3.2.1.1- Bám sát nhu cầu thị trường
Các doanh nghiệp sản xuất cần thường xuyên bám sát thị trường, nắm chắc nhu cầu thị trường để cân đối sản lượng vàđẩy mạnh tiêu thụ. Xây dựng cơ chế bán hàng hợp lý trong đó có chính sách ưu tiên cho các đơn vị lưu thông để phối hợp tiêu thụ. Đặc biệt trong tình trạng cung lớn hơn cầu, các đơn vị sản xuất phải cùng Tổng công ty bàn bạc, thỏa thuận với các liên doanh để thực hiện điều tiết sản lượng và giá bán tránh cạnh tranh cục bộ làm giảm hiệu quả kinh doanh.
3.2.1.2- Giảm chi phí sản xuất trực tiếp
a. Giảm chi phí nguyên vật liệu kim loại: (như thép phế, fero..) điện cực cho một đơn vị sản phẩm. Cụ thể là:
Chú trọng công tác thu mua phế liệu để tăng sản lượng phôi thép sản xuất trong nước, đồng thời chủđộng nhập phôi còn thiếu đểđảm bảo nhu cầu. Ngoài phần phôi nhập khẩu trực tiếp, nhu cầu còn lại do Tổng công ty cung ứng hoặc các đơn vị lưu thông nhập khẩu đểđáp ứng, không mua lại nguồn phôi nhập khẩu của các đơn vị ngoài ngành. Đối với các loại vật tư nguyên nhiên liệu chủ yếu ( phôi thép, thép phế, than, điện cực, gạch chịu lửa, dầu
FO..) các đơn vị cần xây dựng cơ chế mua chặt chẽ nhằm theo dõi sự biến động về giáđể lựa chọn nhà cung cấp và thời điểm mua hàng hợp lý nhằm phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm. Thực hiện không nhập khẩu các nguyên nhiên vật liệu trong nước đã sản xuất được, ưu tiên sử dụng các sản phẩm do Tổng công ty sản xuất.
Đảm bảo định mức dự trữ vật tư hợp lýđể chủđộng phục vụ sản xuất.
Thực hiện sơ chế nguyên liệu trước khi đưa vào luyện để giảm tiêu hao nguyên liệu: nâng cao chất lượng của gang, gạch chịu lửa, áp dụng các biện pháp cơ giới trong bảo dưỡng lò, đặc biệt tăng cường sử dụng phun ô - xy để cường hóa quá trình nấu chảy thép, rút ngắn thời gian mẻ nấu.
Giảm chi phíđiện năng, dầu FO cho một đơn vị sản phẩm thép. Giảm được chi phíđiện năng sẽ giảm đáng kể giá thành. Chỉ tiêu về hao phí của các nước tiên tiến là 300-400 KWh /tấn phôi thép còn của Tổng công ty hiện nay là 600-800 KWh /tấn phôi thép. Muốn vậy cần tổ chức tốt việc điều hành sản xuất áp dụng các sáng kiến và kỹ thuật công nghệ mới.
Bổ sung các thiết bị cân đo đong đếm và giám sát chặt chẽ việc cung ứng vật tư cho sản xuất. Thực hiện chếđộ thanh toán vật tư một cách nghiêm ngặt
b. áp dụng công nghệ tiên tiến vào trong sản xuất
2
Hiện nay, thiết bịở các cơ sở sản xuất của Tổng công ty phần lớn đều quá cũ và lạc hậu. Hệ sốđổi mới thiết bị thấp 7%/năm so với 20%/năm của định mức trung bình trên thế giới. Công suất sử dụng thực tế so với công suất lắp đặt chỉđạt 30% Ví dụ nhưở Công ty gang thép Thái Nguyên phần lớn thiết bịđều của Trung Quốc thuộc trình độ những năm đầu thập kỷ 60. Do vậy thời gian luyện thép ở lòđiện rất lớn. Lượng thép phôi của Tổng công ty chủ yếu sản xuất
ở lòđiện. Thời gian nấu luyện của công nghệ luyện thép Tổng công ty nhiều hơn so với chỉ tiêu của các nước khác là 30%. Tổng công ty cần:
Kiên quyết dẹp bỏ hoặc chuyển hướng sản xuất các cơ sở kém hiệu quả không đủ sức cạnh tranh hoặc có nguy cơ lạc hậu. Nghiên cứu phương án giảm sản xuất tiến tới ngừng sản xuất ở những lòđiện công suất nhỏ dưới 10 tấn không hiệu quả.
Tổng công ty Thép Việt Nam cần phải đầu tư chiều sâu vàđầu tư mở rộng các cơ sở sản xuất hiện có nhằm phát huy năng lực sản xuất, hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận. Chẳng hạn như Công ty gang thép Thái Nguyên cần tiến hành phục hồi lò cao số 2, lò cốc, máy thiêu kết, cải tạo lòđiện 30 tấn và các công trình phụ trợđể sử dụng trên 60% gang lỏng trong phối liệu luyện thép.
Huy động vốn xây dựng các nhà máy sản xuất quặng hoàn nguyên sử dụng khí thiên nhiên trong nước. Giá thành sản xuất các loại nguyên liệu này rẻ hơn nhập ngoại, tạo điều kiện giảm giá thành, nâng cao chất lượng thép, giảm ngoại tệ nhập phôi ngoại. Ngoài ra ngành thép tiếp tục đầu tưđể nghiên cứu sử dụng nguyên liệu sẵn có như sử dụng quặng sắt có hàm lượng kẽm và măng gan cao để sản xuất gang thép, sử dụng than an-tra-xit , các chất trợ dung cho luyện kim, sản xuất các loại phe - rô chất lượng cao như phe -rô măng gan, phe-rô si-líc..
Thực hiện đấu thầu rộng rãi, chọn thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến. Ưu tiên đấu thầu mua các thiết bị trong nước sản xuất được, đạt tiêu chuẩn, chất lượng. Có thểđề nghị Nhà nước cho phép sử dụng một số thiết bịđã qua sử dụng của các nước G7 được chế tạo sau năm 1985 còn tốt, trình độ cao.
Đối với các cơ sở mới đi vào hoạt động và dây chuyền công nghệ mới được đầu tư nâng cấp cần nhanh chóng ổn định công nghệ làm chủ thiết bị khai thác có hiệu quả. Đặc biệt nhà máy Công ty kim khí và vật tư tổng hợp Miền Trung cần làm tốt hơn công tác tổ chức sản xuất. Tập trung hiện đại những lòđiện có công suất tương đối lớn. Phấn đấu sản xuất thép có giá thành cạnh tranh.
Các nhà máy mới xây dựng phải đạt trình độ quốc tế về năng suất, chất lượng các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật đểđộc chiếm thị trường trong nước, có khả năng xuất khẩu, có khả năng mở rộng hợp tác sản xuất thép với các nước ASEAN.
c. Nâng cao năng suất lao động
Năng suất lao động của Tổng công ty bình quân thấp hơn so với chỉ tiêu này của các nước tiên tiến từ 30 - 80% tuỳ theo từng công đoạn sản xuất. Lao động đang dư thừa, chi phí tiền lương cao. Như vậy tiềm năng để tăng năng suất lao động giảm giá thành còn nhiều. Nguyên nhân chủ yếu làm cho năng suất lao động thấp là thiết bị và công nghệ lạc hậu, lao động thủ công nhiều. Để tăng năng suất lao động cần:
Đổi mới công nghệ và thiết bị ví dụ khi thay đổi thiết bị và công nghệ từđúc thỏi sang đúc liên tục thì năng suất lao động, chất lượng sản phẩm tăng lên rất nhiều
Nghiên cứu áp dụng cơ khí hóa và tựđộng hoá vào các dây chuyền sản xuất.
Bố trí sắp xếp lại lực lượng lao động theo hướng gọn nhẹ, năng động, giảm số lượng công nhân lao động thủ công trong quá trình sản xuất.
Tổ chức lao động một cách hợp lýđồng bộ hơn với quá trình sản xuất. Sắp xếp đúng người, đúng việc. Ban hành quy chế thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật tiết kiệm vật tư trong sản xuất đểáp dụng ở toàn Tổng công ty.
Đào tạo công nhân tại trường của Tổng công ty và các trường đào tạo chuyên ngành khác. Gửi công nhân đào tạo và thực tập ở nước ngoài, kết hợp mời chuyên gia kèm cặp tại chỗđể nâng cao trình độ tay nghề của công nhân
3.2.2- Một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận trong hoạt động lưu thông tại Tổng công ty Thép Việt Nam tại Tổng công ty Thép Việt Nam
3.2.1.1- Nghiên cứu thị truờng
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh đặc biệt trong lĩnh vực lưu thông thìđiều đầu tiên cần quan tâm xem xét đó là thị trường. Tổng công ty phải tổ chức tốt công tác điều tra diễn biến thị trường trong và ngoài nước, dựđoán thật sát nhu cầu, thiết lập mối quan hệ thường xuyên ổn định với các công trình xây dựng lớn để cung cấp đầu ra. Từđó, xây dựng kế hoạch kinh doanh. Trên cơ sở xác định được đầu ra tương đối ổn định chắc chắn để chủđộng đảm bảo đầu vào.
3.2.2.2- Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các đơn vị sản xuất.
Từ nắm bắt nhu cầu thị trường, các đơn vị lưu thông trực tiếp đặt hàng với nhà máy sản xuất. Thiết lập mối quan hệ trực tiếp đặt hàng với đơn vị sản xuất thông qua hợp đồng bán nguyên vật liệu (phôi thép) và tiêu thụ thép thành phẩm. Các đơn vị lưu thông phải thực sự là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng để thúc đẩy tiêu thụ thép sản xuất trong nước.
Hiện nay các đơn vị lưu thông đang thiếu vốn lưu động, trong khi kinh doanh thép đòi hỏi vốn lớn. Vì vậy, Tổng công ty cần thực hiện bảo lãnh chậm trả cho các đơn vị lưu thông mua hàng của các đơn vị sản xuất vừa đảm bảo được vốn lưu động cho các đơn vị lưu thông vừa điều tiết được sản lượng và cân đối được tài chính chung.
3.2.2.3 - Quản lý cơ chế nhập khẩu
Các đơn vị lưu thông ngoài nhiệm vụ nhập khẩu nguyên vật liệu trong nước chưa sản xuất được như phôi thép cho nhà máy sản xuất còn cần mở rộng nhập khẩu các loại kim khí thị trường trong nước có nhu cầu mà chưa có khả năng sản xuất.
Tổng công ty phối hợp với cơ quan Nhà nước điều hành thực hiện tốt cơ chế quản lý xuất nhập khẩu, về giá tối đa, tối thiểu. Triển khai thực hiện các cơ chế quản lý trong nội bộ ngành về kinh doanh xuất nhập khẩu. Cụ thể là Tổng công ty cần tập trung toàn bộđầu mối nhập khẩu về văn phòng Tổng công ty đểđiều tiết chung. Song trong công tác điều hành nhập khẩu, Tổng công ty cần nghiên cứu thận trọng hơn khả năng biến động tỷ giáđồng USD để xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả giảm tối đa rủi ro do đồng USD trượt giá.
3.2.2.4- Đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn kho
Trong hoạt động lưu thông cần phải có một lượng hàng dự trữ nhất định. Tuy nhiên nếu lượng hàng dự trữ này vượt quá mức quy định sẽ xảy ra tình trạng tồn đọng, tạo ra ứđọng vốn lưu động. Lượng hàng tồn kho của Tổng công ty rất lớn. Tổng công ty cần:
Quản lý tốt định mức dự trữ lưu thông, thực hiện cải tạo thay đổi dần kết cấu mặt hàng để hàng tồn kho có khả năng luân chuyển nhanh sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thị trường.
Đẩy nhanh việc thu hồi các khoản phải thu, có chính sách tín dụng hợp lý và sử dụng phù hợp các khoản trả trước.
Ngoài ra, cần phối hợp với các đơn vị sản xuất đểđiều tiết sản lượng cho hợp lý. Hạn chế sản lượng những mặt hàng đang tồn đọng để tránh tình trạng sản xuất thêm những mặt hàng đang dư thừa, tiết kiệm nguồn lực, sản xuất phù hợp với sức mua.
3.2.2.5- Tăng doanh thu bán hàng.
Thứ nhất - Sản phẩm: Hiện nay, mặt hàng chủ yếu của các công ty thương mại là thép sản xuất trong nước mà lợi nhuận từ kinh doanh mặt hàng này rất thấp do giá thành cao. Do đó, các công ty thương mại cần đa dạng hóa sản phẩm của mình, đẩy mạnh kinh doanh mặt hàng trong nước chưa sản xuất được (thép tấm, thép lá, thép hợp kim phục vụ cho công nghiệp đóng tàu và nhu cầu tiêu dùng).
Thứ hai - Giá bán: Các doanh nghiệp thành viên cần phối hợp chặt chẽ với nhau về giá bán trong cùng một thị trường. Xây dựng chính sách giá hợp lý, định ra mức giá bán khác nhau: giá bán buôn, bán lẻ linh hoạt áp dụng các công cụ chiết khấu, giảm giáđối với khách hàng mua thường xuyên với khối lượng lớn. Cần xây dựng tỷ lệ chiết khấu hợp lý sao cho vừa khuyến khích được khách hàng vừa đảm bảo Tổng công ty có lãi. Đưa ra các ưu đãi trong khâu tiêu thụ, ưu đãi về thanh toán tiền hàng được thể hiện thông qua chính sách tín dụng đối với khách hàng. Bên cạnh áp dụng các khoản giảm trừ,
Tổng công ty cần có biện pháp phạt đối với khách hàng không thanh toán đúng hạn.
Thứ ba- Dịch vụ, quảng cáo, khuyếch trương: Trong nền kinh tế thị trường, giá cả không phải là yếu tố quan trọng nhất. Để thắng trong cạnh tranh người ta cần sử dụng công cụ mạnh hơn đó là dịch vụ trước trong và sau khi bán hàng, đó là quảng cáo khuyếch trương.
Thép là mặt hàng cồng kềnh, Tổng công ty cần triển khai các dịch vụ sau bán hàng như vận chuyển đến tận kho của khách hàng, cắt và gia công thép theo yêu cầu. Tổng công ty cần đào tạo một đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề mới đáp ứng được nhu cầu này.
Hiện nay, các hình thức quảng cáo của Tổng công ty còn ít vàđơn điệu. Do vậy, cần tăng cường hơn nữa công tác quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại như tham gia hội chợ, quảng cáo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng đặc biệt trên ti vi, các công trình trọng điểm, khu công nghiệp và mở rộng nhiều hình thức tiếp thị mới.
3.2.2.6- Tiết kiệm chi phí lưu thông
Chi phí lưu thông bao gồm chi phí vận chuyển xếp dỡ, chi phí bảo quản tiêu thụ, chi phí hành chính.
Thép là mặt hàng cồng kềnh nên chi phí vận chuyển xếp dỡ chiếm rất lớn trong chi phí lưu thông. Tổng công ty nên kết hợp nhiều hình thức vận chuyển để giảm được chi phí: vận chuyển đường thủy, đường bộ, đường sắt. Vận chuyển bằng đường thủy rẻ nhất song có nhiều rủi ro. Khi áp dụng loại phương tiện này, Tổng công ty cần tìm hiểu kỹ về nhà vận chuyển và mua
bảo hiểm hàng hóa. Vận tải đường sắt vàđường thủy chỉ có thểáp dụng cho những tuyến đường nhất định
Hiện nay, chi phí hành chính của Tổng công ty còn khá lớn. Vì vậy, để giảm chi phí này cần phân công lao động hợp lý, bố trí lao động gián tiếp một cách gọn nhẹ. Thực hiện sắp xếp và kiện toàn bộ máy quản lý từ Tổng công ty đến các đơn vị thành viên. Đảm bảo bộ máy tinh giảm gọn nhẹ hoạt động hiệu quả, giảm đầu mối trung gian và thủ tục hành chính rườm rà, không linh hoạt với cơ chế thị trường. Giảm chi phí văn phòng đúng mức nhưđối với chi phíđiện nước nên tắt những thiết bị không dùng đến hoặc sử dụng không hợp lý; đối với điện thoại, dịch vụ internet nên thiết lập một tổng đài riêng nhằm giám sát các cuộc gọi, tiết kiệm đúng mức chi phí phục vụ các hội nghị cuộc họp. Tuy nhiên, cần phải đầu tư trang bị phương tiện (máy vi tính) để nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng ban, thuận tiện cho việc quản lý giảm bớt được số cán bộ.