III.Những ưu điểm và tồn tại của công ty an An Dương:
2.3.2 Những tồn tại trong việc quản lý tài chính và phân tích tài chính
• Quản lý dự trữ còn yếu kém
• Cơ cấu vốn chưa hợp lý
• Công tác phân tích tài chính chưa được chú trọng 2.3.2.1 Quản lý dự trữ còn yếu kém:
điều thể hiện ở một số chỉ tiêu đãđược phân tích ở trên, như chỉ tiêu khả năng thanh toán hiện hành hay chỉ tiêu thanh toán nhanh, nhưng phản ánh rõ nhất chính là chỉ tiêu tỷ số Dự trữ / Vốn lưu động ròng, (với chỉ tiêu này năm 2000 là 95,91% ; năm 2001 là 96%; năm 2002 : 96,2% ; năm 2003: 96%) và chỉ tiêu vòng quay Dự trữ, ta có thể thấy chỉ tiêu DT / VLĐR của công ty là tương đối cao còn chỉ tiêu vòng quay dự trữ lại thấp. điều này chứng tỏ sự bất hợp lý và kém hiệu quả trong hoạt động quản lý của công ty, vì vậylàm gia tăng chi phí cho doanh nghiệp tức gián tiếp làm giảm lợi nhuận của công ty. Ngoài ra, dự trữ cao còn có thể dẫn tới làm đình trệ sản xuất, quay vòng vốn chậm làm cho công
ty có thể sẽ mất đi những cơ hội đầu tư mới. Vì vậy công ty cần giảm chỉ tiêu tỷ số DT / VLĐR xuống cũng như xem xét lại khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhằm đưa ra những giải phãpử lýđúng đắn
2.3.2.2 cơ cấu vốn chưa hợp lý:
Một công ty muốn hoạt động hiệu quả, phải cóđược một cơ cấu vốn tối ưu nhất. Nhưng, như thế nào là một cơ cấu vốn tối ưu? rõ ràng rất khó có câu trả lời chính xác cho câu hỏi này, và người ta cũng nhận ra rằng chỉ có thể tạo ra một cơ cấu vốn hợp lý cho từng hoàn cảnh, ngành nghề trong mỗi thời điểm nhất định mà thôi.
Trở lại với tình hình của công ty thương mại An Dương, có thể thấy rằng mặc dù công ty đang trong giai đoạn phát triển của một chu kỳ kinh tế, nhưng cơ cấu vốn của công ty là còn tồn tại nhiều bất cập. đó là việc công ty sử dụng nguồn vốn vay tương đối cao, với tỷ số Nợ /Tổng tài sản, qua các năm đều trên 55% ,tỷ lệ này cho thấy công ty sẽđược lợi vì gia tăng nhanh lợi nhuận, mà vẫn nắm quyền kiểm soát công ty . tuy nhiên, nếu việc sử dụng tỷ lệ nợ cao là còn dao hai lưỡi nó có thể làm cho công ty mất khả năng thanh toán, cũng như việc huy động thêm vốn rất khó khăn điều này làm mất tính chủđộng trong ứng phó của công ty khi xảy ra các tình huống xấu trong nền kinh tế . không những thế, khả năng thanh toán lãi vay của công ty là chưa cao, điều này thể hiện khả năng sinh lợi của tài sản thấp.
2.3.2.3 Công tác phân tích tài chính chưa được chú trọng:
cũng giống nhưđa số các công ty trong nước, công ty TNHH An Dương chưa thực sự quan tâm đến công tác phân tích tài chính . mà chủ yếu nắm bắt tình hình tài chính của công ty thông qua các báo cáo tài chính được báo cáo bởi các kế toán trưởng.
Có một ưu điểm nổi bật của công ty TNHH An Dương làđã tuyển chọn được một đọi ngũ kế toán không chỉ có bằng cấp (đại học và sau đại học) mà thực sự
là những kế toán vững vàng về nghiệp vụ, sổ sách minh bạch, lưu trữ cẩn thận, sắp xếp khoa học.khi lập các báo cáo tài chính họđã tuân thủ nghiêm chỉnh khâu kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán giữa các sổ sách có liên quan, do đó số liệu trên các báo cáo tài chính đảm bảo tính chính xác. đây thực sự là một thuận lợi của công ty trong qúa trình tiến hành phân tích tài chính của công ty.
Tuy nhiên, mặc dù công tác phân tích tài chính ở công ty TNHH An Dương đãđược đề cập đến nhưng chưa được coi trọng điều này thể hiện qua những hạn chế sau:
Công ty chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng năm. do vậy lãnh đạo công ty gặp khó khăn trong việc đánh giá khả năng tạo ra luồng tiền trong kỳ tiếp theo, sự biến động của tài sản, và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Các chỉ tiêu tài chính của công ty mới chỉđược so sánh giữa các nămvới nhau mà chưa được đối chiếu với các chỉ tiêu cùng loại của các công ty kinh doanh đồ gỗ khác, cũng chưa đối chiếu với mức trung bình ngành để thấy được vị thế của công ty An Dương trong ngành kinh doanh đồ gỗ nội thất.
Ngoài ra, phân tích tài chính tại công ty chỉ dựa chủ yếu vào các số liệu kế toán của các báo cáo tài chính, mà chưa sử dụng các thông tin khác về bối cảnh kinh tế trong nước cũng như quốc tế.
Phân tích tài chính của công ty An Dương mới chỉđược tiến hành trên cơ sở tính toán một số chỉ tiêu tài chính theo phương pháp tỷ lệ kết hợp với phương pháp so sánh, nhằm xem xét xu hướng biến động của từng chỉ tiêu qua các năm qua các năm từ 2000 đến năm 2003. Rõ ràng nếu chỉ làm như thế thì chưa phong phú. Trong mỗi nhóm chỉ tiêu còn cần phải sử dụng thêm một số phương pháp khác thì mới có thểđánh giá chính xác tình hình tài chính của công ty.
Công ty chưa phân tích đầy đủ các nội dung, và với mỗi nội dung được phân tích những đánh giá những nhận xét còn chưa sâu sắc. công ty chúý nhiều vào các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lợi mà xem nhẹ các chỉ tiêu khác phản ánh
khả năng thanh toán, khả năng hoạt động, tình hình cơ cấu vốn. đối với nhà quản lý doanh nghiệp, khả năng sinh lợi là quan trọng nhưng cũng không thể xem nhẹ các yếu tố khác trong hoạt động của mình. Vì khả năng sinh lợi chỉđược cải thiện vững chắc khi khả năng thanh toán và tình hình cơ cấu vốn được đảm bảo hợp lý, tình hình sử dụng vốn và nguồn vốn hiệu quả.
Phân tích tài chính tại công ty An Dương còn những hạn chế trên là do những nguyên nhân sau:
Nguyên nhân chủ quan
- lập và tổ chức công tác phân tích tài chính chưa được tốt
Phân tích tài chính của công ty mới dừng ở dạng thuyết minh báo cáo tài chính. Phân tích tài chính là công tác khoa học nên rất khó, được làm ra để lãnh đạo sử dụng có kết quả vào công việc lên kế hoạch kinh donh, điều chỉnh các hoạt động trong doanh nghiệp. Vì thế người làm phân tích tài chính ngoài các nghiệp vụ còn phải rất có kinh nghiệm. Tuy nhiên công ty An Dương chưa có cán bộ chuyên trách về phân tích tài chính (việc phân tích tài chính do nhân viên phòng tài chính kế toán kiêm nhiệm.
- Trình độ cán bộ làm phân tích taì chính còn hạn chế
Các nhân viên Phòng Tài chính - Kế toán của công ty đều làm tốt công
tác kế toán và có tâm lý chỉ tập trung vào công tác kế toán. Còn phân tích tài chính tuy ai cũng nhận thức được đó là một công tác rất quan trọng, nhưng quan trọng với lãnh đạo công ty thôi. Có lẽ vì thế nên khi lập báo cáo tài chính và phân tích tài chính từ các số liệu của kế toán tài vụ và kế toán tổng hợp người ta chưa dốc sức làm kỹ càng, cứ theo lối mòn đã có mà làm, một số chỉ tiêu tài chính rất cần cho phân tích tài chính luôn bị thiếu vắng. Ngoài ra còn do các phương pháp phân tích luôn được bổ sung vàđổi mới mà các nhân viên Phòng Tài chính - Kế toán chưa tiếp cận được nên bỏ qua; một số chỉ tiêu trong báo cáo
tài chính bị bỏ qua do thiếu thông tin bên ngoài ( như các số liệu thuộc các công ty khác cùng ngành hàng ).
- Thông tin sử dụng trong phân tích còn thiếu
Lãnh đạo công ty tuy coi trọng phân tích tài chính nhưng lại chưa thấy hết tầm quan trọng của các thông tin, nhất là thông tin từ bên ngoài. Phân tích tài chính đòi hỏi thông tin phải chính xác, đầy đủ, kịp thời trên nhiều lĩnh vực. Rõ ràng để kinh doanh có hiệu quả, nhất là trong mối trường cạnh tranh như hiện nay, thị trường có nhiều biến đống không chỉ từng thán mà có khi là từng ngày, thì việc thu thập thông tin từ bên ngoài là rất quan trọng, trong đó có thông tin giá cả, tỷ giá, các thông tin về các công ty kinh doanh cùng ngành hàng như : Nhà Xinh, NhàĐẹp, Tâm Tụ, Kim Quy. . . Còn phải kểđến các thông tin về thị trường tiêu thụ. Chính vì vậy, thu thập thông tin, xử lý thông tin, có những thông tin do Chính Phủ cung cấp, có thông tin phải mua hoặc truy cập qua Internet là rất cần thiết. ấy vậy màđến nay công ty An Dương vẫn chưa cóđược nhân viên đặc trách công tác thông tin.
- Các chỉ tiêu phân tích tài chính chưa đầy đủ
Lãnh đạo công ty cóý thức coi trọng công tác phân tích tài chính, nhưng đê mất quá nhiều thời gian cho việc nghiên cứu vàđánh giá các báo cáo tài chính, các phân tích tài chính do kế toán trưởng trình lên. Giám đốc ít khi yêu cầu phải cung cấp thêm các chỉ tiêu tài chính mà báo cáo tài chính được trình lên để giám đốc hoàn thiện việc phân tích tài chính.
Nguyên nhân khách quan
- Công tác kế toán chưa hoàn thiện nên phân tích tài chính chưa được đầy đủ, chính xác. Báo cáo tài chính của các công ty không được công khai, do đó khi tiến hành phân tích tài chính công ty không thể biết được các chỉ tiêu tài chính tương tựở các doanh nghiệp khác trong cùng ngành và chưa có cơ quan nào
chính thức đứng ra cung cấp mức trung bình của ngành một cách đầy đủ, kịp thời để công ty tiến hành so sánh, xác định vị thế của công ty.
- Trong công tác kế toán, việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ chưa phải là yêu cầu bắt buộc nên công ty không lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, do đó nguồn thông tin sử dụng trong phân tích tài chính là chưa đầy đủ. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ lại là một tài liệu rất quan trọng cung cấp các thông tin về luồng tiền vào, ra trong chu kỳ của công ty, là cơ sởđể công ty có chính sách quản lý ngân quỹ hợp lý. Nhiều thuật ngữ sử dụng trong các văn bản pháp quy còn chưa thống nhất và chưa chính xác dễ gây nhầm lẫn.
- thị trường tiền tệ, thị trường vốn của Việt Nam chưa phát triển nên phân tích tài chính chưa được quan tâm đúng mức. Khi các thị trường này được xây dựng hoàn chỉnh và hoạt động đầy đủ thì nhàđầu tư mới có cơ hội đầu tư vào các doanh nghiệpvà do đó họ cần phải biết được tình hình tài chính của doanh nghiệp trước khi quyết định đầu tư, tức là họ phải phân tích tài chính doanh nghiệp vàđến lúc đó, các công ty sẽ phải công khai hóa các báo cáo tài chính và có công ty kiểm toán thẩm định lại tính chính xác của các báo cáo này, nhờđó công tác phân tích tài chính sẽđược thực hiện có hiệu quả hơn. trong khi đó, hiện nay ở Việt Nam thị trường chứng khoán mới đi vào hoạt độngnên chưa hoàn thiện, số lượng công ty tham gia niêm yết ít, số người tham gia giao dịch nhỏ và không chuyên nghiệpnên vai trò của phân tích tài chính chưa được coi trọng, việc phân tích còn mang tính đối phó.
- đặc thù kinh doanh của công ty: đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc vào dân cư, tình trạng của nền kinh tế hay nói khác đi là phụ thuộc vào mức thu nhập của dân cư, do đó, dù cố gắng hết sức thì tốc độ tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận... còn phụ thuộc vào tốc độ tăng trưởng chung của nền kinh tế.