- CARGOPARTNER LOGISTICS (Hà Nội) CO., LTD là đại lý của
2.5Thực hiện thủ tục hải quan và giao hàng tại nước nhập khẩu
2. Quy trình và những công việc đã làm
2.5Thực hiện thủ tục hải quan và giao hàng tại nước nhập khẩu
Tại cảng hàng không nước nhập khẩu, đại lý của người chuyên chở sẽ liên hệ và phối hợp với người nhập khẩu để làm các thủ tục liên quan đến hãng hàng không, sân bay, hải quan, thuế… mục đích là để làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.
- Được phát hành bởi FWD (CARGO – PARTNER LOGISTICS (HANOI) CO., LTD)
- Shipper Name and Address: VIETNAM ELECTRONICS CO., LTD
CONG HOA INDUSTRIAL PA, CONG HOA WARD, HAI DUONG PROVINCE, VIET NAM.
- Consignee Name and Address: PANASONIC INDUSTRIAL DEVICES SLOVAKIA S.R.O. FALOVAKIA ADRESA ORAVICKA 616, 02801 TRSTENA SLOVAKIA.
- Issuing Carrier’s Agent Name and City: CARGO – PARTNER LOGISTICS (HANOI) CO., LTD.
- Mô tả hàng hóa: Tên hàng: VOICE COLL FOR SPEAKER, Ký hiệu: VC – S251344E, Mã HS: 851890, Khối lượng: (tính theo Volume Weight): 91 x 79 x 105 cm /11 = 8.303 cbm ~ 1,384.00 K (VOL).
- Chuyến bay: CV7993/25FEB21.
- Sân bay xuất phát (Airport of departure): HANOI. - Sân bay điểm đến (Airport of destination): VIENNA. - Tham chiếu tới bản gốc và các điều kiện của hợp đồng.
Vận đơn HAWB
Sau khi có xác nhận đặt chỗ và nhận được SI từ người gửi hàng, FWD sẽ tiến hành gửi hướng dẫn làm hàng SI (Shipper’s Letter of Instruction) cho CAGOLUX để làm Master AWB bản nháp. FWD sẽ kiểm tra thông tin nếu không có sai sót thì CAGOLUX sẽ xuất bản Master AWB gốc. Đồng thời FWD gửi House AWB nháp cho người gom hàng kiểm tra trước khi cấp vận đơn House AWB gốc.
Thông tin trên vận đơn Master AWB gồm có: - Số vận đơn: 172HAN46401342
- Được phát hành bởi
- Shipper Name and Address: CARGO – PARTNER LOGISTICS CO., LTD HANOI BRAND.
- Consignee Name and Address: CARGO – PARTNER GMBH - Chuyến bay: CV7993/25FEB21.
- Sân bay xuất phát (Airport of departure): HANOI. - Sân bay điểm đến (Airport of destination): VIENNA.
- Mô tả hàng hóa: 11 pallets, khối lượng: (tính theo Volume Weight): 91 x 79 x 105 cm /11 = 8.303 cbm ~ 1,384.00 K (VOL).
nhanh chóng chuẩn bị giấy tờ để người mua kịp nhận hàng. Ngoài các giấy tờ được trình bày ở trên, bộ chứng từ cần có:
+ Thông tin bên xuất, nhập khẩu: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax,…
- Số Invoice: THR21226001V - Ngày phát hành: 26/02/2021 - Điều kiện FCA Nội Bài
- Phương thức thanh toán TT 45 days against monthly statement. - Thông tin về sản phẩm: SPEAKER PARTS (VC – S251344E). - Total: 18,792.00 USD với 78,300 PCS USD
Trên Packing List các thông tin như: Đơn vị kiện hàng; Trọng lượng, khối lượng. Trọng lượng tịnh tính theo KG, Đóng gói và tổng số kiện.
Packing List:
Trên Cargo Manifest có các thông tin liên quan như: Thông tin FWD, thông tin shipper và consignee, trọng lượng hàng hóa, mô tả, cũng như các thông tin được đề cập trong MAWB.
Giao hàng tại nước nhập khẩu
Công việc đối với Cargo – Partner GMBH:
FWD sẽ gửi thông tin hàng hóa cho công ty Cargo – Partner GMBH tại VIENNA, AUSTRIA. Việc gửi thông tin có thể qua điện thoại hoặc email (nhưng thường là qua email để đảm bảo hơn).
Khi hàng hóa được giao đến sân bay VIE, hãng vận chuyển CARGOLUX AIRLINES sẽ gửi thông báo hàng đến (A/N – Arrival Notice) cho Cargo – Partner GMBH dựa vào thông tin được cung cấp để gọi điện cho người nhận hàng – Công ty PANASONIC INDUSTRIAL DEVICES thông báo, để họ có các sự chuẩn bị cần thiết. Đồng thời gửi thông báo hàng đến A/N, hẹn thời gian nhận hàng.
Công ty PANASONIC INDUSTRIAL DEVICES xuất trình vận đơn với công ty Cargo – Partner để đổi lấy (D/O) x (Lệnh giao hàng – Delivery Order). Cargo – Partner xuất trình vận đơn với CARGOLUX AIRLINES để đổi lấy (D/O)y.
Công ty Cargo – Partner muốn nhận được hàng thì phải có cả D/Ox và D/Oy. Chỉ khi có lệnh giao hàng (D/O) của hãng vận chuyển thì kho mới trả hàng cho công ty giao nhận đầu nhập khẩu.
2.6Thanh toán
FWD quyết toán chi phí với:
❖ Nhà cung cấp:
- Nhận các khoản phí FWD đã trả cho người mua như: Chi phí xử lý hàng tại sân bay (cân, đo hàng, đưa hàng lên phương tiện vận tải), phí dịch vụ với công ty, phí lưu kho – nếu có. Trong đó có chi phí tính theo đơn hàng, có chi phí được tính theo hàng hóa, kiện hàng, Chi phí thanh toán chi phí với hãng bay (15,575.7 USD) để làm MBWA.
- Nhận chi phí hoa hồng với đại lý: Cargo – Partner (Đầu nhập). - Nhận tiền công phù hợp.
❖ Khách hàng: chi phí làm thủ tục hải quan thông quan hàng xuất khẩu (trường hợp người bán ủy quyền).
Về cơ bản, Forwarder sau khi đã làm đầy đủ các bước nêu trên thì đã hoàn thành nhiệm vụ.
3. Những lưu ý cho doanh nghiệp trong quá trình xuất khẩu bằng đường hàng không
Hàng hóa phải có giấy tờ đầy đủ
Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không bắt buộc doanh nghiệp phải có đầy đủ giấy tờ kèm theo đó là những quy định vô cùng nghiêm ngặt doanh nghiệp bắt buộc phải tuân theo nếu không muốn bị cấm xuất khẩu.Kkhi xuất khẩu bằng đường hàng không, doanh nghiệp bắt buộc phải chứng minh được nguồn gốc xuất xứ, tem phiếu đầy đủ và các thủ tục giấy tờ khác.
Chú ý đến trọng lượng món hàng
Vận chuyển bằng đường hàng không, có quy định rõ ràng về trọng lượng hàng và trọng lượng được phép vận chuyển. Do vậy máy bay chỉ cho phép các món hàng, với
trọng lượng ở mức độ vừa và nhỏ nếu trọng lượng quá mức, các đơn vị vận tải hàng không cho phép doanh nghiệp có thể sử dụng hai loại hình xuất khẩu khác đó là xuất khẩu bằng đường bộ và đường thủy.
Doanh nghiệp liên hệ với bên vận chuyển
- Liên lạc với đại lý vận chuyển để lấy thông tin về lịch trình và giá cước.
- Lựa chọn hãng vận chuyển uy tín và chuyến vận chuyển thích hợp. Lưu ý về các gói dịch vụ phát sinh
- Giao hàng cho hãng vận chuyển, người chuyên chở ký biên bản giao hàng ngoài ra cung cấp thông tin bổ sung cho hãng vận chuyển.
- Đổi biên lai hay biên bản lấy vận đơn và thanh toán cước phí.
Đóng gói đầy đủ theo quy định
- Đối với các hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không doanh nghiệp cần tuân thủ đúng theo quy trình.
- Hàng thực phẩm cần phải đóng trong thùng gỗ, đối với hàng hóa tươi sống cần phải giữ lạnh và có đá lạnh đi kèm, có thể là đá khô, đá ướt hoặc khí hóa lỏng. - Lưu ý rất quan trọng: Các loại hàng thực phẩm tuyệt đối không được phép vận
chuyển chung với các hàng hóa độc hại khác vì sẽ dễ có nguy cơ nhiễm độc thực phẩm.
Thông tin địa chỉ người nhận được ghi rõ ràng
Vận chuyển bằng đường hàng không là loại hình cho các loại hàng hóa cần vận chuyển nhanh hàng hóa có giá trị cao. Doanh nghiệp cần kiểm tra và ghi chú thông tin địa chỉ người nhận cụ thể và rõ ràng trước khi vận chuyển, nếu không hàng hóa sẽ bị hoàn trả lại, gây tốn kém chi phí hoặc hỏng hóc hàng hóa trong quá trình hoàn hàng.
Giải quyết tranh chấp
Nếu xảy ra những phát sinh về những vấn đề như thiếu hàng, hàng hư hỏng hay hàng kém chất lượng thì phải khiếu nại ngay lập tức. Tuy nhiên, cần cẩn thận khi soạn hợp đồng và rà soát lại các điều khoản đã có trong hợp đồng để tránh những sai phạm đáng tiếc cho cả hai bên.
KẾT LUẬN
Sự phát triển của nền sản xuất đòi hỏi sự phát triển tương xứng của lưu thông, thương mại. Trong đó vận tải và giao nhận vận tải chiếm một vị trí rất quan trọng. Trong mọi nền kinh tế của từng quốc gia hay nền kinh tế toàn cầu vận chuyển quốc tế được ví như mạch máu đối với một cơ thể sống. Ngành giao nhận vận chuyển quốc tế ra đời như cầu nối giữa khách hàng và các dịch vụ vận chuyển quốc tế và nó đóng một vai trò ngày càng quan trong trong Thương mại quốc tế.
Sau quá trình tìm hiểu đề tài “Tìm hiểu hoạt động của Công ty cổ phần Dịch vụ hàng hóa hàng không Việt Nam (Air Cargo Services of Vietnam – ACSV). Trong vai trò của người giao nhận và dựa trên một bộ chứng từ thực tế của Công ty Cargo-Partner Logistics Viet Nam, trình bày quy trình xuất khẩu đường hàng không và giải thích những công việc đã làm với bên liên quan” đã giúp nhóm 10 hiểu thêm về hoạt động của Công ty Dịch vụ hàng hóa hàng không Việt Nam (ACSV) và Quy trình xuất khẩu và những công việc đã với các bên liên quan của công ty Cargo-Partner Logistics. Trong quá trình làm đề tài nhóm 10 có nhận thấy thêm rằng ngành giao nhận vận tải ở nước ta đang có mức tăng trưởng khả quan tuy nhiên vẫn tồn tại nhiều hạn chế như: chi phí còn cao, các quy định chồng chéo, quy mô nhỏ sức cạnh tranh kém. Để ngành giao nhận phát triển xứng tầm với những tiềm năng cần sự chung tay góp sức của các doanh nghiêp và chính phủ. Dịch vụ giao nhận phát triển sẽ là động lực cho thương mại quốc tế phát triển, xúc tiến thương mại và phát triển thị trường cho các doanh nghiệp trong nước.
Do quá trình hiều hiểu đề tài còn hạn chế, vì vậy sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy và các bạn để bài thảo luận của nhóm đươc hoàn thiện.