Chương 1 : Tìm hiểu hoạt động của cảng Cát Lái
2.4. Quyết tốn chi phí
Sau khi đã hoàn thiện thủ tục giao nhận hàng, nhân viên của U&I Logistics tiến hành kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành 1 bộ hoàn chỉnh, trao trả chứng từ như tờ khai hải quan bản lưu, các loại hóa đơn có đứng tên cơng ty TNHH Khoa học công nghệ Hua Chang Vina và cũng lưu lại một bộ để lưu tại công ty nhằm thuận tiện cho việc kiểm tra mã số hàng hóa, thuế suất, cách lên tờ khai đối với những lơ hàng sau.
Đồng thời kèm theo đó là 2 bản Debit Note - Giấy báo nợ (1 bản dành cho khách hàng và 1 bản dành cho công ty), trên đó gồm: các khoản phí mà cơng ty đã nộp cho khách hàng (phí booking tàu, phí khai báo hải quan, lệ phí hải quan, phí D/O, phí THC…), phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa (nếu cơng ty Khoa học cơng nghệ Hua Chang Vina thuê U&I Logistics đảm nhận việc vận chuyển nội địa), local charge, các chi phí phát sinh khác (nếu có), sau đó chuyển cho Giám đốc ký tên và đóng dấu vào giấy báo nợ này. Sau khi Giám đốc duyệt, nhân viên của U&I Logistics sẽ gửi mail Debit Note cho công ty Khoa học công nghệ Hua Chang Vina.
Cuối cùng, nhân viên của U&I Logistics mang toàn bộ chứng từ cùng với Debit Note quyết tốn với khách hàng là Cơng ty Khoa học công nghệ Hua Chang Vina và báo cáo cho cơng ty để hồn thành thủ tục lưu hồ sơ.
Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán do U&I Logistics và Công ty Khoa học công nghệ Hua Chang Vina, Công ty xuất nhập khẩu đóng gói ZHEJIANG WENZHOU thỏa thuận.