1. Xác định hàng hóa đúng quy định
Phải đảm bảo chắc chắn nội dung của món hàng là những vật phẩm không bị cấm theo quy định của quốc tế trong quá trình vận chuyển. Bạn phải hoàn tất hồ sơ và miêu tả đầy đủ, chính xác về hàng hóa, đồng thời, chịu trách nhiệm trước pháp luật về vấn đề thông tin của sản phẩm nếu phát hiện có lỗi xảy ra.
2. Hàng hóa bắt buộc phải có giấy tờ hợp lệ
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có những quy định nghiêm ngặt bắt buộc bạn phải tuân thủ đúng theo những quy định của hãng. Theo đó hàng hóa khi vận chuyển bạn phải chứng minh được nguồn gốc xuất sứ, tem phiếu đầy đủ và các thủ tục giấy tờ hợp lệ.
Vận chuyển bằng đường hàng không có quy định rất rõ ràng về trọng lượng hàng và giới hạn trọng lượng được phép vận chuyển. Vận chuyển hàng không mang đến nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn về tốc độ và độ an toàn. Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không chấp nhận trọng lượng hàng hóa ở mức nhỏ và vừa, nếu bạn vận chuyển khối lượng lớn thì bạn cần hình thức vận chuyển đường bộ hoặc đường thủy.
4. Hàng hóa phải được đóng gói theo đúng quy định
Đóng gói hàng hóa cẩn thận. Đối với hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không bạn cần tuân thủ đúng quy trình đóng gói theo quy định. Hàng thực phẩm cần phải đóng trong thùng gỗ, đối với hàng hóa tươi sống cần phải giữ lạnh và có đá lạnh đi kèm, có thể là đá khô, đá ướt hoặc khí hóa lỏng. Toàn bộ quy trình đóng gói hàng hóa phải được tuân thủ đúng với quy định.
Lưu ý hàng thực phẩm không được vận chuyển chung với các loại hàng hóa độc hại, dễ có nguy cơ nhiễm độc thực phẩm sẽ không an toàn cho người sử dụng.
5. Các lưu ý khác
- Ghi thông tin rõ ràng địa chỉ người nhận
Vì vận chuyển bằng đường hàng không thường áp dụng đối với những loại hàng hóa cần vận chuyển nhanh, hàng hóa có giá trị cao. Chính vì thế khi điền thông tin người nhận, bạn nên kiểm tra một cách kỹ càng để tránh trường hợp hàng hóa bị gửi trở lại do không xác định được nơi nhận, gây thiệt hại lớn cho bạn.
- Chi phí hải quan
Hãng hàng không vận chuyển hàng hóa bạn kí gửi sẽ đại diện cho bạn thực hiện các thủ tục hải quan. Tuy nhiên nếu có bất kì một tình huống nào khác xảy ra liên quan đến thông tin hàng hóa không đúng như trong kê khai thông tin, thì khách hàng phải chịu trách nhiệm về phí tổn cũng như tổn thất liên quan. Hãng hàng không chỉ chi trả những điều khoản liên quan đến hợp đồng kí gửi trước đó mà khách hàng kê khai.
- Sử dụng dịch vụ của một đơn vị vận chuyển uy tín
Có thể tự làm tất cả các bước trong quá trình gửi hàng hóa của mình. Nhưng đừng tưởng như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí. Mọi thứ sẽ rắc rối và tốn kém, phức tạp hơn rất nhiều nếu như bạn không rành rọt mọi thứ Tốt nhất, để cho an toàn và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, bạn nên lựa chọn các đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường hàng không, họ sẽ giúp bạn lo toàn bộ các vấn đề từ A=> Z.
KẾT LUẬN
Tóm lại, bài thảo luận “Tìm hiểu hoạt động của hãng hàng không Vietjet Air. Trong vai trò người giao nhận và dựa trên 1 bộ chứng từ thực tế, hãy trình bày quy trình xuất khẩu qua đường hàng không và giải thích những công việc đã làm với các bên liên quan (khách hàng, hãng vận chuyển, đại lý…)” đã thể hiện được hoạt động của hãng hàng không Vietjet Air: cơ sở vật chất, đường bay, hoạt động vận chuyển hàng hóa và các dịch vụ khác… Đồng thời, nắm được quy trình xuất khẩu bằng đường hàng không với vai trò là người vận chuyển cũng như các công việc của người giao nhận làm với các bên liên quan.
Trong những năm gần đây, chính sách của Đảng và Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi và cơ hội cho hoạt động giao nhận vận tải quốc tế. Hoạt động này có vai trò rất quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng và ngày càng trở nên không thể thiếu được trong sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội, nhất là trong thời gian ảnh hưởng bởi covid-19 như hiện nay. Những vấn đề nêu trên đã cho chúng ta thấy được vai trò và nhiệm vụ của hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và giao nhận nói riêng. Qua đó, chúng ta có thể thấy để làm tốt công việc này đòi hỏi phải có kiến thức trong lĩnh vực vận tải, giao nhận và ngoại thương. Qua ví dụ về bộ chứng từ thực tế đã phần nào cung cấp một cái nhìn cụ thể, trực quan về quy trình xuất nhập khẩu.
Tài liệu tham khảo: 1. https://sec-warehouse.vn/quy-trinh-xuat-nhap-hang-hoa-cua-forwarder.html#1_ 1_Quy_trinh_xuat_khau_hang_hoa_bang_duong_hang_khong_(Air_Xuat) 2. https://www.container-transportation.com/quy-trinh-xuat-khau-hang-hoa-bang- duong-hang-khong.html 3. http://www.tailieuxnk.com/upload/sanpham/thumb/Tai-lieuquy-trinh-xuat-hang -bang-duong-hang-khong-072042230090.pdf 4. https://swift247.vn/bang-gia/ 5. https://bnews.vn/vietjet-la-hang-hang-khong-van-chuyen-hang-hoa-tot-nhat-na m-2020/184642.html
6. Báo cáo tài chính Vietjet Air
7. https://ir.vietjetair.com/Home/ViewPost/Dat-ket-qua-vung-chac-nam-2020-%20 Vietjet-tu-tin-voi-chien-luoc-kinh-doanh-trong-nam-2021 8. https://efly.vn/nhung-dich-vu-tien-nghi-tren-may-bay-vietjet-air.html 9. https://amis.misa.vn/28836/chien-luoc-marketing-cua-vietjet-air/\ 10. https://vi.wikipedia.org/wiki/VietJet_Air#L%E1%BB%8Bch_s%E1%BB%AD 11. https://vntlogistics.com/bang-gia-cuoc-van-chuyen-hang-hoa-bang-duong-hang -khong-quoc-te/ 12. https://www.vietjetair.com/vi/pages/mua-ve-o-dau-1578323999177/dai-ly-ban- ve-1601338147501 13. http://vyctravel.com/tin-tuc/tin-tuc/hang-hang-khong-vietjet.html