Bên cạnh những kết quả có được, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn những hạn chế, nhược điểm còn tồn tại cần được xem xét và hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu của nhà quản lý nhằm
88
thúc đẩy sự phát triển của công ty.
về tài khoản ghi nhận doanh thu:
Hiện nay, trong hệ thống tài khoản kế toán để ghi nhận doanh thu mới chỉ có TK 51131 phản ánh các khoản doanh thu cung cấp dịch vụ công ích thường xuyên. Tuy nhiện, nguồn doanh thu từ cung cấp dịch vụ công ích thường xuyên lại là nguồn thu chính của công ty. Việc chỉ sử dụng một tài khoản để ghi nhận toàn bộ doanh thu các mục công việc như hiện tại là còn ít, và chưa mang lại hiệu quả cao trong công tác theo dõi, quản lý nguồn doanh thu. Khi sử dụng một tài khoản chung như vậy, bắt buộc kế toán phải theo dõi thêm bên ngoài các khoản công việc phát sinh; điều đó làm tăng khối lượng công việc của kế toán viên, ảnh hưởng đến chất lượng cũng như hiệu quả trong giải quyết, xử lý công việc.
về bộ máy kế toán:
Trong cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty hiện tại, mỗi xí nghiệp, đội có một kế toán phụ trách đảm nhiệm riêng. Số lượng kế toán như vậy về cơ bản là tương đối ổn định và phù hợp với đa số các đơn vị. Tuy nhiên, tại một số đơn vị có mật độ khối lượng công việc phát sinh nhiều, liên tục, cùng đội ngũ công nhân số lượng lớn như xí nghiệp công viên cây xanh, xí nghiệp môi trường thì một kế toán phụ trách là chưa đáp ứng được tính kịp thời, chính xác, hiệu quả trong công tác ghi nhận doanh thu, chi phí, tập hợp hóa đơn, chứng từ.
về mức đơn giá các mục công việc:
Trong hợp đồng đặt hàng hàng thực hiện sản xuất và cung ứng các sản phẩm, dịch vụ công ích đô thị thành phố hiện nay, các mục công việc đều được quy định một đơn giá riêng. Đơn giá này được xây dựng dựa trên mức chi phí về vật tư, nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cần thiết để thực hiện mỗi mục công việc. Mỗi năm, trước khi ký hợp đồng đặt hàng, Sở tài chính tỉnh Bắc Ninh đều phê duyệt mức đơn giá cho các mục công việc cần thực hiện. Chính vì vậy, nhiều mục công việc đơn giá được phê duyệt chưa theo kịp mức giá thị trường về vật tư, nhân công hay thuê máy. Điều này làm cho quá trình thực hiện công việc của công ty gặp nhiều khó khăn; và việc chi phí cao hơn doanh thu rất dễ
89
xảy ra, khiến cho kết quả kinh doanh có thể bị lỗ. Tuy nhiên, Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Bắc Ninh là đơn vị thực hiện các nhiệm vụ về dịch vụ sản phẩm công ích đô thị nên lợi nhuận không phải mục tiêu hàng đầu; do đó, mức đơn giá cho các mục công việc chỉ mang tính chất tương đối dựa trên các quy định về tiền lương, định mức do nhà nước ban hành để công ty lấy làm cơ sở thực hiện, ghi nhận doanh thu.
về thời gian phê duyệt đơn giá các mục công việc:
Như đã nói ở trên, mức đơn giá cho các mục công việc công ích được công ty trình lên và được Sở Tài chính phê duyệt. Tuy nhiên, thời gian để Sở tài chính có quyết định chính thức thường mất nhiều tháng. Do đó, trường hợp hợp đồng đặt hàng được ký trước theo mức đơn giá năm trước, sau đó Sở tài chính mới có quyết định phê duyệt đơn giá là có thể xảy ra. Điều này làm cho công tác ghi nhận doanh thu, chi phí của công ty không được đồng nhất trong năm. Nhiều công việc sau khi có đơn giá mới bị giảm xuống mức thấp hơn ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty.
về nội dung của một số công việc:
Trong hợp đồng đặt hàng sản phẩm, dịch vụ công ích của công ty hiện nay có một số mục công việc không có trong định mức quy định của Bộ Xây dựng. Định mức các mục công việc của Bộ Xây dựng ban hành chưa thể bao quát hết được toàn bộ các công việc phát sinh; những công tác này đang được tạm tính khoán số tiền nhất định và chưa được quy định rõ về nội dung chi tiết công việc cần thực hiện, do đó cũng chưa có mức đơn giá, khối lượng cụ thể. Điều này gây khó khăn cho công ty trong quá trình thực hiện cũng như nghiệm thu, thanh quyết toán khối lượng công việc hoàn thành.
về nguồn thu từ các hoạt động sản xuất kinh doanh:
Hiện tại, nguồn doanh thu chủ yếu và chiếm hầu hết hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là từ hợp đồng đặt hàng sản phẩm, dịch vụ công ích của UBND thành phố. Tuy nhiên, nguồn doanh thu này còn một số hạn chế như thời gian giải ngân chậm, hồ sơ quyết toán công việc còn nhiều thủ tục, mất nhiều thời gian. Một số mục công việc có chi phí bỏ ra lớn hơn doanh thu nhận về nhưng công ty vẫn
90
thực hiện. Ngoài ra, các nguồn doanh thu khác của công ty vẫn còn ít về số lượng cũng như giá trị. Việc bó hẹp nguồn thu trong hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ cản trở sự phát triển của công ty, nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
về các khoản chi phí đầu vào:
Như đã đề cập ở trên, một số mục công việc trong hợp đồng đặt hàng sản phẩm, dịch vụ công ích có đơn giá chưa đáp ứng được các chi phí về vật tư, nhân công, máy móc để thực hiện đảm bảo khối lượng công việc mà đem lại lợi nhuận. Việc để mức chi phí cao hơn doanh thu sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh chung của công ty trong kỳ. Tuy nhiên, với chức năng nhiệm vụ của mình, công ty vẫn cần phải thực hiện các mục công việc được giao dù không đem lại lợi nhuận.
về định mức của một số công việc:
Tất cả các mục công việc trong hợp đồng đặt hàng sản phẩm, dịch vụ công ích đều được áp dụng các định mức về nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công theo các quy định của Nhà nước đã ban hành. Tuy nhiên, trên thực tế thực hiện, một số công việc, các mức định mức đã có là chưa đủ đáp ứng yêu cầu về khối lượng. Những hao phí trong quá trình thực hiện cũng như các yếu tố điều kiện khác đã tạo ra sự chênh lệch giữa thực tế và trong quy định. Điều này dẫn đến việc một số công việc thực hiện dở dang, hoặc mất nhiều hơn thời gian để hoàn thành.
về quy trình nghiệm thu công việc hoàn thành:
Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Bắc Ninh là đơn vị thực hiện các sản phẩm, dịch vụ công ích đô thị thành phố Bắc Ninh qua hợp đồng đặt hàng với UBND thành phố. Do đó, các công việc hoàn thành đều cần ban nghiệm thu sản phẩm công ích thành phố xác nhận nghiệm thu, sau đó doanh thu của công ty mới được ghi nhận. Tuy nhiên, do tính chất công việc gồm nhiều hồ sơ, loại giấy tờ nên quá trình nghiệm thu thường mất nhiều thời gian. Điều đó dẫn đến việc công ty phải ghi nhận doanh thu tạm tính, và thực hiện điều chỉnh lại tăng giảm sau khi có hồ sơ nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.
91
Ket luận chương 2
Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Bắc Ninh là một đơn vị cung cấp dịch vụ công ích, hoạt động trong lĩnh vực môi trường đô thị với chức năng chính là vệ sinh, bảo vệ, làm đẹp cảnh quan môi trường và các công trình đô thị. Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng của mình cũng như nghĩa vụ đối với Nhà nước. Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hòa nhập với nhịp sống của công ty với cơ chế thị trường. Với hoạt động chính là cung cấp dịch vụ, sản phẩm công ích đô thị nên trong công tác quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm chú trọng tới công tác kế toán doanh thu, chi phí.
Nhìn chung, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm diễn ra thuận lợi và tiếp đà phát triển từ những năm trước. Cùng với đó, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng được thực hiện đầy đủ, kịp thời, phản ánh được đúng thực trạng hoạt động của công ty; góp phần quan trọng vào công tác quản trị doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định trong định hướng phát triển công ty.
Phần trình bày trên đã cung cấp thông tin về thực trạng đơn vị, tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán mà cụ thể là phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sau thời gian nghiên cứu tại Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Bắc Ninh.
92
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI
TRƯỜNG VÀ CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ BẮC NINH 3.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Bắc Ninh hoạt động trong lĩnh vực công ích đô thị với nhiều loại hình sản phẩm, dịch vụ khác nhau. Với sự mở rộng ngày càng nhanh của các khu đô thị cũng như các công trình công cộng đòi hỏi công ty càng phải nâng cao năng suất thực hiện công việc đặt ra. Là đơn vị có vốn nhà nước, Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Bắc Ninh được ưu tiên giao thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến môi trường, đô thị, do đó, công ty cần tiếp tục duy trì và không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ, sản phẩm cung cấp. Qua nhiều năm phấn đấu không ngừng vươn lên, Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Bắc Ninh đã chứng minh được vị thế cũng như năng lực của mình.
Đến nay, công ty đã trở thành doanh nghiệp có uy tín không chỉ với các cơ quan nhà nước, mà còn đối với đông đảo các doanh nghiệp cũng như các hộ dân về chất lượng và số lượng sản phẩm, dịch vụ đa dạng. Để đạt được những thành tựu đó phải kể đến công sức lao động của cán bộ, công nhân viên toàn công ty nói chung cũng như phòng kế toán tài chính nói riêng đã đóng vai trò hết sức quan trọng trong thành tựu chung mà công ty đã đạt được thời gian qua. Công ty đã thực hiện chuyên môn hóa lao động, đảm bảo chức năng, trách nhiệm của từng bộ phận, đơn vị.
Trong tương lai, công ty tiếp tục xây dựng và phát triển, ngày càng hoàn thiện, nâng cao tính chuyên nghiệp, củng cố vai trò, vị trí trong hoạt động cung ứng sản phẩm, dịch vụ công ích của thành phố. Đồng thời, công ty cũng sẽ nâng cao năng lực chuyên môn trong việc thực hiện các dự án được giao, đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng trong phát triển hạ tầng đô thị. Từ đó tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trường làm việc năng động, sáng tạo, thu nhập cao cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Cùng với đó, công ty sẽ tổ chức tăng cường thêm công tác đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.
93
3.2. Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh quả kinh doanh
3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cung cấp các thông tin, tài liệu kế toán có độ chính xác và tin cậy cao, giúp cho các nhà quản lý đánh giá đúng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các thông tin kế toán phản ánh được những thuận lợi và khó khan của công ty tại từng thời điểm, thời kỳ một cách đúng đắn, tin cậy. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra những phương án, giải pháp xử lý kịp thời những khó khăn hay phát huy những thuận lợi giúp thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Vì vậy, việc hoàn thiện cần được thực hiện đáp ứng được các yêu cầu như: sự phát triển của công ty trong tương lai; trình độ chuyển môn, năng lực của nhà quản trị, nhân viên kế toán; cở sở vật chất tại công ty; cách thức thực hiện phải đơn giản, khoa học, dễ thực hiện đối với người làm công tác kế toán, dễ hiểu đối với người sử dụng thông tin, dựa trên cơ sở kế thừa có chọn lọc những nội dung đã có để xây dựng những nội dung mới cho phù hợp.
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Để đảm bảo sự hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng thì cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách trung thực, kịp thời và đầy đủ.
Các thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là rất quan trọng. Đây là cơ sở cho việc đánh giá, ra quyết định về hoạt động sản xuất kinh doanh của các nhà quản trị. Xuất phát từ tầm quan trọng của thông tin kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà việc hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp được thông tin đầy đủ, trung thực và kịp thời nhất theo các yêu cầu của các nhà quản lý công ty.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải xuất phát từ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và nhu cầu sử
94
dụng thông tin kế toán của các đối tượng có lợi ích liên quan đến công ty.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải xuất phát từ thực trạng của công ty, từ đó giúp phát hiện ra những nội dung chưa phù hợp để hoàn thiện cho phù hợp với đặc điểm của công ty. Ngoài ra, việc hoàn thiện cũng phải xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin của các nhà quản trị; có như vậy, thông tin cung cấp cho đối tượng sử dụng thông tin mới thực sự hữu ích và đạt hiệu quả cao.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu thiết thực và hiệu quả.
Chức năng cơ bản của kế toán là cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng với các mục đích khác nhau. Do vậy, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải thiết thực với đối tượng sử dụng thông tin. Đồng thời, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải cung cấp thông tin hữu ích, có chất lượng cao trong quá trình quản lý, điều hành công ty.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Việt Nam và thông lệ quốc tế.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên nền tảng là các văn bản mà Nhà nước ban hành, những nguyên tắc kế toán mà Nhà nước đã thừa nhận và ban hành văn bản có tính pháp lý cao. Kế toán là một công cụ quản lý tài chính quan trọng của nhà nước, do đó tuân thủ đúng chế độ sẽ