7. Kết cấu của luận văn
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty có quy mô vừa và nhỏ, phạm vi sản xuất kinh doanh tương đối tập trung trên một địa bàn nhất định, có khả năng đảm bảo việc luân chuyển chứng từ các bộ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời nên theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo đó, công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phòng Kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Công ty TNHH TM& DVNam Phương)
Chức năng của từng kế toán viên:
-Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, có chức năng giám sát chung mọi hoạt động của phòng kế toán, là người có trách nhiệm giải trình trực tiếp các báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng, tư vấn cho Giám đốc về việc sản xuất kinh doanh và vạch ra kế hoạch, dự án hoạt động trong tương lai. Kế toán trưởng còn là người thay mặt giám đốc tổ chức công tác hạch toán toàn công ty và thực hiện các khoản đóng góp cho
24 ngân sách nhà nước.
- Kế toán vật liệu, TSCĐ : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho của các loại nguyên vật liệu , ghi chép, tính toán đúng đắn chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ và phân bổ hợp lý cho các đối tượng
tập hợp chi phí, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán giá thành. Theo dõi,
phản ánh tình hình biến động của TSCĐ, mở sổ theo dõi TSCĐ, lập bảng
khấu hao TSCT)... đồng thời theo dõi số hiện có và phản ánh tình hình biến
động của công cụ dụng cụ cuối tháng phân bổ cho các đối tượng liên quan.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán : Có nhiệm vụ giám sát việc thanh toán với ngân hàng, theo dõi tình hình công nợ đối với khách
hàng, lập
các uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, mở L/C, theo dõi thu chi tiền mặt. *Giao dịch khách hàng
+ Ủy nhiệm chi
+ Hoạch toán thu chi ngân hàng + Sổ cái, sổ phụ ngân hàng
+ Các công việc khác liên quan tới ngân hàng * Theo dõi các khoản phải thu khách hàng
+ Theo dõi tiến độ phát tiền khách hàng, kiểm tra phiếu thu phát ra + Cập nhật số liệu các khoản phải thu (hàng ngày)
+ Báo cáo các khoản phải thu
+ Báo cáo các khoản thu được trong tuần + Báo cáo các khoản thu được trong tháng
25
- Kế toán thàn h phẩm và tiêu thụ : Theo dõi tình hìnqbiếqđộnglNhập - Xuất -TonI của| thành phẩm, ghi chép vài theo dõi quái trìnhl tiêu thụ thành p hẩm.
- K toán giá t hàn h kiêm kế toán tổng h ợp : Chịu tráchl nhi ệ ml hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát Sinhltrong ty cho các đối tượng
phân bổ.
Tập hợp chi phí cho từng đối tượng vài tiến hành tính giá nhập kho, mở
sổ hạch
toán chi tiết vài sổ tổng hợp tính chi phí sản xuất, giá|thânh| của công ty.