I. KHÁI QUÁT VỀ UNIMEX HÀ TÂY
2. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty:
tăng bỡnh quõn từ 11%-14%/năm, cỏc mặt hàng thảm len, mỹ nghệ, mõy tre đan vẫn giữ được nhịp độ tăng trưởng hàng năm của thời kỳ trước đú. Cỏc mặt hàng nụng sản xuất khẩu tăng nhanh.
Trong 3 năm 1990-1992 đõy là giai đoạn khú khăn nhất về kim ngạch xuất nhập khẩu, giỏ trị kim ngạch giảm sỳt, cỏn bộ cụnng nhõn viờn khụng đủ việc làm, cỏc hợp tỏc xó và tổ hợp tan vỡ, đời sống thợ thủ cụng lõm vào tỡnh cảnh khú khăn, nguyờn nhõn là do:
+ Liờn Xụ và cỏc nước Đụng Âu sụp đổ, thị trường quen thuộc bị mất, thị trường mới chưa cú.
+ Từ cơ chế quản lý kế hoạch tập trung bao cấp chuyển đổi sang cơ chế thị trường, cỏn bộ đảng viờn nhận thức về cơ chế thị trường khụng đầy đủ, tổ chức quản lý vận hành theo cơ chế thị trường chưa theo kịp với sự biến đổi nhanh chúng của nền kinh tế.
Từ năm 1993 đến nay đó mở rộng quan hệ buụn bỏn với trờn 30 nước, kim ngạch xuất nhập khẩu từng bước phỏt triển, tốc độ tăng bỡnh quõn là trờn 15%/năm.
Thực hiện nghị định 338 của Chớnh phủ, cụng ty xuất nhập khẩu Hà Tõy là một đơn vị kinh doanh, hạch toỏn độc lập với số vốn năm 1992 là 3,927 tỷ đồng, trong đú vốn cố định là 2,599 tỷ và vốn lưu động là 1,285 tỷ đồng.
2. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty: ty: 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Bộ mỏy gồm: - Giỏm đốc. - Phú giỏm đốc. - Cỏc phũng ban chức năng: + Phũng kế hoạch thị trường. + Phũng kế toỏn tài chớnh. + Phũng tổ chức hành chớnh.
+ Cỏc văn phũng đại diện ở cỏc tỉnh và nước ngoài. - Cỏc đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh trong cụng ty:
+ Cỏc phũng nghiệp vụ kinh doanh. + Xớ nghiệp tơ thảm thờu xuất khẩu. + Cỏc trạm kinh doanh.
+ Cỏc chi nhỏnh.
Sơ đồ:
Chỳ thớch: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp. Quan hệ chỉ đạo phối hợp.
2.2 Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong bộ mỏy:
Giỏm đốc, Phú giỏm đốc do Uỷ ban nhõn dõn tỉnh bổ nhiệm để thay mặt Nhà nước điều hành toàn bộ hoạt động của cụng ty. Cú trỏch nhiệm quản lý và sử dụng tài sản, tiền vốn đưa vào sản xuất kinh doanh cú hiệu quả. Tổ chức thực hiện đường lối, chớnh sỏch, phỏp luật của Đảng và Nhà nước tại cụng ty, thường xuyờn chăm lo bồi dưỡng giỏo dục đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn chức, chăm lo việc làm, đời sống của cỏn bộ cụng
Giỏm đốc
Phũng
TCHC Kế toỏnPhũng V.phũngđại diện Phú giỏm
đốc
Cỏc
chi nhỏnh K. doanhCỏc trạm
Xớ nghiệp
Tơ thảm thờu Nghiệp vụ KDCỏc phũng Phũng
+ Giỏm đốc là người đại diện cho cụng ty trước phỏp luật. Giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm chớnh về mọi cụng việc tổ chức và điều hành cụng ty. Trực tiếp phụ trỏch phũng Kế hoạch tổng hợp, phũng Kế toỏn tài chớnh, phũng Tổ chức hành chớnh, cỏc phũng nghiệp vụ kinh doanh và xớ nghiệp tơ thảm thờu xuất khẩu.
+ Phú giỏm đốc là người giỳp việc cho Giỏm đốc, được Giỏm đốc phõn cụng trực tiếp phụ trỏch điều hành cỏc chi nhỏnh, cỏc trạm và tham gia chỉ đạo kinh doanh cỏc mặt hàng cú tớnh thời vụ, giỏ trị lớn.
Cỏc phũng ban của cụng ty cú chức năng nhiệm vụ sau:
+ Phũng kế hoạch thị trường:
- Xõy dựng định hướng phỏt triển kinh doanh dài hạn( 5 năm- 10 năm ) của toàn cụng ty.
- Tổng hợp kế hoạch quý, năm của cỏc đơn vị trực tiếp kinh doanh - Thường xuyờn kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và phối hợp với phũng kế toỏn tài chớnh giỏm sỏt việc sử dụng vốn của cỏc đơn vị thành viờn.
- Kiểm tra cỏc hợp đồng kinh tế, thẩm định cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh, đề xuất ý kiến với giỏm đốc, kiểm tra thẩm định thời gian khụng quỏ 2 ngày kể từ khi nhận được hợp đồng và phương ỏn cỏc đơn vị gửi đến.
- Chịu trỏch nhiệm liờn đới khi xảy ra kinh doanh thua lỗ hoặc thất thoỏt vốn do yếu tố chủ quan gõy ra.
+ Phũng kế toỏn tài chớnh:
- Phối hợp với phũng KH-TT xõy dựng kế hoạch tài chớnh toàn cụng ty và kế hoạch từng đơi vị thành viờn.
- Cỏc phương ỏn kinh doanh đó được giỏm đốc duyệt trong thời hạn 3 ngày phải đỏp ứng vốn để cỏc đơn vị thực hiện hợp đồng.
- Thanh toỏn tiền hành với bạn hàng trong nước và nước ngoài. - Giỏm sỏt việc sử dụng vốn của cỏc đơn vị, đụn đốc thu hồi vốn, lói tiền vay.
- Lựa chọn phương ỏn hạch toỏn phự hợp và hướng dẫn kế toỏn cỏc đơn vị trong cụng tỏc hạch toỏn. Chấp hành nghiờm chỉnh chế độ bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ thuế kịp thời chớnh xỏc đỳng quy định.
- Kế toỏn trưởng từng quý bỏo cỏo ban giỏm đốc tỡnh hỡnh quản lý sử dụng vốn, cỏc khoản cụng nợ trong hạn, đến hạn và nợ quỏ hạn, đề xuất biện phỏp sử lý.
- Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị và đề xuất giỏm đốc khen thưởng.
- Kế toỏn trưởng liờn đới chịu trỏch nhiệm khi để cỏc đơn vị trực thuộc sử dụng vốn sai mục đớch, làm thất thoỏt vốn.
+Phũng tổ chức hành chớnh:
*Tham mưu giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức cụ thể.
- Xõy dựng phương ỏn bố trớ sắp xếp cỏn bộ viờn chức toàn cụng ty và từng đơn vị.
- Xõy dựng quy hoạch cỏn bộ và kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ.
- Làm cụng tỏc khỏc về tổ chức: quản lý hồ sơ cỏn bộ viờn chức, làm cỏc thủ tục về tiếp nhận, nghỉ hưu thụi việc, thuyờn chuyển, khen thưởng và kỷ luật cỏn bộ.
*Tham mưu giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc hành chớnh quản trị cụ thể: - Xõy dựng phương ỏn bảo vệ đảm bảo cụng tỏc an ninh trật tự an toàn cơ quan.
- Làm tốt cụng tỏc văn thư, lưu trữ, quản lý dấu Cụng ty, dấu chức danh.
- Quản lý nhà khỏch, đảm bảo cỏc yờu cầu vật chất cho cụng tỏc điều hành hàng ngày.
- Đảm bảo cụng tỏc vệ sinh mụi trường cơ quan.
+Văn phũng đại diện ở cỏc tỉnh:
- Giỳp Giỏm đốc làm cụng tỏc tiếp thị. Trong một số trường hợp đặc biệt trưởng văn phũng đại diện được giỏm đốc uỷ nhiệm ký một sốvăn bản của Cụng ty. Tổ chức xuất nhập khẩu hàng hoỏ do tự khai thỏc được thị trường đảm bảo cú hiệu quả, chấp hành tốt chớnh sỏch và cỏc quy định của nhà nước, của địa phương nơi đặt văn phũng đại diện.
Cỏc đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh hoạt động trờn nguyờn tắc khoỏn với 3 hỡnh thức:
* Đối với hàng hoỏ xuất nhập khẩu cú điều kiện( do giỏm đốc cụng ty giao)giỏm đốc cụng ty khoỏn cỏc chi phớ, 100% lợi tức nộp cụng ty.
* Đối với hàng hoỏ xuất nhập khẩu do cỏc đơn vị tự khai thỏc: giỏm đốc cụng ty khoỏn lợi tức phải nộp cho cụng ty( mức nộp tuỳ theo từng mặt hàng ).
* Đối với hàng xuất nhập khẩu uỷ thỏc qua cụng ty và hàng hoỏ kinh doanh nội địa Giỏm đốc cụng ty quy định mức lợi tức phải nộp cho cụng ty ( % )tớnh trờn hoa hồng uỷ thỏc hoặc tớnh trờn doanh số kinh doanh đối với hàng nội địa.
Với sự hoạt động trờn nguờn tắc khoỏn, trong phạm vi của mỡnh cỏc dơn vị cú thể tự trực tiếp xuất nhập khẩu, xuất nhập khẩu uỷ thỏc qua cỏc đơn vị khỏc, xuất khẩu, nhập khẩu mặt hàng của đơn vị khỏc, hợp đồng gia cụng, kinh doanh mua bỏn hàng nội địa, nhận đại lý mua bỏn hàng dưới sự chỉ đạo và giỏm sỏt của ban lónh đạo cụng ty. Tuy vậy,, hàng năm cawn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty cỏc đơn vị được giao một phần kế hoạch sản xuất kinh doanh đú. Điều này cho chỳng ta thấy rừ hai nhiệm vụ cơ bản của cỏc đơn vị trong cụng ty là hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do cụng ty giao và đỏp ứng nhu cầu thị trường. Đõy là hướng đi tỏo bạo và đỳng đắn của cụng ty nhằm từng bước gắn hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty với thị trường trong điều kiện mới của cơ chế thị trường núi chung điều kiện nước ta hiện nay núi riờng và nú phỏt huy tối đa sự năng động, sự sỏng tạo của cỏc đơn vị trong cụng ty. Cỏc đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh thuộc cụng ty gồm cú:
- Cỏc phũng nghiệp vụ kinh doanh: Cụng ty hiện cú 6 phũng nghiệp vụ kinh doanh tổng hợp và phũng mõy tre đan.
- Xớ nghiệp tơ thảm thờu xuất khẩu chuyờn sản xuất cỏc mặt hàng thảm len, thờu may, quần ỏo dệt kim… xuất khẩu.
- Cỏc trạm Ba Vỡ, Chương Mỹ…