II.1..Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty An Dương:
Dương:
2.1.1 quá trình hình thành :
Công ty trách nhiệm hữu hạn An Dương là một trong ba đối tác của công ty SERRANO – Việt Nam LTD. Thành lập ngày 16/6/1997 theo quyết định thành lập doanh nghịêp số 3.100 GP/TLDN của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. Trước đây, trụ sở chính của công ty đặt tại số 55 phố Phan Chu Trinh, hiện nay đạt trụ sở tại 191 phố Bà Triệu - Quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà Nội.
Công ty thương mại An Dương có vốn điều lệ: 1.200.000.000 đồng
Công ty thương mại An Dương cóđầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, hoạch toán kinh tếđộc lập, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong tổng số vốn do công ty quản lý, được mở tài khoản ở ngân hàng, có tài sản, sử dụng con dấu theo sự quản lý của Nhà Nước đồng thời đượnc tổ chức quản lý theo điều lệ của công ty.
Làđơn vị hoạch toán kinh doanh độc lập nên công ty phải thực hiện chức năng kinh doanh đạt hiệu quả và tuân thủ theo các nguyên tắc của cơ chế thị trường . Hoạt động kinh doanh của công ty theo đăng ký số 43360 ngày 28/6/1997 với chức năng chủ yếu là:
-Buôn bán hàng tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng.
-Đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa.
-Buôn bán hàng lương thực và thực phẩm.
Đến nay công ty thương mại An Dương đã có mạng lưới cửa hang giới thiệu sản phẩm:
Cửa hàng số 1: 191 Bà Triệu - Quận Hai Bà Trưng.
Cửa hàng số 2: 1E Cát Linh ( Siêu thị thương mại Cát Linh ).
Với lĩnh vực kinh doanh chính là cung cấp cho thị trường các mặt hàng đồ gỗ nội thất cao cấp gia đình, văn phòng.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban:
Bộ máy tổ chức, quản lý hoạt động của công thương mại An Dương bao gồm: Hội đồng quản trị.
Ban giám đốc.
Văn phòng (gồm ba bộ phận: tổ chức lao dộng, hành chính và bảo vệ). Phòng kinh doanh.
Phòng tài chính - kế toán. Phòng thiết kế.
Phòng tư vấn bán hàng. Phòng hỗ trợ kinh doanh.
Chức năng của bộ máy tổ chức và quản lý hoạt động của công ty thương mại An Dương:
Hội đồng thành viên: gồm có 5 người, nghiên cứu phương hướng phát triển của Công ty. Xem xét phê duyệt kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cho 6 tháng, 1 năm và 5 năm hoạt động. Xúc tiến hợp tác với các tổ chức, các đối tác trong và ngoài nước trong việc đầu tư, sản xuất kinh doanh. Kiểm tra, đôn đốc, đốc thúc ban giám đốc thực hiện kế hoạch kinh doanh do công ty đề ra. Ban hành các quy chế, quy định về tổ chức hành chính, thưởng phạt liên quan tới người lao động.
Ban giám đốc: Trong đó giám đốc do hội đồng thành viên bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của hội đồng thành viên. Giám đốc làđại diện pháp nhân của công ty và chịu trạch nhiệm cá nhân trước hội đồng thành viên và trước pháp luật về hoạt động điều hành của công ty. Giám đốc là người điều hành cao nhất trong nội bộ công ty, có quyền triệu tập và chủ trì các cuộc họp thường xuyên hoặc đột xuất cũng như có quyền thông qua những chủ trương, phương hướng của công ty.
Phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụđược giám đốc phân công thực hiện.
Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý, điều hành các họat động của công ty được phân công và chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước ban giám đốc.
Văn phòng: gồm có ba bộ phận: tổ chức lao động, hành chính và bảo vệ với tổng số là 18 người (trong đó có một trưởng phòng và một phó phòng) được phân bổ cho cả hai cửa hàng. Nhiệm vụ chính là tham muư, giúp cho ban lãnh
đạo trong công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác hành chính văn phòng.
Phòng kinh doanh: gồm có 04 người trong đó có một trưởng phòng. Nhiệm vụ chính là giúp lãnh đạo công ty trong họat động kinh doanh hàng hóa, thiết bị. . . như lập kế hoạch mua, lập kế hoạch tiêu thụ, tổ chức thực hiện kế hoạch mua, tổ chức thực hiện kế hoạch bán cũng như kiểm tra. . .
Phòng tài chính - kế toán: gồm có 06 người trong đó có một trưởng phòng và một phó phòng. Nhiệm vụ chính là hoạch toán và quyết toán kết quả hoạt động kinh doanh, theo dõi và thanh toán các khoản chi tiêu của công ty, giúp lãnh đạo trong công tác xây dựng các kế hoạch về tài chính theo đúng pháp luật của kế toán và thống kê.
Phòng thiết kế: gồm có 05 người có trách nhiệm kiểm, tra giám sát tình hình hoàn thiện sản phẩm cho khách hàng, xử lý những sai sót bất ngờ xảy ra, bảo hành và sửa chữa sản phẩm cuả công ty.
Phòng tư vấn bán hàng: gồm có 04 người với trách nhiệm giúp đỡ cho khách hàng có nhu cầu muốn tính tóan, bố trí các trang thiết bị nội thất để có thể tận dụng không gian tối đa vàđể có thể lắp đặt các trang thiết bị một cách hợp lýmang lại sự hài hòa giữa các trang thiết bị, giữa các trang thiết bị với kiến trúc của ngôi nhà. (Tư vấn này được miễn phí)
Phòng hỗ trợ kinh doanh: gồm có 04 người giữ trách nhiệm giúp đỡ cho công
việc bán hàng. Trên cơ sở tai liệu cung cấp của phòng tư vấn bán hàng, phòng
hỗ trợ kinh doanh có nhiệm vụ gợi ý, giới thiệu cho khách hàng những sản phẩm
phù hợp cả về giá cả, kiểu dáng cũng như màu sắc.
Sau tám năm đi vào hoạt động ,công ty thương mạI An Dương đã xây dựng và từng bước hoàn thiện hệ thống phân cấp quản lý năng động và hiệu quả, đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công tycần cù, hăng háI , nhiệt tình với công việc .Đồng thời, trong mỗi thời đIểm nhất định công ty cũng có những kế hoạch
chi tiết cụ thể.Bên cạnh đầutư về nhân sự thì công tyđã có nhiều sựđầu tư cho trang thiết bị kỹ thuật và cơ sở hạ tầng, chẳng hạn như máy vi tính , telex, fax, internet. . .đIều này giúp cho chất lượng các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ tăng lên,đáp ứng được yêucầu khách hàng.
Điều này thể hiện rõ ràng khi tàI sản cốđịnh không ngừng tăng lên trong những năm qua: năm 2000 tổng giá trị tài sản cốđịnh là 147.345.000 đồng năm 2001, tổng giá trị tàI sản cốđịnh là172.347.181đồng (tăng 17% so với năm 2000) vàđến năm 2002 là 200.000.000 đồng (tăng16,27%so với năm 2001) năm 2003 là 212.000.000 đồng...
Cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh của công ty thương mại An Dương có thể mô tả bằng sơđồ sau:
