 641- chi phí bán hàng để theo dõi các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kế toán. Việc sử dụng tài khoản này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, do Công ty CP TBĐ Tam Kim là một doanh nghiệp thương mại, chi phí bán hàng phát sinh thường xuyên như: chi phí vận chuyển hàng hoá, chi phí bốc dỡ hàng hoá, chi phí khấu hao kệ hàng giá đơ tại kho... vì vậy việc sử dụng thêm tài khoản này giúp cho công việc kế toán phần hành này thêm rõ ràng.
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán nhìn chung đều đáp ứng được yêu cầu quản lý và kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Các chứng từ đều được sử dụng theo đúng mẫu hướng dẫn và bắt buộc của Bộ tài chính: có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, lập và ghi chép các chỉ tiêu trên chứng từ đầy đủ và chính xác... đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Cuối mỗi tháng, các chứng từ phát sinh đều được phân loại và sắp xếp thành các File riêng và được lưu trữ để phục vụ cho công việc kế toán một cách thuận lợi nhất.