- CARGOPARTNER LOGISTICS (Hà Nội) CO., LTD là đại lý của
2. Quy trình và những công việc đã làm
2.4 Chuẩn bị hàng cho đơn vị vận chuyển
Đây là khâu dịch vụ của hãng hàng không. Họ sẽ dùng máy bay để chở hàng từ Việt Nam đến sân bay đích, trong nhiều trường hợp có thể cần chuyển tải hàng tại sân bay trung chuyển.
Theo thời gian đã hẹn và các đặc điểm nhận diện của chủ hàng, Forwarder đón người gửi hàng tại Trạm hàng hóa quốc tế để đưa hàng vào kho ACSV.
Forwarder cấp giấy chứng nhận đã nhận hàng (FCR - forwarder’s Certificate of Receipt), xác nhận về việc họ đã thực sự nhận được lô hàng để vận chuyển. Đồng thời, FWD hướng dẫn người gửi hàng liên hệ với Đội Hải quan Thủ tục sân bay để làm thủ tục Hải quan và thanh lý tờ khai hàng xuất khẩu của người gửi hàng. Nếu chủ hàng yêu cầu ủy quyền cho Forwarder thì bước này Forwarder sẽ đảm nhiệm.
Sau khi hàng được giao tại kho ACSV, FWD sẽ tiến hành đăng ký với nhân viên kho để được cân, đo, soi an ninh và thanh toán phí xử lý hàng hóa cho kho hàng. Khi nhận được tờ Shipper’s Instruction for Despatch (Tờ Cân Hàng) từ kho ACSV, FWD cần thực hiện điền thông tin đầy đủ. Sau khi cân xong, Forwarder nhận Air Pallet để hàng và chuyển hàng lên. Dựa trên SI người gửi hàng cung cấp và GW& DIM thực tế đã được đo lại. Forwarder sẽ thực hiện điền đầy đủ thông tin hàng hóa vào Phiếu cân:
- Tên Shipper, Consignee, địa chỉ, số điện thoại - Mô tả hàng hóa, số lượng, khối lượng
- Những lưu ý cho các bên - Các thông kỹ thuật khác.
Mẫu Phiếu cân
Nhận các nhãn từ hãng hàng không để chuẩn bị điền thông tin cho lô sắp xuất. Sau đó, tiến hành dán các nhãn của Forwarder và của hãng hàng không, cùng các mã ký hiệu đã chuẩn bị trước đó vào các kiện hàng.